有關學生會辦公室工作計劃范文七篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們又將迎來新一輪的努力,為此需要好好地寫一份工作計劃了。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下是小編為大家整理的學生會辦公室工作計劃7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學生會辦公室工作計劃 篇1
冬日的寒冷時刻提醒著我們20xx年即將結束,同時更是時刻暗示著20xx年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務,協(xié)調好學生會部門間的合作關系,提高成員的綜合素質,本學年我們校學生會辦公會死將繼續(xù)以勤學、務實、圓融、卓越為宗旨,開拓進取,為更大的進步而努力工作,特制定下學年工作計劃如下:
一、加強建設
經過本學年的工作,總結了工作經驗,在下學年將進一步發(fā)揮部門的職能。對于學生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進行統(tǒng)一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學生會,社團緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關系.
學生會辦公室學期工作計劃(2)
基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學年我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、物品管理
1、認真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔。
2、清點學生會辦公室原有物品,并做好標記以便于查找;
3、對室內進行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到最好。本學年,對以前的考核制度在繼承和學習的基礎上,我們會征求廣大同學的意見并借鑒其它高等學校校學生會的考核制度進一部完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負責整理好校學生會辦公室。
1、主席團例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內部的各項制度須到學生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30-17:10,安排辦公室成員與學生會干部在辦公室值班,值班的同學做好接待來訪同學的工作,遇院;顒,協(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據。
2、對我辦公室內部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認可和應有的榮譽,我們會結合自己部門的工作職責與學生會干部考核制度,建立有效的內部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學年將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對主席團負責、安排好各種會議的通知,協(xié)調好學生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協(xié)調組織活動。
學生會辦公室學期工作計劃(3)
2、在學生會辦公室門前設立意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議,并及時向有關部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團學雙會服務同學,鍛煉自身的宗旨。
七、相關活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學生會部門的組成特此決定進行以下兩個方面的活動:
、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
、谂c本院團委學生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
、叟c校級社團的辦公室交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強部門的凝聚力,我們將在下學年適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
、倥郎健⒙稜I等野外活動
、谌兆夥,自己動手做飯
③餐館、KTV等室內娛樂場所
學生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團結一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學服務。校學生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個部門的各種活動,群策群力,保證學生會各項工作的順利進行。我相信,只要學生會各個部門齊心協(xié)力,為共同目標奮斗,我們學生會的工作會更上一層樓!
學生會辦公室工作計劃 篇2
光陰荏苒,斗轉星移。時間在不經意間流逝。轉眼間,新的一屆團總支,新的面貌新的起點。經濟管理系團總支·辦公室也將不負眾望、一如既往的開展新工作,譜寫新的歷程。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習,也進一步了解了辦公室在學生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字:上傳下達,協(xié)調統(tǒng)一。
為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的.工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創(chuàng)新工作理念,不斷調整工作面貌切實發(fā)揮辦公室的作用。
根據本學期的切實情況特定如下規(guī)劃:
一、優(yōu)秀的團隊建設:
由于辦公室是一個協(xié)調性的部門,除了部門主辦活動和部門常規(guī)性活動,還將面臨很多臨時性的,突發(fā)性的工作。
1、處理辦公室日常事務;
2、在維持團隊和諧,快樂的同時,不斷加強成員的紀律意識,制度意識;
3、以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質的培養(yǎng)。;
4、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開展工作時有規(guī)可依,有據可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點之一。這一學期辦公室在制度上將修補與完善,進一步落實我們的章程,加強對團學干部的管理考核力度對于學生會的每次活動的到勤情況做詳細的登記,更加注重例會的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內增自身素質,外樹系部形象”為指南提高學生會的工作效率,使我系各部門組織建設更加完善。
1、信息管理。對聯(lián)系表進行調整。統(tǒng)計學生干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門聯(lián)系工作;
2、對例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;
3、完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、考勤等方面繼續(xù)細致化;
4、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果;
5、收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后存檔;
6、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作;
7、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽;
8、對學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。
三、日常工作的加強:
1、做好學生會各種文件的更新,存檔與管理,通過口頭或書面方式發(fā)放各項通知,收集查閱各類文件及會議記錄。收集團學干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。
2、定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門的聯(lián)系,向上與團委、學生會同學的聯(lián)系,及時傳達上級通知、反饋下級意見。加強各層次各部門的溝通工作。
4、每次會議、活動開始之前對團學干部進行考勤,組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定執(zhí)行情況。
5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部門成員到團學辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
6、協(xié)助紀檢部查寢室匯總登記,學習部組織的演講比賽,體育部負責的田徑運動會,女生部組織的女性講座,文藝部負責的元旦晚會以及其他各部門工作。
四、交流機制的提高:
交流是一把鑰匙,可以開啟很多寶藏。對外交流要“積極走出去、勇敢去引進”做到取長補短,不斷促進自身建設和提高。在一定的交流基礎上,辦公室計劃將交流做到更廣。
1、與學生會中各部門進行聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務,開拓視野,相互學習,共同促進,共同提高;
2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風,樹立良好的部門形象;
3、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。
以上是辦公室各項工作的初步規(guī)劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調整計劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學的共同監(jiān)督下,在各部門的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識,培養(yǎng)每位成員的責任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學生會工作做到一個新臺階而做出自己的貢獻!
