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保密管理制度

時間:2025-01-24 06:57:48 管理制度 我要投稿

(集合)保密管理制度

  在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的保密管理制度,希望能夠幫助到大家。

(集合)保密管理制度

保密管理制度1

  1.目的

  為確?蛻艏氨竟镜暮戏(quán)益不受侵害,同時維護本公司的公正形象,防止泄密,本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。

  2.范圍

  適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。

  3.職責

  3.1 實驗室主任

  3.1.1 落實保護機密信息和所有權(quán)的各項措施實施所需的資源和責任人,對違反本規(guī)定的行為進行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。

  3.2 質(zhì)量負責人

  3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查,并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見;

  3.2.2 對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫?/p>

  3.2.3 批準借閱保密資料。

  3.3 資料員

  3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的`保密管理。

  3.4 樣品管理員

  3.4.1 做好客戶樣品的交接工作,記錄客戶對樣品及資料的保密要求。

  3.5 測試工程師

  3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。

  3.6 監(jiān)督員

  3.6.1 負責保密工作的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象,應(yīng)及時報告質(zhì)量負責人。

  3.6.2 負責對相應(yīng)責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。

  4.保護措施

  4.1 樣品與資料的保密控制

  4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時,要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求,將特殊要求信息填寫在委托單上,以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。

  4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn),只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸,其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料,因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進行處置。

  4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施;資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導致泄密,客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意,不得外借或無關(guān)人員查閱、復印。

  4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制

  4.2.1 在檢測過程中,檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密,拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。

  4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負責的檢測人員實時控制,不得較長時間脫離負責人員的監(jiān)控范圍,以免為無關(guān)人員獲得導致泄密。

  4.2.3 當客戶需要參與及進行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時,需要由質(zhì)量負責人同意,由檢測組主任或其指定人員陪同,在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行,需謹慎對待客戶提出的問題及要求,以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。

  4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存,未經(jīng)允許不得泄露。

  4.3 記錄的保密

  4.3.1 檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上,在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中,相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。

  4.3.2 所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱,如需查閱需經(jīng)技術(shù)負責人批準。

  4.4 電子資料信息的保密控制

  4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉(zhuǎn)過程中,根據(jù)《計算機文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求,需由相關(guān)人員嚴格控制,未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽,在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實時受到相關(guān)人員的控制,相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關(guān)閉或者屏蔽處理,以免無關(guān)人員擅自瀏覽導致泄密。

  4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息(包括檢測記錄、報告等)應(yīng)明確收取人的信息,在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時,方可傳輸。

  5.泄密的處置

  5.1 監(jiān)督員負責對程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督,本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為,均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負責人,質(zhì)量負責人組織調(diào)查,并根據(jù)實際情況提出處理意見,由實驗室主任或其授權(quán)人員處理。

  5.2 對泄密情況的調(diào)查及處理,質(zhì)量負責人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄,交由資料員整理歸檔,必要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。

保密管理制度2

  一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

  二、各種檔案必須科學管理,存放有序,查找方便。

  三、嚴格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。

  四、凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。

  五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù),及時登記、分類、對號入座,檔案資料要經(jīng)常核對,做到賬簿相符。

  六、非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進入檔案室。

  七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。

  八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。

  九、外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的.,經(jīng)領(lǐng)導同意,才能借閱。

  十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對,及時催促外借檔案的歸檔。

保密管理制度3

  為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

  1.0保密范圍和密級確定

  1.1公司秘密包括下列秘密事項。

  1.1.1公司重大決策中的秘密事項。

  1.1.2公司正在決策中的秘密事項。

  1.1.3公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  1.1.4公司財務(wù)預算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  1.1.5公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

  1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  1.1.7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

  1.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  1.3公司密級的確定

  1.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

  1.3.2公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

  1.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

  1.4屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  2.0保密措施

  2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

  2.2對于密級的'文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  2.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.2.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  2.2.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

  2.3屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  2.5具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  2.5.1選擇具備保密條件的會議場所。

  2.5.2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

  2.5.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

  2.5.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  2.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  2.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。

  3.0責任與處罰

  3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

  3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

  3.1.2違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

  3.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任

  3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

  3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  3.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

保密管理制度4

  印章保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)印章的安全使用,防止因印章濫用或丟失導致的法律風險和商業(yè)機密泄露。其內(nèi)容主要包括印章的管理責任、印章的.使用規(guī)定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規(guī)行為的處罰機制。

