倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇(優(yōu)選)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉(cāng)庫(kù)管理制度1
1、入庫(kù)管理程序
原料入庫(kù):貨到→倉(cāng)管員核實(shí)定單→通知化驗(yàn)室檢查檢驗(yàn)原料產(chǎn)品質(zhì)量→合格后過(guò)磅驗(yàn)收數(shù)量→辦理入庫(kù)登帳手續(xù)→入庫(kù)并分堆碼放和標(biāo)明入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、數(shù)量。檢驗(yàn)不合格的原料須明確標(biāo)識(shí),按規(guī)定進(jìn)行處理或作退貨處理。
成品入庫(kù):經(jīng)保鮮加工包裝而成的成品竹筍產(chǎn)品→由貨物傳遞間→倉(cāng)管員根據(jù)計(jì)數(shù)和檢驗(yàn)單辦理入庫(kù)登帳手續(xù)→分類(lèi)分別堆放,并作好標(biāo)識(shí),入庫(kù)時(shí)間、來(lái)源、數(shù)量。
2、出庫(kù)管理程序
原料出庫(kù):憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)登帳手續(xù),按先入先出原則,由指定人員入庫(kù)領(lǐng)料出庫(kù)。
成品出庫(kù):根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售要求,將成品計(jì)數(shù)后,由倉(cāng)管員辦理相關(guān)登帳手續(xù)。
3、倉(cāng)儲(chǔ)管理要求
保持貯存環(huán)境干燥、衛(wèi)生、清潔,防止貯存產(chǎn)品的變質(zhì)損壞。
成品入庫(kù)前,必須對(duì)空倉(cāng)進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng),做好倉(cāng)房維護(hù)工作。儲(chǔ)藏期間,注意觀察竹筍有無(wú)漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、濕度、品質(zhì)變化,如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)采取措施。
非倉(cāng)管人員或指定領(lǐng)料人員,禁止進(jìn)入庫(kù)房或庫(kù)區(qū)。
倉(cāng)管人員每周檢查一次庫(kù)存和貯存質(zhì)量狀況,并及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)部、生產(chǎn)部主任通報(bào)原料和成品的`庫(kù)存情況。
當(dāng)天發(fā)生出入庫(kù)臺(tái)帳,需在第二天9∶30以前報(bào)交財(cái)務(wù)部。
倉(cāng)儲(chǔ)檢查由財(cái)務(wù)部會(huì)同生產(chǎn)部進(jìn)行,2周一次。發(fā)現(xiàn)賬物不符,造成損失的,照價(jià)賠償,其中80%由倉(cāng)儲(chǔ)員負(fù)責(zé),20%由庫(kù)管組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度2
一、物品的驗(yàn)收入庫(kù)
1.物品到酒店后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)使用人、庫(kù)管員、財(cái)政科各持一聯(lián)做帳。
3.庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的.采購(gòu)物資。
3)與要求不符合的采購(gòu)物資。
二、物品保管
1.物品入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)二齊:物資擺放整潔、庫(kù)容干凈整潔。
b)三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.庫(kù)管員對(duì)常用或每日有更改的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3.庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門(mén)管理職員未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)回絕發(fā)放物資。
2.庫(kù)管員按照進(jìn)貨工夫必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物品無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知所需部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總公司辦理采購(gòu)申請(qǐng)。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
四、月底盤(pán)點(diǎn)
1.每個(gè)月25日前,必須由庫(kù)管員將倉(cāng)庫(kù)物品舉行完全清點(diǎn),將必須補(bǔ)充物品名稱(chēng)、數(shù)量及時(shí)上報(bào)。
2.將出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行審核,與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須尋找原因,并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度3
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(五)物品入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類(lèi)、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的'安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(九)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無(wú)遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫(xiě)不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門(mén)做出入庫(kù)報(bào)告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫(xiě)好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。
(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專(zhuān)用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù),及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。
倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一、食堂庫(kù)房及食品原料設(shè)立庫(kù)管員專(zhuān)人管理,非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入。
二、庫(kù)房保管員持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
三、庫(kù)房建立好食品原料入、出庫(kù)帳薄,堅(jiān)持入、出庫(kù)驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫(kù)貯存。
四、食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標(biāo)識(shí)明顯。
五、食品出庫(kù)堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。
六、建立庫(kù)存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)處理過(guò)期、腐爛變質(zhì)食品原料。
七、庫(kù)房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
八、庫(kù)房衛(wèi)生定期打掃,貯存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
九、庫(kù)房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。
十、庫(kù)房貯存食品原料,因庫(kù)管員失職造成損失,學(xué)校追究庫(kù)管員責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)管理制度5
1、庫(kù)存物品應(yīng)分類(lèi)、分垛碼放。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿管保護(hù),電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)在庫(kù)房外,庫(kù)管人員離庫(kù)時(shí)必須拉閘斷電。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用移動(dòng)式照明燈具,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)60W以上的'白熾燈。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、熱得快、電熨斗、電烙鐵等表面熾熱的電器。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放危險(xiǎn)化學(xué)品。易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專(zhuān)用的獨(dú)立庫(kù)房?jī)?nèi),嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入庫(kù)房。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置辦公室、休息室或留宿住人,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
8、配備消防器材應(yīng)符合要求。
9、庫(kù)房管理人員,每天上、下班前進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)任何隱患時(shí)才能離崗。
10、物品不宜碼放過(guò)高,以免倒塌傷人。
倉(cāng)庫(kù)管理制度6
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,特制定本規(guī)定:
1.未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
2.不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告給專(zhuān)職文員;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;