呈報單位:經濟管理系團總支
呈報部門:辦公室
呈報人:xxx
學生會辦公室工作計劃 篇3
學生會辦公室新學期工作計劃新的學期已經開始了,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉,辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,辦公室本學期的工作計劃如下:
首先,總結上學期我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。 針對這個問題,我們將會在第一次部門列會上,要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
其次,辦公室一些日常工作的正常開展:
1、上學期,辦公室對班級考核工作的開展不夠及時、不夠完善。這學期我們將會及時做好這項工作。
2.、建立表格領取和材料借閱制度 。
1)表格領取:周一至周五第2節(jié)課課間在一樓學生會辦公室領取。
2)材料借閱:周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓學生會辦公室借閱相關材料并如進行借閱登記。
注:如有特殊情況,請直接與辦公室負責人聯(lián)系。
3、落實學生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結束后一周之內交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內再次上交。
4、有關各種活動的請柬發(fā)放事宜。負責人員請于活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領導名單一次性報與辦公室。
再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據以往經驗,考察成員相繼會出現活動失去熱情、工作懈怠、退部等現象。這些主要是考察成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多與考察成員交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負責人親力親為與考察成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結。尤其是在五月份科技應用月,要激發(fā)他們的能力,完成一份好的活動策劃。
關于本學期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學期的經驗之上進一步的完善。例如,加大對跨出成員的關注,深入對跨入成員的了解。在本學期的后段時間實行負責人輪流代理制,鍛煉他們獨當一面、組織、協(xié)調能力。
在平時的工作中我們將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務水平在新的學期里有新的成果!
學生會辦公室工作計劃 篇4
學生會辦公室是在學生會主席團直接領導下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。
在新的起點上,辦公室愿在院團委的指導下,在學生會主席團的領導下,本著“嚴謹求是,精于細微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時高效地為學生會各項工作的開展提供支持和服務。并與各部門、各班級一道,同心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,為我院的建設與發(fā)展增磚添瓦。
本學期工作計劃如下:
一、辦公室日常工作
I、值班、會議記錄
1、值班人員務必準時準點,由副部進行考勤,每周至少3天。值班人員不得無故缺班,有事需要請假要找好換班的干事,并向本周負責的副部請假。
2、值班人員不得在辦公室內吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來訪人員,要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會議,值班人員須詳細記錄各部門會議,注明主持人、出席情況等(格式參照會議記錄表),每次例會由部長進行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。
4、當天值班結束,務必將物品整理,衛(wèi)生打掃好,副部負責抽查,與出勤情況記錄在一起,例會時公開通報,一起作為評選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎品發(fā)放,由副部負責安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎人或帶領人需簽字認領,名單由正部核查并交與主席團審核。
2、學院文件通知下發(fā)務必及時、到位、落實到人。
3、檔案管理制度
1. 由辦公室負責我會檔案的收集,保管工作;
2. 學生會建立人事檔案制度。學生會人事檔案包括學生會人事任免,獎懲情況和活動情況等。學生會人事檔案由辦公室負責收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3.學生會建立活動檔案制度。學生會各部組織活動應制定《活動計劃》,并交辦公室存檔。
III、財務管理
1、有關財務上報工作
在帳目管理上,辦公室堅決執(zhí)行學生會報帳程序和報帳規(guī)則,力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。
流程:各部門必須將相關資料(活動報告或者總結、相關有效發(fā)票、照片實物證明等)準備齊全,交給當天辦公室值班人員,值班人員24小時內上交副部或正部核查后蓋章,再轉交學院相關負責人,整個流程不超過3天,處理結果及時交給部門負責人。
