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售后客服規(guī)范用語(yǔ)總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的售后客服規(guī)范用語(yǔ)總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
售后客服規(guī)范用語(yǔ)
1. 歡迎語(yǔ)
A. 當(dāng)接收到顧客發(fā)送的第一個(gè)消息時(shí),首先要做到的是快速反應(yīng),不能讓顧客等待超過(guò)10秒.
B. 歡迎語(yǔ)包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號(hào),很高興為您服務(wù),有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨xx旗艦店,客服8號(hào)竭誠(chéng)為您服務(wù)+笑臉
2. 對(duì)話
對(duì)話環(huán)節(jié)是顧客對(duì)我們產(chǎn)品了解的一個(gè)過(guò)程,客服首先要對(duì)公司產(chǎn)品有一個(gè)深入了解,站在一個(gè)大師級(jí)別的高度,解答顧客對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn),可以適當(dāng)引用一些專業(yè)性術(shù)語(yǔ),權(quán)威性數(shù)字。但在介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要用讓顧客便于理解的話語(yǔ)。關(guān)鍵還是自身在于對(duì)產(chǎn)品的了解。
3. 議價(jià)環(huán)節(jié)
議價(jià)是當(dāng)前客服工作中最常見(jiàn)最頭疼的問(wèn)題,作為買家,在網(wǎng)購(gòu)過(guò)程中,討價(jià)還價(jià)已經(jīng)成為大多數(shù)的習(xí)慣。
A. 愛(ài)貪小便宜型,并非買不起,而是討價(jià)還價(jià)已成習(xí)慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價(jià)還價(jià)成功來(lái)滿足自身內(nèi)心的成就感。
對(duì)于以上顧客,首先需要聲明我們產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,銷售價(jià)格是公司制定的(已經(jīng)是最低了),價(jià)格是無(wú)法做變動(dòng),這是原則。通常到這一步,部分顧客不會(huì)再在價(jià)格上糾纏。如果你表達(dá)后,顧客表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客思想意識(shí),告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。
議價(jià)過(guò)程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無(wú)法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)成交易。
4. 支付環(huán)節(jié)
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過(guò)程中遇到一些問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)達(dá)成支付,這時(shí)候,你需要主動(dòng)聯(lián)系顧客,以關(guān)心的口吻,了解顧客碰到的問(wèn)題,給予指導(dǎo),直到顧客完成付款。
如遲遲未見(jiàn)買家付款,可以這樣說(shuō)“親,您好,是支付上遇到問(wèn)題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
B. 部分需要優(yōu)惠運(yùn)費(fèi)的訂單,在跟買家達(dá)成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價(jià)格,買家再進(jìn)行支付。
可以這樣跟買家說(shuō)“您好,您拍下來(lái)后,先不要進(jìn)入支付頁(yè)面,我修改好運(yùn)費(fèi)后,您再支付!
C. 在顧客完成支付后,你可以說(shuō)“親,已經(jīng)看到您支付成功了,我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨,感謝您購(gòu)買我們的商品,有任何問(wèn)題,可以隨時(shí)聯(lián)系我們,我是客服8號(hào)”
客服服務(wù)話術(shù)
一、售前
。ㄒ唬┗A(chǔ)問(wèn)候
。1)歡迎光臨
話術(shù):親,您好!歡迎光臨本店,請(qǐng)問(wèn)有什么可以為您效勞的呢?
(2)在的請(qǐng)講
話術(shù):親,您好!在的哦,請(qǐng)問(wèn)您看中本店的哪個(gè)寶貝了呢?我可以為您介紹的呢?
(3)有什么可以幫助
話術(shù):親,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您的嗎?
(4)稍后回復(fù)
話術(shù):親,您好!真的非常的抱歉,本店的客服在吃飯中,有什么問(wèn)題請(qǐng)您留言一下,我們稍后會(huì)第一時(shí)間回復(fù)您好嗎?給您帶來(lái)不便,敬請(qǐng)諒解!
。ǘ┦矍
1、是否有貨
話術(shù)1:親,您好!本店的寶貝可以拍下的都是有貨的哦,這個(gè)請(qǐng)您放心,如果有看中的寶貝您就可以去拍下了哦!
話術(shù)2:親,您好!請(qǐng)問(wèn)您是要哪個(gè)款什么顏色和尺碼的呢,麻煩告訴我一下好嗎?我好去幫您查詢看一看寶貝是否有貨哦!