5、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫(kù)單;
6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫(kù)庫(kù)存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;
7、根據(jù)文員的發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;
8、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按單出庫(kù),如有不符,倉(cāng)庫(kù)與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);
9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉(cāng)出庫(kù)單入庫(kù),遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫(kù)補(bǔ)給配送點(diǎn);
9、對(duì)各配送點(diǎn)的'退貨要對(duì)單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫(kù);退庫(kù)要求2人清點(diǎn),填好退庫(kù)單后交文員進(jìn)行跟蹤;
10、每天做好庫(kù)存日?qǐng)?bào)表后必須核對(duì)庫(kù)存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;
11、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12、每月26號(hào)盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn); 13、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉(cāng)庫(kù)必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉(cāng)管員賠償; 15、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門(mén)市湖里區(qū)枋湖村
17、倉(cāng)管員如離職必須提前一個(gè)月書(shū)面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;
倉(cāng)庫(kù)管理制度7
1、主食、副食分庫(kù)房存放,食品與非食品不能混放,食品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、庫(kù)房每日清掃,保持庫(kù)房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開(kāi)窗或機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。
3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,使用應(yīng)遵循先進(jìn)先出,易壞先用的原則。
4、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。
5、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應(yīng)分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6、食品冷藏、冷凍貯藏應(yīng)做到原料、半成品、成品嚴(yán)格分開(kāi),不得在同一冰室內(nèi)存放。冷藏、冷凍柜(庫(kù))應(yīng)有明顯區(qū)分標(biāo)志,宜設(shè)外顯式溫度(指示)計(jì),以便于對(duì)冷藏、冷凍柜(庫(kù))內(nèi)部溫度的監(jiān)測(cè)。食品在冷藏、冷凍柜(庫(kù))內(nèi)貯藏時(shí),應(yīng)做到植物性食品、動(dòng)物性食品和水產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
7、冷凍(藏)設(shè)備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的`食品。
9、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)抽煙。
倉(cāng)庫(kù)管理制度8
1、物品到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。
2、物品進(jìn)倉(cāng)時(shí),必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放。
3、物品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好后及時(shí)通知所需年級(jí)組領(lǐng)材料。
倉(cāng)庫(kù)管理制度9
為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識(shí)別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、操作流程與崗位職責(zé):
1、1負(fù)責(zé)各類(lèi)成品的入庫(kù)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等的.驗(yàn)收,合理安排成品倉(cāng)位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生和管理工作,對(duì)入庫(kù)成品進(jìn)行標(biāo)識(shí),防止成品入庫(kù)后色號(hào)、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫(kù)流水帳,每日會(huì)同成品車(chē)間主管填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫(kù)單》交銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部各一份。
1.2成品倉(cāng)庫(kù)管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。成品碼放原則為:堆放成品小板每層5件碼好,大板每層7件碼好整齊。
1.3成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在接到銷(xiāo)管部開(kāi)單確認(rèn)商品單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單在倉(cāng)庫(kù)核對(duì)產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無(wú)誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)同事》)。
1.4進(jìn)行發(fā)貨裝車(chē)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉(cāng)管員無(wú)權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車(chē)發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品倉(cāng)庫(kù)主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車(chē)時(shí),成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。
1.5成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)裝車(chē)完畢后安排現(xiàn)場(chǎng)清理、地臺(tái)板等相關(guān)事宜。
1.6成品倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每日做好成品庫(kù)臺(tái)帳,并于次日上午11:30前將昨天《成品日?qǐng)?bào)表》交相同事。
1.7每月低及年終需要銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,填寫(xiě)《盤(pán)倉(cāng)清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報(bào)銷(xiāo)售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份報(bào)總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫(kù)管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開(kāi)工作崗位。
3、成品庫(kù)發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部所開(kāi)《出貨單》發(fā)貨。
4、搬運(yùn)工裝卸在發(fā)貨時(shí)要聽(tīng)從庫(kù)管員安排裝車(chē),如未按庫(kù)管員要求發(fā)貨、裝車(chē)且不服從管理,庫(kù)管員有權(quán)警告、如情節(jié)嚴(yán)重或不聽(tīng)有權(quán)開(kāi)處罰單,而且向上級(jí)主管回報(bào)。
5、成品庫(kù)的衛(wèi)生應(yīng)由庫(kù)管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、成品出庫(kù)時(shí),成品庫(kù)管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7、非成品庫(kù)人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫(kù)翻拿成品,成品庫(kù)內(nèi)所有入庫(kù)成品需辦理出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。
8、成品倉(cāng)庫(kù)管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。
9、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。
倉(cāng)庫(kù)管理制度10
一、倉(cāng)庫(kù)的管理規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)的鑰匙由運(yùn)營(yíng)中心指定專(zhuān)人保管。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的一切物品都要有入庫(kù)登記表(不包括各部門(mén)的書(shū)刊及部門(mén)所需的物品)。如各部門(mén)有需公司統(tǒng)一保管的物品時(shí)應(yīng)到倉(cāng)管員處登記并備案。
3、凡出庫(kù)的'物品都需在運(yùn)營(yíng)中心登記(包括各部門(mén)的書(shū)刊)。