  內(nèi)容概述:

  1. 印章的申請與審批:明確印章的申請流程,包括申請原因、審批權(quán)限以及審批程序。

  2. 印章的使用權(quán)限:定義誰有權(quán)使用印章,何時何地可以使用,以及何種文件可以蓋章。

  3. 印章的保管:規(guī)定印章的存放地點,保管人的職責,以及保管環(huán)境的安全要求。

  4. 印章的使用記錄:建立印章使用登記制度,詳細記錄每次印章的使用情況。

  5. 印章的監(jiān)控:通過定期審計和不定期抽查,確保印章管理的合規(guī)性。

  6. 異常情況處理:設(shè)定印章丟失、被盜或損壞時的應(yīng)急處理程序。

  7. 違規(guī)行為的處罰:明確違反印章保密管理制度的處罰措施,以示警戒。

保密管理制度5

  信息安全保密制度管理辦法

  1、建立密碼共設(shè)協(xié)管制度

  1)、his系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)密碼,由院長和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,保證信息中心單人無法擅自進入服務(wù)器。

  2)、his系統(tǒng)數(shù)據(jù)密碼,由院長和信息科專職人員共同設(shè)置并定期更改,確保信息科單人無法擅自登入his系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

  2、建立調(diào)用敏感數(shù)據(jù)申報制度

  1)、藥械科工作人員調(diào)用藥品銷售(科室、醫(yī)技)相關(guān)報表,由藥劑科主任負責確認每個工作人員具體調(diào)用范圍,以書面形式提出申請,經(jīng)院長審批后,交由信息中心授予相關(guān)權(quán)限。如申報批準授予權(quán)限后發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,由藥械科負責人解釋及承擔責任。

  2)、其他科室工作人員無權(quán)調(diào)用敏感數(shù)據(jù),不得以任何理由要求信息科授予相關(guān)權(quán)限。如有發(fā)生,信息科有權(quán)拒絕授予并報告院長。 3)、網(wǎng)絡(luò)管理員不得利用職務(wù)之便為他人提供統(tǒng)方信息,一旦發(fā)生將嚴肅處理。

  3、建立機房準入制度

  確需進入信息機房參觀的非本科室工作人員,必須經(jīng)院領(lǐng)導批準后可入內(nèi)參觀,進入信息網(wǎng)絡(luò)機房后必須聽從網(wǎng)絡(luò)管理人員的`安排。

  4、簽訂信息安全保密協(xié)議書

  1)、醫(yī)院同his廠家簽訂信息安全保密協(xié)議書,約束his廠家泄露信息。

  2)、同廠家工程實施人員簽訂信息安全保密保證書,約束實施人員不泄露信息,如有發(fā)生,由his廠家承擔全部責任。

  3)、信息中心和his廠家雙方共同對現(xiàn)有醫(yī)生、護士工作站及藥庫、藥房子系統(tǒng)進行清查,凡涉及敏感數(shù)據(jù)項,在不影響正常工作的前提下,予以屏蔽。

  4)、his廠家負責監(jiān)督信息中心,取消信息中心授予敏感數(shù)據(jù)權(quán)限的功能,并由his廠家出具相關(guān)證明。

  為保障本實施辦法的有效執(zhí)行及公證嚴明,本實施辦法由院方及第三方廠家共同負責監(jiān)督落實。

保密管理制度6

  第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場競爭,特制定本制度。

  第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務(wù)。

  第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。

  1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。

  3、本制度所稱的各項信息,包括內(nèi)xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標中的標底及標書內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。

  第四條公司xx包括但不限于以下事項。

  1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項。

  2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的xx事項。

  第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:

  1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。

  2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

  3、公司重要xx。

  第六條xx是指與本公司的經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:

  1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。

  2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往情況及其載體。

  3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜xx,月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟xx,重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。

  4、公司大事記。

  5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。

  6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

  7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。

  第七條xx是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容:

  1、消費層次調(diào)查情況,市場潛力調(diào)查預測情況,未來新產(chǎn)品的市場預測情況及其載體。

  2、廣告企劃、營銷企劃方案。

  3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀事件及責任人情況和載體。

  4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。

  5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第八條各密級知曉范圍

  1、絕密級總經(jīng)理、股東會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  2、xx級主管領(lǐng)導級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3、xx級部門負責人級別以上管理人員以及與xx內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  第十條總經(jīng)理負責領(lǐng)導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx,應(yīng)先由總經(jīng)理批準。