。1)有貨
話術(shù):親,您好!您看中的這款寶貝本店是有現(xiàn)貨的呢,您是可以放心的拍下的哦!
(2)無(wú)貨
話術(shù):親,您好!真的非常的抱歉,您看中的這款寶貝本店已經(jīng)沒(méi)有現(xiàn)貨了呢,我推薦另外一款給您,跟您想要的這款比較類似,另外推薦的這款是我們家的熱賣款哦,客戶買回去之后評(píng)價(jià)都非常好的哦!
2、發(fā)貨時(shí)間
話術(shù):親,您好!本店的寶貝都是拍下之后的72個(gè)小時(shí)內(nèi)盡快給你發(fā)貨的哦,如果是急件,您可以提前和我們說(shuō)一下,我們可以提前給您安排發(fā)貨的呢!
3、什么快遞
話術(shù):親,您好!本店的寶貝一般情況下都是默認(rèn)是發(fā)圓通快遞、匯通快遞和申通快遞的哦,如果您要其他快遞,請(qǐng)跟我們客服聯(lián)系,之后會(huì)幫您備注好您需要的快遞呢!
4、到貨時(shí)間
話術(shù):親,您好!請(qǐng)您放心呢,我們家的合作快遞都是非常的給力的哦,江浙滬地區(qū)一般是發(fā)貨后的1—3天左右到貨,其他地區(qū)一般是發(fā)貨后的3—6天左右到貨,根據(jù)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸快遞的情況,具體到貨時(shí)效以快遞送貨時(shí)間為準(zhǔn)哦,感謝您的支持與理解,麻煩您收到貨的時(shí)候認(rèn)真仔細(xì)的檢查一下,如果有什么問(wèn)題,您可以隨時(shí)和我們聯(lián)系,我們會(huì)盡快給您處理的,祝您購(gòu)物愉快!
5、退換貨問(wèn)題
話術(shù):親,您好!本店的產(chǎn)品都是7天內(nèi)可以無(wú)條件退換貨的哦,如果是質(zhì)量問(wèn)題退換貨的話,來(lái)回運(yùn)費(fèi)都是由我們這邊出的哦,如果是非質(zhì)量問(wèn)題退換貨的話,來(lái)回運(yùn)費(fèi)是需要你那邊出的哦!
6、推薦產(chǎn)品
話術(shù):親,您好!這款是我們家的爆款寶貝哦,很多客戶買了也非常喜歡,也是大眾款式,比較容易搭配;蛘吣阌锌粗辛宋覀兗移渌顚氊惖模铱梢詾槟榻B一下的哦。
7、搭配購(gòu)買
話術(shù):親,您好!歡迎您的光臨哦,為了慶祝三八婦女節(jié)的到來(lái),本店的連衣裙是有特惠的哦,您看中的這款寶貝本店是有滿減活動(dòng)的哦,如果您再和以下任何一款寶貝一起購(gòu)買的話,那么就可以享受滿200減20的優(yōu)惠的哦(鏈接),祝您購(gòu)物愉快~
8、商品信息
(1)適合人群
話術(shù):親,您好!您在本店看中的這款寶貝適合人群的范圍挺廣的哦,一般情況下18—29歲的人購(gòu)買比較多的哦~
。2)材質(zhì)
話術(shù):親,您好!這款連衣裙是真絲面料的哦,非常順滑,穿起來(lái)感覺(jué)非常舒服的哦~
(3)顏色
話術(shù):親,您好,這款寶貝有黑色和白色的,您可以根據(jù)您自己的喜好去選擇拍下就可以了哦~不過(guò)比較多人喜歡的是黑色款的哦~
。4)尺寸
話術(shù):親,您好!這款寶貝的尺寸在詳情頁(yè)里面有的哦,另外還有不同類似的人穿著參考數(shù)據(jù)。如果您實(shí)在不清楚自己要穿多大的碼的話,可以麻煩您告訴我一下您的身高、體重、腰圍嗎?我可以為您提供一些建議供您參考哦!