4、倉(cāng)管員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物品(不包括各部門(mén)的物品)進(jìn)行清查與核對(duì);如有丟失或損壞的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)清理倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及周邊環(huán)境。
6、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),注意防火防盜。
二、部門(mén)使用倉(cāng)庫(kù)須知
1、各部門(mén)須指定人員負(fù)責(zé)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。
2、各部門(mén)需領(lǐng)取物品的,由指定人員到運(yùn)營(yíng)中心領(lǐng)取鑰匙,領(lǐng)完所需物品后應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖好,鑰匙及時(shí)交回。
3、入庫(kù)領(lǐng)取物品只允許到本部門(mén)指定區(qū)域領(lǐng)取,不得在其它部門(mén)的區(qū)域內(nèi)任意拿放;如有需要各部門(mén)刊物的,請(qǐng)到所需部門(mén)文員處領(lǐng)取;違者公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
4、各部門(mén)應(yīng)按指定位置存放部門(mén)物品,不得隨意堆放或亂扔亂放。
倉(cāng)庫(kù)管理制度11
一、為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗(yàn)收和保管發(fā)放,確保倉(cāng)庫(kù)物資有效合理的`使用特制定本制度:
1.倉(cāng)庫(kù)是物資管理的重要地方,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員配合庫(kù)管員工作,由領(lǐng)導(dǎo)組織進(jìn)行;
4.物資保管帳,出入庫(kù)單領(lǐng)料依據(jù)及月末報(bào)表等,有關(guān)資料由庫(kù)管員負(fù)責(zé)管理保存,除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員,任何人不準(zhǔn)查閱上述資料;
5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標(biāo)記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫(kù)管員要熱愛(ài)本職工作,堅(jiān)守崗位,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮:
1.熟悉本崗位工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行>;
2.配合設(shè)計(jì),質(zhì)檢,采購(gòu)部門(mén),對(duì)主要材料進(jìn)行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫(kù);3.其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號(hào)驗(yàn)收,登記存庫(kù)材料,低值易耗品,小五金,型材等分類(lèi)賬簿;
4.對(duì)庫(kù)存要做到日清月結(jié),掌握庫(kù)存儲(chǔ)備情況,新購(gòu)材料按設(shè)計(jì)量采購(gòu),否則造成庫(kù)存積壓,材料發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行;
5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價(jià)賠償;
6.每月檢查庫(kù)存,并將所有短缺物品進(jìn)行匯總及時(shí)提出申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充庫(kù)存。
三、倉(cāng)庫(kù)保管工作流程:
1.凡入庫(kù)物資要及時(shí)清點(diǎn)并填制入庫(kù)單并簽字,由采購(gòu)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財(cái)務(wù)做報(bào)銷(xiāo)憑證,填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí)要將供貨商的名稱(chēng),貨款交付情況填寫(xiě)清楚,對(duì)于供貨商直接發(fā)貨到倉(cāng)庫(kù)的,保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量,價(jià)格予以檢查,如有異議不能辦理入庫(kù);
2.生產(chǎn)用料出庫(kù)應(yīng)由車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫(kù)手續(xù),用料出庫(kù)時(shí)應(yīng)本著先入先出的原則;
3.車(chē)間常用品和工具,需要更換時(shí),以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4.對(duì)超儲(chǔ)積壓物資分析原因,提出處理建議,同財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)贏盤(pán)虧物資,短缺,損壞(報(bào)廢),丟失的材料,查明原因,書(shū)面上報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處理;
5.保持庫(kù)內(nèi)清潔,注意防火防盜,本人出庫(kù)時(shí),要隨手鎖門(mén),庫(kù)內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫(kù)單的管理和裝訂,不得丟失;
6.每月25日向財(cái)務(wù)提供按工程名稱(chēng),材料種類(lèi)制定的收、發(fā)、存及成品庫(kù)存報(bào)表,維修工程材料堅(jiān)持以舊換新制度。
倉(cāng)庫(kù)管理制度12
1、倉(cāng)庫(kù)保管人員必須樹(shù)立高度的責(zé)任心,對(duì)所保管的藥品、物品做到心中有數(shù),敢于管理,敢
2、于負(fù)責(zé)。
3、認(rèn)真履行出入庫(kù)手續(xù),對(duì)入庫(kù)的`藥品、物品當(dāng)面點(diǎn)清,認(rèn)真檢查藥品、物品質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量
4、較差的與規(guī)格型號(hào)不符的藥品、物品不能入庫(kù),每天出入庫(kù)藥品、物品當(dāng)日點(diǎn)清,月末對(duì)賬點(diǎn)庫(kù)存。
5、庫(kù)內(nèi)物品要擺放整齊,藥品、物品和數(shù)量,卡片要對(duì)齊,要隨著藥品、物品的數(shù)量的變化而增減,要做到賬物卡相符。
6、要做好庫(kù)內(nèi)的四防工作,防火、防盜、防腐、防鼠害,離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)后要關(guān)閉照明燈及自來(lái)水,鎖好門(mén)窗,方可離開(kāi)。
7、按規(guī)定對(duì)庫(kù)內(nèi)藥品、物品實(shí)行分類(lèi)保管,墊離地面20公分,不準(zhǔn)就地?cái)[放藥品、物品,要注意通風(fēng)防止物品變質(zhì)。
8、庫(kù)房要做到架子化,擺放要有序。外來(lái)人員不能進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度13
第一章總則
1.1制定本制度的目的和意義
為了規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
1.2本制度的適用范圍和對(duì)象
本制度適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,包括物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)、儲(chǔ)存等。本制度的對(duì)象是本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理人員和作業(yè)人員,以及與倉(cāng)儲(chǔ)管理工作相關(guān)的其他部門(mén)和人員。
1.3倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)和目標(biāo)
倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)是:根據(jù)本制度做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接,保證物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格、批號(hào)、有效期等與賬務(wù)記錄一致,實(shí)現(xiàn)物資的最佳配置和最優(yōu)利用,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)效率,滿足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需求,為公司創(chuàng)造更大的效益。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、制度化、常態(tài)化,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度,提高倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和效益,提高倉(cāng)儲(chǔ)安全和防火,提高倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和衛(wèi)生,提高倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,提高倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督和改進(jìn)的能力和效果。
1.4倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則和要求
倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則是:以客戶為中心,以質(zhì)量為基礎(chǔ),以效益為目標(biāo),以改進(jìn)為動(dòng)力,以制度為保障,以人為本,以科技為支撐,以安全為前提,以環(huán)境為責(zé)任,以法律為準(zhǔn)則,以誠(chéng)信為原則。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求是:遵守本制度和相關(guān)的法律法規(guī),執(zhí)行本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè),按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的計(jì)劃和安排進(jìn)行工作,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行考核,按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行改進(jìn),按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)進(jìn)行管理。
