行政總監(jiān)崗位職責(zé)【錦集15篇】
在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
1.負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
主要職責(zé):
·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
·負責(zé)對文件的'收發(fā)存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責(zé)做好來客的日常接待工作;
·負責(zé)對公司檔案管理工作;
·負責(zé)對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
·負責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;
·負責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負責(zé)對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執(zhí)行;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的'根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度:
3.負責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;
4.負責(zé)企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;
5.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作
6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);
行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
1)按照US GAAP,負責(zé)組織集團報表的編制、審計、披露全過程,并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題,確保數(shù)據(jù)及時性、準確性、完整性;
2)負責(zé)撰寫月度、季度及年度財務(wù)報告,確?陀^、準確的反映公司的'經(jīng)營狀況,客觀全面的反應(yīng)公司各項財務(wù)指標;
3)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的各項分析工作,為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐;
4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;
5)負責(zé)追蹤與跟進美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進中國會計準則、美國會計準則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與;
6)協(xié)助上級完成其他臨時性工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
1,全面負責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
1、負責(zé)建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè); 2、建立維護人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃; 6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動; 7、負責(zé)公司行政相關(guān)事務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)6
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
承擔企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。
行政中心由行政總監(jiān)負責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。
崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監(jiān)
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理
本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理
崗位職責(zé):
。1)負責(zé)行政開支審核,報分管副總裁審批;
。2)負責(zé)集團印章使用監(jiān)督;
。3)負責(zé)集團各種管理制度的審核,按程序報批;
。4)負責(zé)集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
。5)負責(zé)集團重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)與維護;
。6)負責(zé)集團月度工作計劃的審核;
。7)負責(zé)集團月度績效考核結(jié)果的審核;
。8)負責(zé)集團稽核報告的`審核;
。9)負責(zé)集團年度工作總結(jié)的審核;
(10)負責(zé)集團對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息;
。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責(zé)集團崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;
4、具備較強的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團隊管理能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)8
(1)參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;
(2)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施;
(3)負責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的`制訂、各項工作的開展和督導(dǎo)以及績效考核;
(4)負責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施;
(5)負責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象的規(guī)范和提升;
(6)負責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃,負責(zé)公司人員招聘、選拔和管理;
2、負責(zé)制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負責(zé)推動落實;
3、健全并完善公司的培訓(xùn)機制,構(gòu)建人才梯隊;
4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃,結(jié)合市場水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、負責(zé)公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價;
6、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,塑造具有激情的互聯(lián)網(wǎng)文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的'聯(lián)系,及時獲得政策支持。
任職資格
1、熟悉人力資源管理各個職能模塊,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作,有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進行定向挖掘;
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗;
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓(xùn)等方面法律法規(guī)及相關(guān)政策。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)10
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的.檢查工作;
5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實施;
7、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)11
1、制定行政年度總預(yù)算、調(diào)整和實施,保證年度經(jīng)營計劃有序開展;
2、貫徹落實行政總體戰(zhàn)略、目標、計劃、實施措施,保證企業(yè)正常運行;
3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,行政管理各項制度,貫徹情況進行監(jiān)督,檢查和指導(dǎo);
4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標準及流程;
5、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并進行監(jiān)督執(zhí)行;
6、及時有效調(diào)整并完善各項措施,為公司規(guī)避風(fēng)險;
7、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時進行處理涉外的法律事務(wù)工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、負責(zé)公司員工宿舍的完全、衛(wèi)生、紀律管理;
10、負責(zé)公司的`辦公設(shè)施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理;
11、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、組織來訪人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
13、處理、起草行政方面的文件材料;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)12
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;
二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理;
三、負責(zé)所轄各部門的.機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、(公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;
四、負責(zé)代表公司進行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政總監(jiān)崗位職責(zé)14
職責(zé)描述:
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、貫徹和執(zhí)行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調(diào)、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;
8、監(jiān)督、檢查公司各部門規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;
10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現(xiàn)代企業(yè)的'管理、人力資源管理系統(tǒng)建設(shè),并有實際操作經(jīng)驗;;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應(yīng)對突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調(diào)能力;強有力的執(zhí)行力;
5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監(jiān)工作經(jīng)驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
1、負責(zé)建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè);
2、建立維護人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動;
7、負責(zé)公司行政相關(guān)事務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務(wù)。
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