。5)質(zhì)量
話術(shù):親,您好!請(qǐng)您放心,本店的產(chǎn)品在發(fā)貨之前都是有做檢查的,保證質(zhì)量是沒(méi)有問(wèn)題的哦,如果您還是不放心的話,可以看看評(píng)價(jià)里面都是買家對(duì)我們家的肯定的。如果之后我們的寶貝還是出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題的話,本店是支持7天內(nèi)無(wú)理由退貨的哦~
9、議價(jià)
話術(shù):親,您好!真的感到非常的抱歉,您看中的這款產(chǎn)品本店已經(jīng)是低價(jià)促銷的了呢,之后價(jià)格是會(huì)上升的哦,真的沒(méi)有辦法再優(yōu)惠了哦,請(qǐng)您諒解!
10、包郵
話術(shù):親,您好!真的感到非常抱歉,本店的產(chǎn)品的郵費(fèi)都是由快遞公司這邊收取的哦,我們也只是代收的哦,真的是不能為您包郵的哦,請(qǐng)您理解!
11、催付
話術(shù):親,您好!真的很高興看到您購(gòu)買本店的產(chǎn)品,這款產(chǎn)品的庫(kù)存不多了哦,您在方便時(shí)付款就可以了!這樣我們才好為您預(yù)留貨品哦,請(qǐng)您放心,收到您的付款后我們會(huì)盡快為您安排發(fā)貨的哦~
12、已支付
話術(shù):親,您好!我們已經(jīng)看到您支付成功了哦。請(qǐng)您放心我們會(huì)盡快為你安排發(fā)貨的哦,非常感謝您購(gòu)買我們的產(chǎn)品,如果之后您有什么需要都可以隨時(shí)反饋給我們哦,我們會(huì)盡快的為您解決的哦~
13、發(fā)票
話術(shù):親,您好!發(fā)票的話本店都是可以給您提供的,如果您有需要的話請(qǐng)您一定要告知抬頭哦~
14、缺貨延發(fā)
話術(shù):親,您好!真的很抱歉,您在本店購(gòu)買的這款寶貝由于很暢銷今天已經(jīng)沒(méi)有貨了哦,我們已經(jīng)安排人員去拿貨了哦,可能要過(guò)兩天才能到了哦,等貨到了我們?cè)俳o您安排發(fā)貨好嗎?給您帶來(lái)不便,敬請(qǐng)諒解!
15、缺貨今發(fā)
話術(shù):親,您好!您在本店購(gòu)買的這款寶貝現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有貨了哦,還需要您再等一等哦,請(qǐng)您放心,今天之內(nèi)是會(huì)給您安排發(fā)貨的哦,非常抱歉給您添麻煩了。
16、結(jié)束語(yǔ)
話術(shù):親,您好!非常感謝您的惠顧,請(qǐng)您放心,本店是會(huì)在第一時(shí)間為您安排發(fā)貨的哦,請(qǐng)您耐心等待一下,如果您收到貨品之后有任何問(wèn)題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們客服,我們會(huì)盡快的為您處理的哦,祝您購(gòu)物愉快哦!
二、售后
1、物流
話術(shù):親,您好!真的非常的抱歉,最近快遞都是比較慢,剛春節(jié)結(jié)束,請(qǐng)您這邊先不要著急,我先去幫您聯(lián)系一下快遞公司那邊,之后詢問(wèn)一下那邊的具體情況是怎么樣的好嗎?請(qǐng)您稍等一下,到時(shí)候問(wèn)清楚了我們會(huì)及時(shí)的給您回復(fù)的哦,給您帶來(lái)不便,敬請(qǐng)諒解!
(1)派送
話術(shù):親,您好!我們看到您在本店購(gòu)買的寶貝今天已經(jīng)到達(dá)您的所在地了哦,快遞人員會(huì)盡快的給您安排派送的哦,請(qǐng)您保持通訊暢通和收到貨的時(shí)候請(qǐng)您認(rèn)真仔細(xì)的檢查一下哦,如果有任何問(wèn)題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系我們,方便我們盡快的為您處理哦,如果您對(duì)于我們的產(chǎn)品滿意的話不要忘記給我們的寶貝寫(xiě)一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦~感謝親的支持哦!