第二章倉(cāng)儲(chǔ)組織和人員
本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的設(shè)置和職能,倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)和考核,倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育,倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)。
2.1倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的設(shè)置和職能
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是企業(yè)物流管理的重要組成部分,負(fù)責(zé)物資的收發(fā)、保管、配送和庫(kù)存管理,為生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)提供支持。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、物資種類(lèi)和數(shù)量等因素,合理確定倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的層級(jí)、數(shù)量和位置,以滿足物流效率和成本控制的要求。一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)可以分為以下幾個(gè)層級(jí):
倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān):負(fù)責(zé)制定倉(cāng)儲(chǔ)管理的戰(zhàn)略、目標(biāo)和計(jì)劃,組織和協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的各項(xiàng)工作,監(jiān)督和評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)管理的效果,處理倉(cāng)儲(chǔ)管理的重大問(wèn)題和異常情況,與其他部門(mén)和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)作,提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量。
倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理:負(fù)責(zé)執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān)的指示,管理和指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的日常運(yùn)作,制定和執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人員的招聘、培訓(xùn)和考核,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集、處理和報(bào)告,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的計(jì)算和控制,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和服務(wù)的檢查和評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新。
倉(cāng)儲(chǔ)主管:負(fù)責(zé)協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理完成倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)人員的具體安排和指導(dǎo),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、退庫(kù)和調(diào)撥,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量和安全,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和記錄,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的庫(kù)存控制和優(yōu)化,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的配送和調(diào)度,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)損和報(bào)溢,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的報(bào)廢和處理,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的統(tǒng)計(jì)和分析,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的客戶服務(wù)和反饋。
倉(cāng)儲(chǔ)員:負(fù)責(zé)按照倉(cāng)儲(chǔ)主管的安排和指示,完成倉(cāng)儲(chǔ)物資的收發(fā)、保管、配送和庫(kù)存管理的具體操作,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的裝卸、搬運(yùn)、堆放和清理,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的檢查、計(jì)數(shù)和標(biāo)記,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的登記
負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的出入庫(kù)單據(jù)的填寫(xiě)和交接,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的質(zhì)量和安全,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的配送和調(diào)度,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資的客戶服務(wù)和反饋,負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的使用和保養(yǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境和衛(wèi)生的維護(hù)和清潔。
2.2倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)和考核
倉(cāng)儲(chǔ)人員是倉(cāng)儲(chǔ)管理的主體,其崗位職責(zé)和考核直接影響倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和質(zhì)量。倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位職責(zé)應(yīng)明確和具體,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和任務(wù)相一致,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的流程和標(biāo)準(zhǔn)相符合,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的崗位和層級(jí)相匹配,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的權(quán)力和責(zé)任相平衡,與倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)相協(xié)調(diào)。倉(cāng)儲(chǔ)人員的考核應(yīng)公正和合理,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的績(jī)效和效果為依據(jù),以倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的數(shù)據(jù)和信息為支撐,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新為動(dòng)力,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)為手段。倉(cāng)儲(chǔ)人員的'考核應(yīng)定期和及時(shí),以倉(cāng)儲(chǔ)管理的周期和時(shí)效為參考,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的反饋和評(píng)價(jià)為方式,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的溝通和協(xié)作為途徑,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的培訓(xùn)和教育為輔助,以倉(cāng)儲(chǔ)管理的提升和發(fā)展為目的。
2.3倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育
倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育是提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和質(zhì)量的重要手段,是增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的素質(zhì)和能力的有效途徑,是促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)人員的成長(zhǎng)和進(jìn)步的必要條件。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)系統(tǒng)和全面,涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)管理的理論和實(shí)踐,包括倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和服務(wù)、成本和效益、安全和防火、信息和賬務(wù)、改進(jìn)和創(chuàng)新等內(nèi)容。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)針對(duì)性和靈活性,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位和層級(jí),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)人員的需求和特點(diǎn),根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)管理的變化和發(fā)展,采用不同的形式和方法,如內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、理論培訓(xùn)、實(shí)踐培訓(xùn)、個(gè)人培訓(xùn)、集體培訓(xùn)、自學(xué)培訓(xùn)、輔導(dǎo)培訓(xùn)等。倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育應(yīng)效果和持續(xù)性,通過(guò)考試、評(píng)估、反饋等方式,檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的效果和水平,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)、晉升等方式,鼓勵(lì)和支持倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的積極性和主動(dòng)性,通過(guò)更新、補(bǔ)充、鞏固等方式,保證和提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育的質(zhì)量和效果。
