會(huì)議管理制度范文

　　為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效益，特制定本管理制度。

　　一、考勤制度

　　1、學(xué)校及各處室都要建立考勤記錄，并按規(guī)定時(shí)間嚴(yán)格考勤。

　　2、學(xué)校規(guī)模的會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)考勤；處室級(jí)部規(guī)模的會(huì)議，由各處室級(jí)部負(fù)責(zé)考勤；所有會(huì)議的考勤結(jié)果由辦公室每月一次匯總并公布。

　　3、對(duì)無正當(dāng)事由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視曠會(huì)一次；曠會(huì)或會(huì)議請(qǐng)假按有關(guān)考勤辦法處理。

　　4、全校性或各級(jí)部召開的學(xué)生會(huì)，由德育處或各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他處室召開的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)），由有關(guān)處室負(fù)責(zé)考勤并將結(jié)果報(bào)德育處，由德育處公布。

　　二、會(huì)議組織

　　1、學(xué)校規(guī)模會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知并組織；處室級(jí)部規(guī)模會(huì)議由各處室級(jí)部自行通知并組織。

　　2、召開的各類會(huì)議，應(yīng)事先在辦公會(huì)上通報(bào)；要盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議，非開不行的要經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況等告知辦公室。

　　3、學(xué)校規(guī)模的會(huì)議會(huì)場由辦公室與德育處（學(xué)生參加）負(fù)責(zé)布置，處室級(jí)部召開的會(huì)議會(huì)場布置由各處室級(jí)部自行負(fù)責(zé),必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

　　4、各類會(huì)議召開前均需作充分準(zhǔn)備；重要的會(huì)議，有關(guān)處室須作好會(huì)議記錄，建好會(huì)議檔案。

　　5、需照像、攝像、擴(kuò)音設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)處室級(jí)部負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，由辦公室統(tǒng)一安排。

　　6、會(huì)議結(jié)束后，有關(guān)處室級(jí)部應(yīng)立即將會(huì)場清理干凈。

　　三、會(huì)議管理

　　1、各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，要以少講空話、多辦實(shí)事為原則，會(huì)前作好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。

　　2、為確保會(huì)議緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言。重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定，會(huì)后交辦公室存檔。

　　3、與會(huì)人員必須遵守會(huì)場紀(jì)律，保持會(huì)場肅靜，切忌談笑、看書報(bào)雜志、睡覺、修剪指甲等。

　　4、與會(huì)人員須隨時(shí)作好筆記，會(huì)后按會(huì)議要求認(rèn)真落實(shí)。

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