  第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司xx。

  第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。

  第十四條總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)辦公室及各機要部門必須xx防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。

  第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關(guān)工作;

  公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;

  電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經(jīng)部門負責人、主管領(lǐng)導、辦公室負責人同意后,由技術(shù)管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的.缺失。

  第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導簽字。

  第十七條司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。

  第十八條會議

  1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

  2、應(yīng)嚴格控制參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。

  3、會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

  4、保衛(wèi)人員應(yīng)認真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。

  第十九條保密協(xié)議

  1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。

  2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

  第十九條員工離職規(guī)定

  1、員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。

  2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)。

  3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)xx時,應(yīng)當征得公司的同意,并支付一定的使用費。

  4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當承擔相應(yīng)的法律責任。

  第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司xx,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。

  第二十一條利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。

  第二十二條泄露公司xx造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。

  第二十三條本制度由辦公室負責制定,總經(jīng)理批準。

  第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

保密管理制度7

  保密管理制度是企業(yè)運營中的重要組成部分,它旨在保護企業(yè)的核心競爭力,確保敏感信息的安全,防止機密泄露給競爭對手或未經(jīng)授權(quán)的第三方。通過設(shè)定明確的信息分類、權(quán)限控制和行為規(guī)范,保密制度能有效維護企業(yè)的經(jīng)濟利益,提升內(nèi)部管理效率,同時也是遵守法律法規(guī)的必要舉措。

  內(nèi)容概述:

  保密管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1. 信息分類與標識:確定哪些信息屬于保密范圍,設(shè)置不同的保密等級,如絕密、機密、秘密等,并進行明確標識。

  2. 訪問權(quán)限管理:設(shè)立嚴格的權(quán)限控制系統(tǒng),只有經(jīng)過授權(quán)的員工才能接觸相應(yīng)級別的保密信息。

  3. 信息存儲與傳輸:規(guī)定安全的存儲方式,限制外部設(shè)備的'使用,規(guī)范電子郵件和其他通信渠道的使用,確保信息在傳輸過程中的安全。

  4. 員工培訓與教育:定期對員工進行保密知識培訓,提高他們的保密意識和能力。

  5. 合同條款:在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  6. 違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)行為的處罰機制,對違反保密規(guī)定的人員進行相應(yīng)處理。

  7. 監(jiān)控與審計:實施定期的信息安全審核,監(jiān)控潛在的泄密風險,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

保密管理制度8

  為進一步加強學生學籍信息資料保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保學生、家長隱私的安全,根據(jù)貴州省中小學學籍信息系統(tǒng)建設(shè)要求,結(jié)合實際,制定本制度。

  第一條 各班主任為學生學籍信息采集的第一責任人,有保管學生、家長信息的義務(wù)。學校指定學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員,明確職責與分工。學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員是學校學生學籍信息使用的第一責任人,對學生學籍信息有保管的義務(wù)。

  第二條 學生、家長信息不得公開傳播。需使用學生、家長信息的需向?qū)W校主管領(lǐng)導提出申請同意后,由學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員負責協(xié)助查詢使用。使用完畢的.資料不得備份。

  第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位保密工作領(lǐng)導小組審查,做到涉密的信息不上網(wǎng),上網(wǎng)的信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

  第四條 學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員負責管理好學籍系統(tǒng)賬號。除本人外不得將賬號、密碼等公開。學校因工作需要要更換學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員的,需由學籍管理員和學籍系統(tǒng)管理員提出申請,工作領(lǐng)導小組進行審核同意后方可移交賬號。

保密管理制度9

  1.目的

  保守公司秘密,維護公司利益。

  2.范圍

  本制度適用于公司各部門。

  3.定義

  3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.2泄密是指違反公司保密制度,使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。

  4.職責

  4.1保守公司秘密的工作,實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。

  4.4涉及公司秘密的部門,可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。

  4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協(xié)議。

  5.公司秘密的范圍和密級

  5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項:

  5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。

  5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務(wù)的事項。

  5.2公司秘密的'密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的公司秘密,泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會使公司的利益遭受損害。

  5.3公司秘密及其密級的具體范圍,由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項,應(yīng)當按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定,在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項,由上級部門或總經(jīng)辦確定;在此之前,應(yīng)當按照擬定的密級,先行采取保密措施。