。2)簽收
話術(shù):親,您好!我們看到您在本店購(gòu)買的寶貝已經(jīng)顯示簽收了呢,請(qǐng)問(wèn)親對(duì)于收到的寶貝您還滿意嗎?如果親滿意的話,千萬(wàn)不要忘記給本店的寶貝寫(xiě)一個(gè)全五星的評(píng)價(jià)哦,如果以后您有什么問(wèn)題,請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)系本店的客服哦,我們會(huì)盡快為您處理的哦,再次祝您購(gòu)物愉快哦~
。3)退換貨
話術(shù):親,您好!請(qǐng)您放心哦,如果是我們的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的話。我們這邊一定會(huì)為您處理好的哦,您需要配合一下我們哦,請(qǐng)您拍一下出質(zhì)量問(wèn)題處的圖片發(fā)給我們好嗎?我們存檔備份,給主管匯報(bào)。方便我們及時(shí)的核對(duì)您的問(wèn)題并盡快的為您處理哦~
、儋|(zhì)量問(wèn)題退貨
話術(shù):親,您好!您要求退貨的話是可以的哦,麻煩您那邊先給我們把有問(wèn)題的產(chǎn)品給寄回來(lái),希望您可以在您寄回來(lái)的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?hào)、ID、聯(lián)系電話、注明質(zhì)量問(wèn)題退貨,您退貨的郵費(fèi)問(wèn)題請(qǐng)您先墊付一下,等我們這邊收到貨以后會(huì)盡快的給您安排退款的哦!請(qǐng)您放心!本店是拒絕到付、平郵和順豐的哦!
②質(zhì)量問(wèn)題換貨
話術(shù):親,您好!您要求換貨是可以的哦,麻煩您那邊先把要換的貨給我們寄回來(lái),希望您可以在您寄回來(lái)的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?hào)、ID、聯(lián)系電話、注明質(zhì)量問(wèn)題換貨,您退回的產(chǎn)品產(chǎn)生的郵費(fèi)請(qǐng)您那邊先墊付一下哦,到時(shí)候我們這邊收到貨以后會(huì)及時(shí)的為您更換發(fā)貨的哦,同時(shí)也會(huì)盡快的退回你的運(yùn)費(fèi)哦~請(qǐng)您放心!本店是拒絕到付、平郵和順豐的哦!
2、買家抱怨或者不滿
話術(shù):親,您好!請(qǐng)問(wèn)是有什么問(wèn)題讓您不滿意了嗎?請(qǐng)您把您遇到的問(wèn)題詳細(xì)的敘述給我們好嗎?方便我們及時(shí)的為您解決問(wèn)題,如果是本店或者快遞公司的原因給您造成不便,那么我們真的感到很抱歉,給您帶來(lái)不便,敬請(qǐng)諒解!
3、退回地址
話術(shù):親,您好,本店的退貨地址是:xxx電話:xxxxxx浙江省金華市義烏市2號(hào)樓,親要把售后卡填寫(xiě)好哦(或者是寫(xiě)在紙條上)售后卡或者紙條放包裹里就可以了,不要放衣服口袋里面,寫(xiě)清楚您的旺旺號(hào),聯(lián)系方式,退貨的請(qǐng)您保證衣服完好無(wú)污損,吊牌、包裝完整,不影響二次銷售的呢,換貨的請(qǐng)寫(xiě)清楚您要換的尺碼、顏色、和款式,我們收到貨品后就會(huì)第一時(shí)間給您換出的,一定要填寫(xiě)好哦(親不要發(fā)平郵或者到付件的哦咱家是不接受的呢別的任何快遞都能到)謝謝親的配合!
4、查件
話術(shù):親,您好!您在本店購(gòu)買的寶貝我們已經(jīng)為您發(fā)出了的哦,您的物流單號(hào)是xxxx,您也可以自己到相關(guān)的網(wǎng)站去進(jìn)行查詢的哦!這是我們?yōu)槟樵兊降奈锪餍畔ⅰ?/p>
三、結(jié)束語(yǔ)
話術(shù)1:親,您好!非常感謝您的惠顧,我們盡快為您安排發(fā)貨的哦,到時(shí)候請(qǐng)您注意查收哦,千萬(wàn)不要忘記給我們?cè)u(píng)價(jià)哦,如果您對(duì)本店的寶貝還滿意的話,親,請(qǐng)您記得給我們?nèi)?星的好評(píng)哦~有您的支持,我們才能做得更好哦!
話術(shù)2:親,您好!謝謝您的光臨!如果還有什么問(wèn)題,歡迎隨時(shí)與我聯(lián)系!期待您下次光臨!祝您購(gòu)物愉快。
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