2.4倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)
倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)是調(diào)動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的積極性和創(chuàng)造性的重要手段,是激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)人員的責(zé)任感和榮譽(yù)感的有效途徑,是促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)人員的團(tuán)結(jié)和協(xié)作的必要條件。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)公平和透明,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的績(jī)效和效果為依據(jù),以倉(cāng)儲(chǔ)人員的崗位和層級(jí)為參考,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的貢獻(xiàn)和價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn),以倉(cāng)儲(chǔ)人員的能力和潛力為考量,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的態(tài)度和行為為影響,以倉(cāng)儲(chǔ)人員的需求和期望為滿足。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)多樣和靈活,包括物質(zhì)和精神,包括個(gè)人和集體,包括正面和負(fù)面,包括短期和長(zhǎng)期,包括定期和不定期,包括正式和非正式,包括內(nèi)部和外部,如工資、獎(jiǎng)金、福利、榮譽(yù)、表彰、證書(shū)、晉升、培訓(xùn)、旅游、聚餐、批評(píng)、警告、罰款、降級(jí)、辭退等。倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)應(yīng)及時(shí)和有效,通過(guò)溝通、協(xié)商、公示等方式,讓倉(cāng)儲(chǔ)人員了解和認(rèn)同倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的原則和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)反饋、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等方式,確保和提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的執(zhí)行和效果,通過(guò)調(diào)整、改進(jìn)、創(chuàng)新等方式,優(yōu)化和提升倉(cāng)儲(chǔ)人員的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的形式和方法。
第三章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備是指能夠滿足儲(chǔ)藏和保管物品需要的技術(shù)裝置和機(jī)具,其并非僅指以房屋、有鎖之門(mén)等外在表征的設(shè)備,具體可分為裝卸搬運(yùn)設(shè)備和保管設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)設(shè)備、通風(fēng)照明設(shè)備、消防安全設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)設(shè)備以及其他用途設(shè)備和工具等1。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選擇和使用,直接影響倉(cāng)儲(chǔ)的效率、質(zhì)量和成本,因此,應(yīng)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的目標(biāo)和要求,合理規(guī)劃、配置和管理倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備。
倉(cāng)庫(kù)的選址和布局
倉(cāng)庫(kù)的選址和布局是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的基礎(chǔ),它決定了倉(cāng)儲(chǔ)的空間利用率、作業(yè)流程和效率、安全和環(huán)保等。倉(cāng)庫(kù)的選址和布局應(yīng)考慮以下因素:
。1)倉(cāng)庫(kù)的功能和規(guī)模,即倉(cāng)庫(kù)的類(lèi)型、儲(chǔ)存物品的種類(lèi)、數(shù)量和特性、倉(cāng)庫(kù)的吞吐量和儲(chǔ)存期等。
。2)倉(cāng)庫(kù)的地理位置,即倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸方式和市場(chǎng)的距離和便利程度、倉(cāng)庫(kù)所在地的自然條件和社會(huì)環(huán)境等。
。3)倉(cāng)庫(kù)的建筑結(jié)構(gòu),即倉(cāng)庫(kù)的形狀、尺寸、層數(shù)、屋頂、地面、墻體、門(mén)窗等的設(shè)計(jì)和材料等。
。3)倉(cāng)庫(kù)的內(nèi)部布局,即倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨區(qū)、通道、貨架、搬運(yùn)設(shè)備、辦公區(qū)、生活區(qū)等的分布和尺寸等。
倉(cāng)庫(kù)的選址和布局的原則是:滿足倉(cāng)儲(chǔ)的功能和要求,提高倉(cāng)儲(chǔ)的效率和質(zhì)量,降低倉(cāng)儲(chǔ)的成本和風(fēng)險(xiǎn),保障倉(cāng)儲(chǔ)的安全和環(huán)保。
倉(cāng)庫(kù)的安全和防火
倉(cāng)庫(kù)的安全和防火是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)的人員、物品和設(shè)備的安全,以及倉(cāng)儲(chǔ)的法律責(zé)任和社會(huì)影響。倉(cāng)庫(kù)的安全和防火應(yīng)遵循以下措施:
。1)建立和完善倉(cāng)庫(kù)的安全和防火制度,明確倉(cāng)庫(kù)的安全和防火責(zé)任、規(guī)范和流程,定期進(jìn)行安全和防火的培訓(xùn)和演練,提高倉(cāng)庫(kù)的安全和防火意識(shí)和能力。
。2)配備和維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的安全和防火設(shè)備,如監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、滅火器材、疏散設(shè)施、應(yīng)急照明等,定期進(jìn)行安全和防火的檢查和測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全和防火隱患。
。3)按照物品的性質(zhì)和危險(xiǎn)等級(jí),合理分區(qū)和存放物品,避免物品的混放和錯(cuò)放,防止物品的自燃、爆炸、泄漏、腐蝕等,設(shè)置合適的安全距離和隔離措施,保持倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)和干燥。
。4)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的人員和物品的出入管理,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的人員和物品的登記和核驗(yàn)制度,防止倉(cāng)庫(kù)的盜竊、損毀、丟失等,及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)的異常和緊急情況。
倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境和衛(wèi)生
倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境和衛(wèi)生是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它影響到倉(cāng)儲(chǔ)的物品和人員的質(zhì)量和健康,以及倉(cāng)儲(chǔ)的社會(huì)責(zé)任和形象。倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境和衛(wèi)生應(yīng)遵循以下措施:
(1)根據(jù)物品的特性和要求,調(diào)節(jié)和控制倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、光照、氣味等環(huán)境因素,防止物品的變質(zhì)、變色、變味、變形等,保持物品的品質(zhì)和功能。
。2)定期清掃和消毒倉(cāng)庫(kù)的地面、墻壁、貨架、設(shè)備等,清除倉(cāng)庫(kù)的灰塵、污垢、雜物、垃圾等,防止倉(cāng)庫(kù)的污染和病蟲(chóng)害,保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和衛(wèi)生。
(3)采取有效的節(jié)能和減排措施,合理使用和管理倉(cāng)庫(kù)的電力、水力、燃料等資源,減少倉(cāng)庫(kù)的能耗和廢棄物,防止倉(cāng)庫(kù)的噪音、塵埃、廢氣等,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)的生態(tài)和環(huán)境。
倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)
倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的重要內(nèi)容,它決定了倉(cāng)儲(chǔ)的設(shè)施和設(shè)備的性能和壽命,以及倉(cāng)儲(chǔ)的效率和質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)遵循以下措施:
(1)建立和完善倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的檔案和臺(tái)賬,記錄倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置、狀態(tài)、使用情況等,提供倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的信息和數(shù)據(jù)。
。2)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃,按照倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的使用頻率和重要程度,確定倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)的周期和內(nèi)容,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的清洗、潤(rùn)滑、調(diào)整、更換等,保持倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的正常運(yùn)行和使用。
(3)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的監(jiān)測(cè)和檢測(cè),利用倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的自動(dòng)化和智能化功能,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和檢測(cè)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的工作參數(shù)和性能指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的故障和損壞,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維修和更換制度,確定倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的維修和更換的條件和程序,及時(shí)恢復(fù)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的功能和效率。
。4)培訓(xùn)和指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的操作和使用人員,規(guī)范和統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的操作和使用方法,防止倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的誤操作和濫用,提高倉(cāng)庫(kù)的設(shè)施和設(shè)備的利用率和效果。
第四章倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和流程
倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)是指從商品入庫(kù)到商品發(fā)送出庫(kù)的整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)全過(guò)程。主要包括入庫(kù)作業(yè)、在庫(kù)管理和出庫(kù)作業(yè)等內(nèi)容。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的目的是為了保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地流通,滿足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)效率和服務(wù)水平。
4.1物資的驗(yàn)收和入庫(kù)
物資的驗(yàn)收和入庫(kù)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的驗(yàn)收和入庫(kù)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收到的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行入庫(kù)登記和存放。物資的驗(yàn)收和入庫(kù)的具體流程如下:
4.1.1接收物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)單或送貨方的收(發(fā))貨清單,接收物資,并與送貨方進(jìn)行交接,簽署收貨單或交接單。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)注意檢查物資的包裝是否完好,是否有明顯的損壞或污染,是否有防偽標(biāo)識(shí),是否有生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等信息。如有異常,應(yīng)及時(shí)與送貨方或采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系,拒收或退回。
4.1.2驗(yàn)收物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采用不同的驗(yàn)收方法,對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)與采購(gòu)單或送貨方出具的收(發(fā))貨清單一致,無(wú)誤差或偏差。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與送貨方或采購(gòu)部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行處理。
4.1.3入庫(kù)登記
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)物資進(jìn)行入庫(kù)登記,填寫(xiě)入庫(kù)單或入庫(kù)憑證,記錄物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商、入庫(kù)日期、入庫(kù)人員等信息,并與收貨單或交接單一并歸檔。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的入庫(kù)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫(kù)存數(shù)據(jù),生成庫(kù)存報(bào)表。
4.1.4存放物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,以及倉(cāng)庫(kù)的布局和空間,合理安排物資的存放位置,采用適當(dāng)?shù)拇娣欧绞,如堆垛、架垛、托盤(pán)、容器等,保證物資的安全、穩(wěn)定、整齊和方便。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用標(biāo)識(shí)牌、條碼、射頻等方式,對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。
4.2物資的保管和存放
物資的保管和存放是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第二個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的保管和存放要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)物資進(jìn)行定期的檢查、清理、整理、保養(yǎng)和防護(hù),防止物資的損耗、變質(zhì)、過(guò)期、混淆和丟失,保證物資的質(zhì)量和數(shù)量,提高物資的利用率和周轉(zhuǎn)率。
4.2.1檢查物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的檢查計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的檢查,如外觀、包裝、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等,確認(rèn)物資的狀態(tài)和情況,是否有異;騿(wèn)題。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行檢查,并記錄檢查結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行處理。
4.2.2清理物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的清理計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的清理,如除塵、除濕、除蟲(chóng)、除菌、除臭等,保持物資的清潔和衛(wèi)生,防止物資的污染和變質(zhì)。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如掃帚、拖把、吸塵器、干燥劑、殺蟲(chóng)劑、消毒劑等,進(jìn)行清理,并記錄清理結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充物資的包裝或防護(hù)材料。
4.2.3 整理物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的整理計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的整理,如調(diào)整、移動(dòng)、堆放、分類(lèi)、排序等,保持物資的穩(wěn)定和整齊,防止物資的倒塌和混亂。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如叉車(chē)、手推車(chē)、托盤(pán)、容器等,進(jìn)行整理,并記錄整理結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)調(diào)整或優(yōu)化物資的存放位置或方式。
4.2.4保養(yǎng)物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的保養(yǎng)計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的保養(yǎng),如潤(rùn)滑、維修、更換、更新等,保持物資的功能和性能,防止物資的損壞和過(guò)期。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如油、脂、膠、布、工具、備件等,進(jìn)行保養(yǎng),并記錄保養(yǎng)結(jié)果。如有需要,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢或淘汰物資。
4.2.5防護(hù)物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的防護(hù)計(jì)劃和頻率,對(duì)物資進(jìn)行定期的防護(hù),如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持物資的安全和完整,防止物資的丟失和
4.3物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)