  5.5屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標明密級。

  5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的,由總經(jīng)辦確定。

  5.7各部門對公司秘密事項確定密級時,應(yīng)當根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定,至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。

  5.8公司秘密事項的密級和保密期限,應(yīng)當根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密。保密期限需要延長的,由原確定密級和保密期限的部門決定。

  6.保密規(guī)定

  6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定,由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。

  6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法,由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。

  6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法,由IT部門規(guī)定。

  6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法,由總經(jīng)辦制定。

  6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施,由有關(guān)責任部門規(guī)定。

  6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準,不得復制或摘抄。

  6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。

  6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存,電子文檔加密保存。

  6.2.4經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品,依照前款規(guī)定采取保密措施。

  6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準,并通過一定形式要求對方承擔保密義務(wù)。

  6.4發(fā)生泄密事件的部門,應(yīng)當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級,造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責任者,及時采取補救措施,并報告主管公司領(lǐng)導和總經(jīng)辦。

保密管理制度10

  為保障公司合法權(quán)益不受侵犯,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,特制定本制度。

  第一條保密級別劃分為:

  (一)絕密:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。

 。ǘC密:一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。

 。ㄈ┟孛埽阂坏┬姑軙构纠嬖馐茌^大的損害。

 。ㄋ模﹥(nèi)部資料:一旦泄密會使公司利益遭受一般損害。

 。ㄎ澹┕_資料:公開有助于公司利益。

  第二條密級的確立

  依據(jù)保密分級表確立各類文件資料的等級。

  (一)公司各部門對其產(chǎn)生的文件資料,提出定級意見,由公司領(lǐng)導簽發(fā),確立后均在文件上角注明。

 。ǘ⿲俟久孛苁马椀荒軜嗣髅芗壍,通過口頭通知,傳達接觸范圍內(nèi)的人員。

  第三條密級變更及解密

 。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰颦h(huán)境變化,需要變更密級的,由原產(chǎn)生密件的部門或行政主管提出申請,交公司總經(jīng)理批準變更。

  (二)對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環(huán)境變化,需公開但不損害公司利益的,由原產(chǎn)生密件部門或行政主管提出申請,交公司總經(jīng)理批準解密。

 。ㄈ┍C芷趯脻M,除要求繼續(xù)保密事項外,自行解密。

  第四條組織機構(gòu)

  根據(jù)保密制度的要求,公司設(shè)立保密委員會:

  主任:經(jīng)理

  副主任:副經(jīng)理

  成員:經(jīng)理辦、技術(shù)部、財務(wù)部、計算機網(wǎng)絡(luò)管理部門、各營銷部、保衛(wèi)部等部門負責人為成員。

  委員會下設(shè)辦公室:辦公室主任由經(jīng)理辦主任兼任

  第五條保密管理

  公司實行全員保密教育和保密知識系統(tǒng)培訓,確保國家和公司秘密不被泄密。

 。ㄒ唬┕靖鞑块T配備專(兼)職工作人員,負責保存保密材料;

 。ǘ┕救w員工必須貫徹黨和國家有關(guān)安全保密法律、行政法規(guī)、紀律;

  (三)保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切文件、設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動;

  (四)定期檢查保密場所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保檔案材料的安全;

 。ㄎ澹⿲ΡC懿牧享殞iT登記入冊,并定期清查,防止丟失和遺漏;

 。﹤鏖啽C懿牧嫌蓹C要人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱文件的行蹤,以防丟失;

 。ㄆ撸┍C懿牧喜坏盟阶詮椭,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀;

  (八)保密材料嚴格按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印和印刷,不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時銷毀;

  (九)密件由機要人員另行打印、復。

 。ㄊ﹤鬟f保密材料要有保密措施,傳遞應(yīng)專送,不得辦理無關(guān)事項,密件

  不得攜入不利于保密的場所;

 。ㄊ唬┩獬龉ぷ魅珥殠ПC懿牧,要經(jīng)公司保密委員會副主任批準;

(十二)做好公司重要會議的保密工作。會址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴格控制無關(guān)人員進入,嚴禁濫發(fā)會議文件,會后應(yīng)檢查有無遺留材料、筆記本;

 。ㄊ┳⒁庠谕ㄓ嵑娃k公自動化中的保密工作,不在無保密措施的電話、傳真機上傳遞保密材料;

