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新聞發(fā)布會(huì)策劃案(x)
新聞發(fā)布會(huì)策劃案
發(fā)布主題:南湖公園冰川動(dòng)物·冰雪嘉年華 新聞發(fā)布會(huì)啟動(dòng)儀式
發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):2011年12月10日 9點(diǎn)集合
碧桂園假日酒店
形式:新聞發(fā)布會(huì)
組織工作:有組委會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)、貴賓接待、負(fù)責(zé)來(lái)賓的敲到、資料的分發(fā)
前期準(zhǔn)備
背景布置:懸掛橫條幅,上面寫(xiě)到“南湖公園冰川動(dòng)物·冰雪嘉年華新聞發(fā)布會(huì)” 投影屏幕,以便觀看影像資料
會(huì)場(chǎng)布置:主席臺(tái)(視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定)
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒
記者來(lái)賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋
記者來(lái)賓席備兩個(gè)無(wú)線麥克風(fēng),方便記者來(lái)賓提問(wèn)
設(shè)置來(lái)賓簽字處
禮儀小姐,負(fù)責(zé)來(lái)賓的指引
錄像攝影交由專人負(fù)責(zé)
嘉賓邀請(qǐng)流程:擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
邀請(qǐng)嘉賓記者名單交領(lǐng)導(dǎo)審批
專人送請(qǐng)柬
通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
最終確定到會(huì)嘉賓名單
邀請(qǐng)媒體:第一時(shí)間、遼寧新聞、新北方、直播生活、沈視早報(bào)、遼沈晚報(bào)、晨報(bào)、沈陽(yáng)晚
報(bào)、遼寧日?qǐng)?bào)、時(shí)尚生活導(dǎo)報(bào)、時(shí)代商報(bào)。
人員安排:
禮儀:禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)
②.兩名禮儀在會(huì)議室門(mén)口接待,發(fā)放資料
③.四名禮儀在酒店門(mén)口接待
兩名禮儀引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)就坐
保安及工作人員:
①.負(fù)責(zé)人1名,處理突發(fā)事件能、及場(chǎng)面調(diào)度
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
主持人1名
會(huì)議流程:1.來(lái)賓的迎接、簽字、發(fā)放資料袋、礦泉水,引導(dǎo)來(lái)賓到指定席就坐
2.觀看南湖冰雪嘉年華宣傳片,烘托氛圍
3.禮儀小姐帶主嘉賓上主席臺(tái)入座
4.南湖冰川動(dòng)物·冰雪嘉年華啟動(dòng)儀式新聞發(fā)布會(huì)
5.主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始
6.主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者
7.南湖領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話、碧桂園領(lǐng)導(dǎo)講話
Xx領(lǐng)導(dǎo)祝賀詞
嘉賓祝賀詞
答媒體提問(wèn)(由媒體記者向發(fā)言人提問(wèn),為報(bào)道提供充分素材)
主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,
游樂(lè) 來(lái)賓在出口處領(lǐng)取紀(jì)念品
主持人串詞:
開(kāi)場(chǎng)語(yǔ):尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、女士們、先生們,大家上午好!非常感謝大家的到來(lái),現(xiàn)在我宣布南湖公園冰川動(dòng)物·冰雪嘉年華 新聞發(fā)布會(huì)啟動(dòng)儀式正式開(kāi)始。在這個(gè)寒冷的冬日,讓我們用冰雪點(diǎn)燃溫暖,傳遞快樂(lè)。打造沈城市區(qū)的嬉雪世界,不用出城、不需旅途勞頓、讓您享受到近在咫尺的冰雪大世界,享受冬日的激情。下面我們來(lái)歡迎今天出席的特約嘉賓.........()
物料支出:
邀請(qǐng)函 50
橫條幅 1
宣傳告示牌 1
投影儀1
投影屏1
礦泉水 50
司儀臺(tái) 1
簽到臺(tái) 1
立式話筒 1
桌上話筒2個(gè)
無(wú)線麥克風(fēng)2
貴賓姓名牌 4
簽字筆 5
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