2、相關部門需要預支,可直接找學院負責領導,辦公室不予處理。
3、在財物管理上,辦公室堅持借還還有記錄,責任分到人的原則,保障學生會各種財產的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問題及時上報)。
III、例會制度:
1、學生會辦公室全體成員例會每周 四晚9:00召開;
2、例會考勤:每次例會前由辦公室副主任點名,無故曠會三次視為自動離會;
3、例會內容視情況定。
二、本學期工作計劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一:全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯(lián)系方式;
資料二:院團委、學生會各部門正副部的名單和聯(lián)系方式;
資料三:院團委、學生會各部門干事名單表;
資料四:全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個職位沒開統(tǒng)計,如心理部、體育部、組織部、學習部、生活部、宣傳部等);
2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發(fā)到位;
3、各個部門的工作證的制作(需照片),并配合各個部門搞好部門初期建設和活動組織安排;
4、每個例會對各部門會議情況進行總結于期中進行各部門優(yōu)秀干事評比,獎品由辦公室負責發(fā)放;
學生會辦公室工作計劃 篇5
學生會辦公室是學生會的核心部門之一。負責協(xié)助老師做好學生工作,溝通學生會各部門的工作。為學生會建設和發(fā)展竭盡所能,貢獻力量。其職責是上傳下達,協(xié)調個部門工作。新的學期里辦公室各項工作安排如下:
辦公室工作細則:
一、 周一部長例會,做好會議記錄,并在會議后根據會議內容制作周工作計劃三份,分別交給史書記、王老師和主席團。
二、 財務報銷。每周例會時收集各部上一周的發(fā)票,經整理后于周二送至老師處報銷。
三、 制作學生會值班表,并監(jiān)督學生會工作情況,并做好值班記錄。
辦公室常規(guī)工作計劃及詳細策劃:
一、 負責學校社團節(jié)以及院迎新晚會的語言類節(jié)目。通過節(jié)目反映當代大學生的精神風貌,特別是展示遼寧大學和歷史文化學院的風采。
二、 負責挑選團隊之星隊員及訓練。鍛煉學生之間的協(xié)調合作精神,使學生充分理解集體的力量。
學生會辦公室工作計劃 篇6
很高興能進入校學生會辦公室,很高興能認識各位有機會學長學姐,很高興能和其他39名同學并肩為校學生會奉獻力量。
進入學生會,我知道我會有很多機遇,同時也會遇到很多挑戰(zhàn)。面對機遇,我會抓住機會,不去浪費幸運女神的饋贈,但面對挑戰(zhàn),我絕不會畏縮,依然勇往直前。以下,是我本學期的工作計劃。
一、熟悉環(huán)境
作為新成員,我面對的第一個挑戰(zhàn)是我并不熟悉我所在的環(huán)境。因為我對環(huán)境的陌生,對辦公室各位老師、學長學姐的不了解,對辦公室工作的不清楚,在工作中,我會遇到很多困難。所以,我進入辦公室的第一件工作就是熟識。熟識環(huán)境,熟識人和物,熟識辦公室的各項工作。
這項工作需要我積極主動的去和其他人交流,去主動向學長學姐咨詢。這對于性格偏于內向的我來說,是件不容易的事?墒,鍛煉自我本來就是我報名辦公室的原因之一。 我在從前憧憬大學生活時,就將大學時的我想象為一個開朗健談、獨當一面的光輝形象。因此,這項工作對我來說,更多是一種鍛煉。我有足夠的信心與勇氣做完這一工作,有足夠的熱情去做好這一工作。
二、做好本職工作
據我的了解,辦公室是一個文職部門,需要寫許多稿件。雖然是一個工科大學生,但我最大的愛好是文學。我很喜歡寫作,很喜歡用文筆表達自己的內心。對于一些撰稿工作,即使是一些枯燥的文件,我也有一種莫名的興趣。因此,在今后工作中,我會積極承擔一些力所能及的編寫任務。我很樂意用紙筆、用鍵盤記錄辦公室工作的點點滴滴。
辦公室負責管理學生會的檔案、文件的管理。這是一項需要耐心和細心的工作?蛇@對于生活上喜歡整潔,工作上喜歡埋頭苦干的我來說,是一件很有樂趣的事。因此,我相信我能做好文件的整理,能和大家一起,有條不紊完成辦公室的工作任務。
三、做好各部門的協(xié)調工作
辦公室橋梁,協(xié)調好校學生會各部門、各院學生會以及其他學生組織是辦公室義不容辭的工作。作為新成員,我目前能做的就是接到這方面的任務時,我一定盡力辦好。與此同時,用心了解其他部門,熟悉他們與辦公室之間的聯(lián)系,為今后的工作打好基礎。
總之,我作為一名辦公室部員,就一定會最好我該做的工作;對于學長學姐安排的任務,我一定盡力完成好,絕不會無故推辭或者逃避。我會奉行“全心全意為學生服務”的偉大宗旨,爭取做一個優(yōu)秀的學生會成員。
電氣與動力工程學院
xxx
20xx年10月19日
學生會辦公室工作計劃 篇7
辦公室是學生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當重要,為了做好這份工作,我希望在在新學期里做到這份計劃中的所有條款。
1.應在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2.應美化辦公室的內部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數,方便各種活動的開展與資料的整理。
4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結,對下周要開展的工作進行安排同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6.及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結,并將其妥善保存,方便其他有關部門參考活動經驗。