物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第三個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)出庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)無(wú)誤后,進(jìn)行出庫(kù)登記和發(fā)運(yùn)。物資的出庫(kù)和發(fā)運(yùn)的具體流程如下:
4.3.1接收出庫(kù)單
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)的需求,接收出庫(kù)單或出庫(kù)憑證,記錄出庫(kù)的物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫(kù)日期、出庫(kù)人員等信息,并與倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤差或偏差。
4.3.2揀選物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單或出庫(kù)憑證,按照先進(jìn)先出、后進(jìn)后出或其他合理的原則,從倉(cāng)庫(kù)中揀選出庫(kù)的物資,并使用標(biāo)識(shí)牌、條碼、射頻等方式,對(duì)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí),便于識(shí)別和管理。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)注意檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,是否與出庫(kù)單或出庫(kù)憑證一致,無(wú)誤差或偏差。
4.3.3驗(yàn)收物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采用不同的驗(yàn)收方法,對(duì)出庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等方面的檢查,確認(rèn)與出庫(kù)單或出庫(kù)憑證一致,無(wú)誤差或偏差。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)等,進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收結(jié)果。如有不合格或不符合要求的物資,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行處理。
4.3.4出庫(kù)登記
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果,對(duì)物資進(jìn)行出庫(kù)登記,填寫(xiě)出庫(kù)單或出庫(kù)憑證,記錄物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫(kù)日期、出庫(kù)人員等信息,并與入庫(kù)單或入庫(kù)憑證一并歸檔。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的出庫(kù)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫(kù)存數(shù)據(jù),生成庫(kù)存報(bào)表。
4.3.5發(fā)運(yùn)物資
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)收貨方的要求,選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具,對(duì)出庫(kù)的物資進(jìn)行包裝、裝載、固定和保護(hù),保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地運(yùn)送到目的地。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與運(yùn)輸方進(jìn)行交接,簽署發(fā)貨單或交接單,并跟蹤物資的運(yùn)輸狀態(tài),及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)與收貨方保持聯(lián)系,確認(rèn)物資的收貨情況,及時(shí)反饋物資的發(fā)運(yùn)結(jié)果。
4.4物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)
物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第四個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的時(shí)間和方式,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行實(shí)物和賬目的對(duì)比,發(fā)現(xiàn)并解決庫(kù)存的差異和問(wèn)題,保證庫(kù)存的準(zhǔn)確和可靠,提高庫(kù)存的管理水平和效率。物資的盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)的具體流程如下:
4.4.1制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定不同的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和頻率,如日盤(pán)、周盤(pán)、月盤(pán)、季盤(pán)、年盤(pán)等,確定盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、標(biāo)準(zhǔn)、人員、工具等,制定盤(pán)點(diǎn)的程序和步驟,編制盤(pán)點(diǎn)的表格和單據(jù),通知相關(guān)的部門(mén)和人員,做好盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。
4.4.2執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,按照盤(pán)點(diǎn)的程序和步驟,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行實(shí)物的清點(diǎn)和測(cè)量,記錄物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,并與賬目的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)并記錄庫(kù)存的差異和問(wèn)題,如盤(pán)盈、盤(pán)虧、錯(cuò)放、混放、變質(zhì)、損壞等。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)、標(biāo)識(shí)、條碼、射頻等,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)的表格和單據(jù)。
4.4.3處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)果
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,對(duì)庫(kù)存的差異和問(wèn)題進(jìn)行分析和處理,如查找原因、調(diào)整數(shù)據(jù)、補(bǔ)充物資、報(bào)廢物資、整理物資、改進(jìn)管理等,并記錄處理的過(guò)程和結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)或其他電子設(shè)備,將物資的盤(pán)點(diǎn)信息及時(shí)輸入系統(tǒng),更新庫(kù)存數(shù)據(jù),生成庫(kù)存報(bào)表。
4.4.4匯總盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和處理結(jié)果,匯總盤(pán)點(diǎn)的報(bào)告,反映倉(cāng)庫(kù)的物資的存量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、價(jià)值等情況,分析倉(cāng)庫(kù)的物資的利用率、周轉(zhuǎn)率、損耗率等指標(biāo),評(píng)價(jià)倉(cāng)庫(kù)的物資的管理水平和效率,提出倉(cāng)庫(kù)的物資的改進(jìn)措施和建議,并向相關(guān)的部門(mén)和人員報(bào)告盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的報(bào)告進(jìn)行歸檔,作為倉(cāng)庫(kù)的物資的管理的依據(jù)和參考。
4.5物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理
物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第五個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行安全的保護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,防止或減少物資的損失、事故、災(zāi)害等,保證倉(cāng)庫(kù)的物資的安全和穩(wěn)定,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的保值和增值。物資的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理的具體內(nèi)容如下:
4.5.1物資的安全保護(hù)
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采取不同的安全保護(hù)措施,如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持倉(cāng)庫(kù)的物資的安全和完整,防止物資的丟失和損壞。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如鎖、門(mén)、窗、燈、攝像頭、報(bào)警器、滅火器、消防栓等,進(jìn)行安全保護(hù),并定期檢查和維護(hù)。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的安全規(guī)章制度,如出入管理、物資管理、人員管理、設(shè)備管理等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的安全意識(shí)和能力。
4.5.2物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,分析和評(píng)估倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)程度,如物資的易燃、易爆、易腐、易變質(zhì)、易損壞、易過(guò)期等,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,如物資的分類(lèi)、隔離、標(biāo)識(shí)、監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、報(bào)告等,降低倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防規(guī)章制度,如物資的驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)和能力。
4.5.3物資的風(fēng)險(xiǎn)控制
