會議管理辦法

會議管理辦法1

　　第一章 總則

　　第一條 為改進工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。

　　第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。

　　第三條 本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

　　不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓會議。

　　第四條 會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

　　第二章 會議召開原則

　　第五條 本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：

　�。ㄒ唬┚�簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。

　�。ǘ�）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。

　�。ㄈ�）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

　�。ㄋ模┕�(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。

　　第三章 會議安排

　　第六條 本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。

　　第七條 本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負責人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。

　　第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。

　　第九條 會議召集部門應(yīng)做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第十條 列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

　　第十一條 凡需要所領(lǐng)導參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導，按分管所領(lǐng)導指示辦理。

　　第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的.幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。

　　第四章 會議管理

　　第十四條 會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

　　第十五條 會議應(yīng)有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。

　　第十六條 會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

　　第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。

　　第十八條 會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。

　　第五章 會議紀律

　　第十九條 與會人員應(yīng)遵守如下紀律：

　�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。

　　（二）會議須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

　�。ㄈ�）會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

　　第六章 附則

　　第二十條 本辦法自20xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。

　　第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。

會議管理辦法2

　　為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：

　　總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議），并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責任人作扣罰10元處理。

　　總經(jīng)辦負責人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。

　　例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負責人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。

　　各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。

　　成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進措施。

　　服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié)，分析，并對下月的`具體工作進行討論和明確。

　　每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。

　　各部門參加會議人員應(yīng)準時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。

　　各個會議應(yīng)遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。

　　財務(wù)（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。

　　財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。

　　各項專題會議均需于次日形成會議紀要，抄報總經(jīng)理，如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進行整理存檔或下發(fā)，否則處以責任人扣罰10元處理。

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