 。ㄊ模﹪栏裣薅芗.接觸范圍,凡查閱公司密件,一律須辦理申請批準手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單;

  (十五)對保密文件未經(jīng)許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞;否則,由造成后果的當事人承擔責任;

 。ㄊ┕颈WC員工的隱私權(quán)不受侵犯,個人資料不被有意泄露。

  第六條保密紀律

 。ㄒ唬┎辉撜f的話,不要說;

  (二)不該問的事,不要問;

 。ㄈ┎辉摽吹奈募,不要看;

  (四)不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);

 。ㄎ澹┎坏蒙米詳y帶密件外出;

 。┎坏迷诠矆龊险?wù)摴久孛埽?/p>

 。ㄆ撸┎坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮久孛埽

 。ò耍┎辉诓焕诒C艿牡胤椒胖妹芗;

 。ň牛┎坏美霉秒娫、明碼電報,以及郵局辦理秘密事項;

 。ㄊ┌l(fā)現(xiàn)泄密及時報告,采取補救措施,避免或減輕損害;

  (十一)客人問及公司秘密,應(yīng)予以婉拒、避談。

  第七條本保密管理制度與會議管理制度、辦公室管理制度、文書管理制度、技術(shù)部底圖檔案室管理制度、客戶檔案管理制度、底圖管理制度、計算機工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。

  第八條本制度由經(jīng)理辦負責解釋,自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

保密管理制度11

  一、保密事項

  1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告;

  2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

  3、公司財務(wù)計劃、預算、決算資料;

  4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

  5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

  6、公司物業(yè)管理方案;

  7、客戶的.個人信息資料;

  8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。

  二、保密規(guī)定

  1、不該說的機密,絕對不說。

  2、不該知道的機密,絕對不問。

  3、不該看的機密,絕對不看。

  4、不該復印的材料,絕對不復印。

  5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

  6、絕密資料不準摘抄、復印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導批準,并注明復印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

  7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

  8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關(guān)領(lǐng)導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關(guān)人員責任。

保密管理制度12

  第一章總則

  第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

  第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

  第四條集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。

  第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。

  第六條集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。

  第二章秘密的范圍和密級

  第七條根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

  (一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;

  (二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的財務(wù)數(shù)據(jù);

  (三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;

  (四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;

  (五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

  (六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

  (七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

  (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

  (九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

  (十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當保守的秘密事項。

  第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

  第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

  第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結(jié)束后,交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

  第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,定期進行調(diào)整:

  (一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

  (二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

  (三)凡隨時間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。

  第三章保密措施

  第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應(yīng)嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

  (一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

  第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

  (一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準,不得復制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責,并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。

  第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

  第十五條集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

  第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。

  第四章保密委員會工作職責

  第十七條集團公司設(shè)保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:

  (一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

  (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的'規(guī)章制度和細則,并貫徹落實;

  (三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;

  (四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

  (五)定期召開集團公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;

  (六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;

  (七)定期組織保密人員進行業(yè)務(wù)培訓,提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);

  (八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;

  (九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;

  (十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;

  (十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

  第五章獎勵與處罰

  第十八條具有以下情形之一的,應(yīng)當給予獎勵:

  (一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

  (二)在改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;

  (三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

  (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

  第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:

  (一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

  (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

  (三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的;

  (四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。

  第六章附則

  第二十條集團公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。

  第二十一條本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行,由集團公司保密委員會負責解釋。

保密管理制度13

  第一條要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計算機及其涉密等級(秘密級、機密級、絕密級),并在監(jiān)管計算機上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級標識。

  第二條涉密計算機要指定專人管理,“誰管理、誰負責”,并按涉密等級設(shè)置開機密碼和屏保密碼(秘密級8位、機密級10位、絕密級12位)。

  第三條各單位新購置或確定監(jiān)管的`計算機應(yīng)及時報同級保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。

  第四條已安裝監(jiān)管軟件的計算機,未經(jīng)保密部門同意,不得對監(jiān)管軟件進行卸載、刪除或?qū)τ嬎銠C硬盤進行格式或,確因需要的,應(yīng)報保密工作部門批準并重裝監(jiān)管軟件。

  第五條已安裝監(jiān)管軟件的計算機單機,必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設(shè)備)。

  第六條已安裝監(jiān)管軟件的計算機,禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機共享辦公自動化設(shè)備。

