合同評審制度

原則介紹編輯

首先，合同評審(Contract Review)是供方的職責，但可以與客戶聯合進行;

其次，合同評審可以根據需要在合同的不同階段重復進行，該定義明確提出應在“合同簽訂前”開展合同評審活動，以確保合同中對產品的質量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件;

第三，如果合同中又提出質量保證要求，評審時應同時對此項要求進行評定，通過對合同要求與實驗室現有能力的對比，評定供方通過必要的努力能否實現合同的規(guī)定，包括質量與交貨期、違約賠償等。根據滿足合同要求的難易程度，實驗室可組織相應的職能部門進行評定，對復雜項目合同評審一般在投標階段就開始實施，在正式簽訂合同前往往要多次進行合同評審活動，直至合同正式簽訂為止。合同簽訂后若發(fā)生合同更改，則還需重復上述合同評審活動。

意義編輯

在任何一個公司中起關鍵作用的是營銷部門，它要尋找顧客、替公司招攬生意。營銷部門的效率可以用其努力維持的訂貨數量來衡量。大量的訂貨使公司能夠合理的規(guī)劃公司周期性的生產，保證其產品能全部銷售。訂貨單多了，生產期就長，經營者對營銷人員就更滿意。

然而，維持訂貨量是一回事，要使顧客充分滿意又是另一回事。在這里有一個所有部門(包括營銷部門)的能力和效益發(fā)生沖突的問題。起初，某一公司可能靠廣告宣傳激起銷售力來維持有足夠的訂貨量，然而能夠讓顧客滿意的，只能是產品質量和按時交貨。偶爾，過份熱心的經銷人員預訂訂貨單并承諾了公司不能做到的交貨時間表，那樣，他們就要去說服顧客，推遲交貨期。這種情況對公司的生存和產品都存有潛在的危險。

在當今競爭環(huán)境中，特別在出口領域，顧客在交貨時間表上是不會發(fā)善心的。此外，國際競爭加劇和工資費用增長迫使工廠廠長們在低存貨上經營。在這種情況下，對一個供應商來講，若不能按期交付原材料和零部件，就意味著所有生產系統不合拍而閑置。由于質量體系的特殊成分，提供商品和服務的公司應當有一個完全確定的合同評審程序。

范圍要求編輯

(一)任何形式(傳真函件或其他方式)的合同或訂單的各項要求都要有明確的規(guī)定，并形成文件。

(二)對每份合同或訂單在正式簽定前都要評審.并滿足以下要求：

1.合同或訂單的各項要求都有明確的規(guī)定并形成文件;

2.任何與投標不一致的合同或訂單的要求已經得到解決;

3.具有滿足合同或訂單的要求的能力。

內容編輯

(一)技術保證能力

1.應用的材料

2.采用的結構和工藝

3.要求的加工精度

4.產品的性能指標要求

5.設備加工性能的符合性

6.產品包裝要求

7.功能尺寸

8.顧客的其他特殊要求

(二)質量保證能力

1.檢驗和試驗要求

2.質量驗收方式

3.質量保證期

4.檢驗能力

5.質量標準

6.特殊質量要求

7.質量責任的確定方法和質量糾紛的仲裁。

(三)材料保證能力

1.有無庫存或數量是否充足

2.材料質量狀況

3.是否采用了新材料

4.是否需要采購

5.采購周期能否保證合同交貨期要求

(四)生產保證能力

1.合同產品的數量

2.合同交貨期

3.合同產品所需設備能力

4.供貨能力

(五)資金保證能力和財務結算

1.合同所需原材料外協件外購件的資金保證狀況

2.財務結算方式

3.顧客的戶名開戶行、帳號、稅號是否清楚。

(六)價格

1.常規(guī)合同或訂單是否執(zhí)行了公司的價格政策

2.一般和特殊合同的價格是否合理。

(七)其它

1.交貨方式

2.付款條件，

3.運輸方式是否符合交通運輸法規(guī)及公司運輸現狀

4.保險費運輸費等費用承擔情況

5.違約責任及經濟賠償。

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