7.加強與其他院系學生會之間的聯(lián)系,利于商學院學生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學生會資料,增加商學院學生會的影響力。
8.同時注意在一些活動中與學校相關社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的?梢允够顒愚k商學院學生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學生會與同學之間的聯(lián)系更加緊密,是同學們更多更好的了解關于學生會的各種工作及各類活動。
10.各部門領取物品需要在相應筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內部人員,將錯誤降低到最小。
13.定時整理各類資料。
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力,我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來,我部本著不斷探索,求實創(chuàng)新的工作態(tài)度,對新學期的工作有了新的認識,新的打算。
首先,作為學生會的一個部門,我們應多為同學著想,多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯(lián)系與溝通,了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難,及時想學生會反映,解決。只有保證好同學們的利益,才有助于學生工作的開展。
其次:作為辦公室,其主要職能是協(xié)調學生會個部門之間的關系,負責干部考核和學生會活動經費預算、開支。其中,協(xié)調各部門之間的關系是我們的工作重點,我部應以此作為工作的中心,開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動,如搞一次聯(lián)誼活動,學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等,通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活,又可以加強學生會個部門之間的友誼,保證個項學生工作的順利開展。
第三:我部應積極配合其他部門,做好后勤工作,提供充足物資,保證學生工作開展的順利、暢通,就此,我部決定采取人員分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外,也可以和其他部門共同搞一些活動,如和青年志愿者大隊聯(lián)絡,為青年志愿者大隊提供一些有利條件,幫助其從事各項社會公益事業(yè),我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作,弘揚學校文化事業(yè)。
總之,我部總的原則就是為同學服務,不管搞哪項活動,我部都應以學生的利益為本,為大家服務。
隨著新學期的到來,外語系團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學生會中的調配器的作用,特制定了外語系學生會辦公室xx年下半年工作計劃。
現將工作計劃表述如下:
。ㄒ唬⿲冉ㄔO
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
。2)鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
。3)規(guī)章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協(xié)助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規(guī)章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
。ǘ⿲ν夤ぷ
。1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
。2)溝通協(xié)作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
。3)對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
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。1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯(lián)絡工作。
。2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
。3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學生會的會議通知工作
(4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
。5)財物管理
為了更好的更有效的對團委學生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責任制。
以上是外語系團委學生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務艱巨,工作內容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學服務”的宗旨,在院系領導及團委學生會常委會的領導下,辦公室的全體成員將團結一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
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