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怎么寫個人工作計劃
計劃性,是提高工作效率的重要前提與措施之一。制定計劃,可促使管理者縱觀全局,研究前期工作經(jīng)驗教訓,設計新的工作方案;并使下級工作有目標、有要求,促進工作各個方面協(xié)調(diào)、有序地發(fā)展。因此,新年度開始或一項工作之前,制定工作計劃,是很有必要的
一、工作計劃的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及寫作要求
工作計劃的類型多種多樣,本文僅以年度綜合計劃的寫作為學習重點。
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從管理學的角度看,制定計劃是為了實現(xiàn)工作目標。計劃的內(nèi)容,即是把管理者決策的目標,分解到所管理的各個工作方面(下屬部門、單位、地區(qū)、人員),分解到相關的時間階段,形成實現(xiàn)目標所需要完成的具體任務、要求、措施、辦法、步驟。因此,一份完整的工作計劃應由以下6個要素組成:
1.目標。即通常所說的“總的要求"、“總的目的’’、“總?cè)蝿铡钡。目標應在調(diào)查、研究、預測、論證、比較的基礎上選擇確定。在計劃中,目標要分解到各個工作方面,形成各個工作方面的具體任務,包括對其工作的數(shù)量、質(zhì)量、效果、效率、效益的要求。
2.工作事項。即指為了實現(xiàn)目標須做哪些方面的工作。比如,一個工廠為了完成生產(chǎn)任務須進行的指揮、控制、信息、監(jiān)督、教育、開發(fā)研究、后勤、人事等工作。
3.時間。目標的實現(xiàn),須合理地、仔細地計劃時間。效率的關鍵因素之一是時間,為使互相聯(lián)系著的各工作方面協(xié)調(diào)發(fā)展,須對各項工作進程做出明確的時間限定0
4.責任部門、單位或人員。即將目標分解到各項工作方面以后,確切地指出由誰完成。
5.程序。即通常所說的工作步驟。
6.工作辦法。包括政策、措施、制度、方法(包括思想方法及由它產(chǎn)生的工作作風)等。
工作計劃是上述6個要素的有機結(jié)合,它要在充分調(diào)動人們積極性的基礎上留有余地;要注意各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展、互相促進,而不能互相干擾、互相脫節(jié);計劃應避免抽象,要使下級知道做什么,誰來做,怎么做,何時何地做。即是說,上述6個要素不可或缺,才能使計劃具體、明確,便于執(zhí)行。
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第一部分提出計劃目標。要寫明計劃將達到的總的目標、要求,計劃的指導思想,提示計劃的輪廓和最核心的內(nèi)容;有時還要說明制定計劃的背景情況,概述前一時期工作的經(jīng)驗教訓。這一部分相當于新聞中的“導語",要高度概括、簡明扼要。
第二部分寫明工作安排。這是計劃的主體部分。要圍繞計劃目標,展開說明各個方面工作的要求、任務,責任部門、單位和人員,時間、步驟、措施、方法以及財、物的保證。這~部分通常是分工作方面列出次標題,分別說明各工作方面的安排及其相互之間的聯(lián)系。
第三部分執(zhí)行要求。這是全文的結(jié)語?筛鶕(jù)計劃寫作的發(fā)展情況,或?qū)懨饕笙录壢绾尉唧w執(zhí)行,或?qū)⒐ぷ魇马椫袑儆谒枷胄浴⒄咝、傾向性的問題集中加以論述,或者照應目標提出切實的號召收束全文。
從語言表達而言,工作計劃的用語一定要精確、鮮明、深刻,不能含糊,以免使執(zhí)行者感到模棱兩可或產(chǎn)生歧義。計劃要寫得簡明通俗,明明白自,便于群眾理解和執(zhí)行計劃;要用直筆,忌用曲筆,更不要使用夸張一類的修辭手法。工作計劃一般以下發(fā)執(zhí)行為主(同時可上報),所以語氣要肯定、堅決,以示領導的信心和決心,以此去影響、感染、教育群眾為實現(xiàn)計劃而奮斗。
(三)寫工作計劃要突出重點
一般來說,綜合性工作計劃的重點應放在以下3個方面:
1.機關管理的實際生產(chǎn)或業(yè)務活動,如工廠的產(chǎn)品生產(chǎn)、學校的教學、組織部門的干部管理。黨的工作重點轉(zhuǎn)移,要求各級領導集中精力抓好的就是這些實際工作。
2.由黨和國家統(tǒng)一部署下達到本機關的工作任務,如中央決定最近3年開展整黨、經(jīng)濟體制改革等。這些無疑是工作計劃的重點
3.影響全局的關鍵問題。這些問題可能是通常人們認為不太重要的,或第二、第三層次的工作事項,但它的狀況已成為全局發(fā)展的關鍵,或者說它的改進將帶動整個工作新局面的形成;這些問題往往是機關領導在一段時間內(nèi)集中思考、下決心要解決的問題。
話要說到點子上,文章要作到重點處。寫計劃,對上述重點要詳寫,對其他一般工作適當兼顧,可簡寫,對各部門的、具體的、日常的業(yè)務工作,應少寫或不寫口這里所說的詳、簡、略、兼顧,都要緊緊圍繞實現(xiàn)計劃總體目標的需要而決定。
在具體起草計劃過程中還須注意的一個問題是多修改。工作計劃是代表機關領導下達的工作安排和要求,有其特定的起草、核稿、審閱簽批等工作程序。起草人自己要慎重,多改幾遍才送審;要有接受最嚴厲、最不客氣的批評、挑剔的思想準備,認真聽取、分析、吸收領導及各部門群眾的合理意見,在機關負責人的領導下,反復修改。這樣才能提高工作計劃的質(zhì)量和水平,使之真正成為推動工作的指南。
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