保密管理制度14

  第一條總則

  公司按照《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設(shè)立保密委員會為保密工作的管理機構(gòu),保密委員會設(shè)立辦公室作為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。

  “保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。

  第二條保密委員會職責

 。ㄒ唬┴瀼芈鋵嶞h和國家的保密工作方針、政策和法律法規(guī),組織實施上級保密部門工作部署和要求;

 。ǘ┍C芪瘑T會實行例會制度,原則上每半年召開一次會議,研究、部署、解決、總結(jié)保密工作中的重要問題。需要時由委員會主任提議可以召開臨時會議;

 。ㄈ┲贫ü灸甓缺C芄ぷ饔媱,并組織、監(jiān)督保密工作的實施,對公司全年保密工作進行具體研究、部署、總結(jié)和表彰;

 。ㄋ模⿲徍吮C芄ぷ髦贫、規(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作;

  (五)審定年度保密工作管理經(jīng)費和專項經(jīng)費;

  (六)審定公司要害部門、部位的界定,以及全公司涉密人員及其涉密等級的界定;

 。ㄆ撸┙M織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;

 。ò耍┙(jīng)常組織開展保密管理研討工作,交流各成員履行職責情況,研究和解決保密工作中的重要問題;

 。ň牛┍O(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;

  (十)組織調(diào)查研究保密工作新情況、新問題,提出加強和改進工作措施意見,表彰、獎勵保密工作先進集體和先進個人;

 。ㄊ唬⿲χ卮笊婷苁马棻C芄ぷ髀鋵嵡闆r進行監(jiān)督指導;

 。ㄊ┫蛏霞壷鞴鼙C芄ぷ鞑块T請示報告工作。

  第三條保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔任,其職責是:

 。ㄒ唬⿲颈C芄ぷ髫撊骖I(lǐng)導責任;

 。ǘ┍WC國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、方針、政策在本公司的貫徹執(zhí)行;

 。ㄈ┍WC《武器裝備科研生產(chǎn)單位三級保密資格標準》在本單位的貫徹實施,為保密工作提供組織及財力、物力等資源的保障;

  (四)對本公司的保密工作進行決策和部署;

  (五)保證本公司在保密工作管理機構(gòu)及其工作人員能夠切實履行職責。

 。⿲χ匾C芄ぷ魇马椞岢雒鞔_要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。

 。ㄆ撸┌凑找(guī)定對保密事項、活動進行審批。

  第四條保密委員會副主任由公司副總經(jīng)理擔任,其職責是:

  (一)對公司保密工作組織領(lǐng)導負責任;

 。ǘ┴瀼貓(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進行決策和部署;

  (三)保證《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標準》在公司貫徹實施;

  (四)組織例會,保證保密委員會對公司保密工作決策和部署在科研生產(chǎn)活動中的.實施,及時解決保密工作中的重要問題;

  (五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;

 。┙M織、協(xié)調(diào)和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;

 。ㄆ撸⿲ΡC芄ぷ髀鋵嵡闆r進行監(jiān)督檢查,及時組織解決保密工作的重要問題;

  (八)組織查處、分析上報泄密事件;

  (九)及時向總經(jīng)理通報保密工作重要情況。

  第五條保密委員會委員由涉及公司秘密事項及保密管理的各部門主管領(lǐng)導擔任,其職責是:

 。ㄒ唬┦煜し止軜I(yè)務(wù)工作中的保密工作重點、國家秘密事項及涉密人員基本情況;

 。ǘ┙M織員工學習國家有關(guān)保密工作的方針、政策和法律法規(guī)文件,開展對員工的保密教育,不斷增強員工的保密意識;

 。ㄈ┙M織落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求。把保密工作與分管業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同表彰;

 。ㄋ模┲浦、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為;

 。ㄎ澹┴撠熗瓿杀静块T保密工作措施及相應(yīng)的記錄;

  (六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。

  第六條其他領(lǐng)導保密工作職責:

  (一)對所分管工作范圍內(nèi)的保密工作負直接領(lǐng)導責任;

  (二)為保密管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理的結(jié)合提供保障;

 。ㄈ┍WC保密管理措施在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的實施;

 。ㄋ模┙Y(jié)合實際提出保密工作的具體要求和措施;

  (五)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查;

 。┘皶r與總經(jīng)理溝通保密工作情況。

  第七條各部門負責人保密工作職責:

 。ㄒ唬⿲Ρ静块T工作范圍內(nèi)的保密工作負主要領(lǐng)導責任;

  (二)了解有關(guān)保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;

 。ㄈ┙Y(jié)合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;

  (四)監(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況;

 。ㄎ澹┘皶r向主管領(lǐng)導和保密辦公室通報保密工作重要情況。

  第八條保密員保密工作職責:

 。ㄒ唬┱J真學習黨和國家保密工作方針、政策,熟悉公司保密范圍及密級與內(nèi)部事項,保證保密法規(guī)、上級保密組織的指示和公司保密制度的貫徹實施;

  (二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;

 。ㄈ┚唧w承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;

  (四)指導公司經(jīng)管國家秘密的工作人員和涉密人員做好保密工作,并予以檢查、臨督;

 。ㄎ澹z查公司保密要害部門、部位、涉密計算機的保密防范措施,堵塞各種泄密漏洞;

  (六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;

 。ㄆ撸┓e極向保密委員會提出加強保密工作的建議;

 。ò耍┏修k保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。

  第九條安全保密管理員保密工作職責:

 。ㄒ唬┱J真學習并嚴格執(zhí)行保密方面的法律法規(guī)和制度,保證信息安全、穩(wěn)定運行,保證涉密計算機安全;

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行涉密計算機安全保密制度,禁止使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。開機密碼、用戶口令與密碼等重要資料必須嚴格保密,并定期更換。定期查毒、殺毒,確保涉密計算機無毒運行;

 。ㄈ⿶圩o保密室設(shè)備、設(shè)施,按照國家有關(guān)規(guī)定和標準,采取規(guī)范的技術(shù)保護措施;

 。ㄋ模┌凑展疽(guī)定及時對系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件進行升級;

 。ㄎ澹┱J真做好設(shè)備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現(xiàn)故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應(yīng)迅速向負責人匯報后及時報請有關(guān)部門協(xié)助解決。

  第十條在公司保密委員會的領(lǐng)導下,各部門保密員主要職責是:

  (一)協(xié)助本部門領(lǐng)導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;

 。ǘ┯袡(quán)制止、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為;

 。ㄈ┴撠熗瓿杀静块T保密工作的相應(yīng)記錄和保密臺帳的保管工作;

 。ㄋ模┩瓿杀C苻k公室臨時交辦的其它有關(guān)保密的工作。

  第十一條保密委員會辦公室為日常辦事機構(gòu),保密委員會辦公室主任由企業(yè)行政管理領(lǐng)導擔任。

  第十二條保密委員會辦公室工作職責:

 。ㄒ唬┙M織落實有關(guān)保密工作的法律、法規(guī),對公司各部門保密工作進行管理、指導和監(jiān)督;

  (二)擬定保密管理制度、措施、辦法和專項保密工作方案,向保密委員會提出保密工作建議,具體落實保密委員會的工作決策和部署;

 。ㄈ⿲ι婷苋藛T的保密資格進行審查和界定,組織對涉密人員的保密教育和培訓;

 。ㄋ模┙M織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;

 。ㄎ澹┙M織擬定保密要害部門、部位及保密崗位、人員涉密等級,對涉密人員和網(wǎng)絡(luò)安全進行保密工作組織管理;

 。┙M織制定、實施保密技術(shù)防范措施,對保密要害部門、部位的保密防護措施和設(shè)施設(shè)備組織實施保密技術(shù)檢查;

 。ㄆ撸⿲ι婷苋藛T履行保密職責情況進行指導監(jiān)督,對本單位各部門保密管理有關(guān)情況進行指導監(jiān)督;

 。ò耍⿲颐孛苁马椉捌漭d體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督;

 。ň牛┙M織協(xié)調(diào)保密審查,監(jiān)督指導重要涉密活動的管理;

  (十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;

  (十一)組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實,監(jiān)督指導保密防護措施實施;

 。ㄊ┴撠煴C芄芾斫(jīng)費和保密專項經(jīng)費的申請和使用;

 。ㄊ┍O(jiān)督指導計算機和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動化設(shè)備的保密管理工作;

  (十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關(guān)保密違紀、違規(guī)行為,提出保密獎懲建議。

 。ㄊ澹┩瓿缮霞壷鞴鼙C芄ぷ鞑块T和公司領(lǐng)導交辦的保密工作任務(wù),定期向保密委員會匯報工作情況。

  第十三條保密委員會辦公室工作人員是兼職責從事保密管理工作的人員,兼職保密員應(yīng)具備下列能力和條件:

  (一)具備良好的政治素質(zhì),熱愛國防科技工作建設(shè)事業(yè);

  (二)熟悉本公司業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況;

  (三)掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,具有一定的管理工作能力;

 。ㄋ模┩ㄟ^國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。

  第十四條涉密人員應(yīng)對本職崗位的保密工作負直接責任。

  涉密人員應(yīng)熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應(yīng)按規(guī)定履行保密工作職責。

保密管理制度15

  第一章總則

  第一條目的

  為保護員工在公司服務(wù)期間,因工作關(guān)系而獲取的商業(yè)和技術(shù)等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、交易等專有信息外泄,從而導致公司蒙受經(jīng)濟、信譽等損失,特制定本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條術(shù)語和定義

  (一)秘密,是指在一定時間內(nèi)只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經(jīng)營秘密、管理秘密、技術(shù)秘密和交易秘密等。

  (二)公司的秘密包括公司自有的商業(yè)秘密及公司承諾保密的第三方商業(yè)秘密,主要有以下幾個方面:

  1、經(jīng)營秘密,包括但不限于經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略,公司內(nèi)部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。

  2、管理秘密,包括但不限于財務(wù)預決算資料、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務(wù)收入資料、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。

  3、技術(shù)秘密,包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設(shè)計圖、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果等。

  4、交易秘密,包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶和供應(yīng)商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期等。

  5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業(yè)秘密。

  第四條職責

 。ㄒ唬┛偨(jīng)辦

  1、負責公司保密制度的制定、維護和調(diào)整。

  2、負責公司保密工作的督導實施和檢查。

  3、負責公司保密工作相關(guān)獎懲的發(fā)起、審核及相關(guān)公告的發(fā)布。

 。ǘ└鞑块T

  1、負責與部門相關(guān)保密信息和資料的管理。

  2、負責對掌握本部門保密信息的相關(guān)員工進行保密的教育、監(jiān)督和檢查。

  3、負責本部門保密工作的獎懲的發(fā)起。

  第二章密級的劃分及確定

  第五條密級的劃分

 。ㄒ唬┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機密”、“秘密”三級。

 。ǘ┙^密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。

  (三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。

 。ㄋ模┟孛苁且话愕墓久孛,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  第六條密級的確定

 。ㄒ唬┕窘(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。

  (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

  (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。

  第三章保密管理措施

  第七條員工任職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工在公司任職期間,必須遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密職責。

 。ǘ┕镜谋C芤(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工亦應(yīng)本著謹慎、誠實的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密。

  (三)除了履行職務(wù)的需要之外,員工承諾,未經(jīng)公司同意,不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的`規(guī)定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,也不得在履行職務(wù)之外使用這些商業(yè)秘密。

 。ㄋ模﹩T工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

  (五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關(guān)的商業(yè)秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。

 。┥霞壷鞴苋藛T不得利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定。

 。ㄆ撸﹩T工承諾,在公司履行職務(wù)時,不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。

 。ò耍⿲τ诿芗壍奈募、資料和其他物品,非經(jīng)公司總經(jīng)理和主管領(lǐng)導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  (九)員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不得在與公司生產(chǎn)、經(jīng)營同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內(nèi)擔任任何職務(wù),包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問等等。

  第八條員工離職期間的保密

 。ㄒ唬﹩T工應(yīng)在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關(guān)系的時間為開始。

 。ǘ﹩T工在進行離職交接時,將自身掌握的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息與公司指定相關(guān)人員交接,否則視同泄密。

  第九條員工離職后的保密

 。ㄒ唬╇p方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務(wù)的商業(yè)秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù),而無論員工因何種原因離職。

 。ǘ﹩T工離職后承擔保密義務(wù)的期限為兩年。

 。ㄈ﹩T工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務(wù),故無須在員工離職時另外支付保密費用。

  第四章泄密的懲罰

  第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微且未給公司造成實際經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予警告處分。

  第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)輕微但給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。

  第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業(yè)秘密,情節(jié)嚴重且給公司造成一定的經(jīng)濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。

  第十三條員工如主觀故意泄露公司商業(yè)秘密,無論情節(jié)輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責任。

  第五章附則

  第十四條本規(guī)定由總經(jīng)辦負責解釋。

  第十五條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

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