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如物資的保險(xiǎn)、備份、轉(zhuǎn)移、處置、賠償?shù)龋瑴p少或消除倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的損失和影響。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)章制度,如物資的報(bào)警、應(yīng)急、救援、恢復(fù)、評(píng)估等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和能力。
4.6物資的質(zhì)量和效率管理
物資的質(zhì)量和效率管理是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的第六個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。物資的質(zhì)量和效率管理要求倉(cāng)儲(chǔ)人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督和效率的提升,保證倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量和效率的符合要求,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的滿足度和競(jìng)爭(zhēng)力。物資的質(zhì)量和效率管理的具體內(nèi)容如下:
4.6.1物資的質(zhì)量監(jiān)督
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采取不同的質(zhì)量監(jiān)督措施,如物資的檢驗(yàn)、檢測(cè)、監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)、反饋等,保持倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量的穩(wěn)定和優(yōu)良,防止物資的質(zhì)量的下降和變化。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如稱(chēng)重、計(jì)數(shù)、測(cè)量、檢測(cè)、標(biāo)識(shí)、條碼、射頻等,進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,并記錄質(zhì)量監(jiān)督的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量監(jiān)督規(guī)章制度,如物資的驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的質(zhì)量監(jiān)督意識(shí)和能力。
4.6.2物資的效率提升
倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別和特性,采取不同的效率提升措施,如物資的優(yōu)化、整合、創(chuàng)新、改進(jìn)、協(xié)調(diào)等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的效率的水平和速度,降低倉(cāng)庫(kù)的物資的效率的成本和損耗。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)使用合適的工具和設(shè)備,如倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、自動(dòng)化設(shè)備、智能設(shè)備等,進(jìn)行效率提升,并記錄效率提升的結(jié)果。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)制定和執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的物資的效率提升規(guī)章制度,如物資的計(jì)劃、調(diào)度、分配、跟蹤、評(píng)估等,提高倉(cāng)庫(kù)的物資的效率提升意識(shí)和能力。
第五章倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)
本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)信息和賬務(wù)的管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理、倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析、倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算、倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督等內(nèi)容。
第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理
倉(cāng)儲(chǔ)信息是指?jìng)}儲(chǔ)管理過(guò)程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)和信息,包括物資的入庫(kù)、出庫(kù)、存量、流向、成本、質(zhì)量、效益等。倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ),也是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要手段,它可以幫助倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)及時(shí)了解倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況,為倉(cāng)儲(chǔ)決策提供依據(jù),為倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督和評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù),為倉(cāng)儲(chǔ)改進(jìn)和創(chuàng)新提供信息。
倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理應(yīng)遵循以下原則:
。1)完整性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的全過(guò)程,包括物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)、裝卸等各個(gè)環(huán)節(jié),以及物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、批次、儲(chǔ)位、成本、效益等各個(gè)方面,不遺漏任何重要的信息。
(2)準(zhǔn)確性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛報(bào)、不漏報(bào)、不錯(cuò)報(bào),不混淆、不篡改、不遺漏,保證信息的真實(shí)性和有效性。
。3)及時(shí)性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)及時(shí)收集和處理,不拖延、不滯后、不失效,保證信息的時(shí)效性和實(shí)用性。
(4)規(guī)范性:倉(cāng)儲(chǔ)信息應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式收集和處理,不隨意、不混亂、不矛盾,保證信息的一致性和可比性。
倉(cāng)儲(chǔ)信息的收集和處理的主要方法有:
。1)人工記錄:倉(cāng)儲(chǔ)人員通過(guò)填寫(xiě)各種倉(cāng)儲(chǔ)單據(jù)和表格,如入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤(pán)點(diǎn)單、庫(kù)存表、成本表等,記錄倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息,然后匯總、整理、歸檔,形成倉(cāng)儲(chǔ)信息的基礎(chǔ)資料。
。2)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng):倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)使用倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng),如WMS(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過(guò)掃描、識(shí)別、輸入、輸出等方式,收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、查詢、分析、報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)信息,提高倉(cāng)儲(chǔ)信息的質(zhì)量和效率。
第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析
倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析是指將收集和處理好的倉(cāng)儲(chǔ)信息,按照一定的規(guī)則和方法,進(jìn)行匯總、整理、展示、解釋、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)等,形成倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)層級(jí)和部門(mén)提供信息支持和服務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)遵循以下原則:
。1)目的性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)根據(jù)不同的目的和對(duì)象,選擇合適的內(nèi)容和形式,突出重點(diǎn)和關(guān)鍵,避免冗余和無(wú)關(guān),滿足不同的信息需求和服務(wù)要求。
。2)客觀性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)據(jù),不夸大、不縮小、不歪曲,不帶有主觀的偏見(jiàn)和傾向,保證信息的客觀性和公正性。
(3)邏輯性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)按照一定的邏輯和順序,進(jìn)行歸類(lèi)、分組、排序、比較、歸納、推理等,保證信息的條理性和連貫性。
。4)可讀性:倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析應(yīng)使用清晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的語(yǔ)言和符號(hào),采用圖表、圖像、圖示等輔助手段,增強(qiáng)信息的表達(dá)性和可讀性。
倉(cāng)儲(chǔ)信息的報(bào)告和分析的主要方法有:
。5)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)制作各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表、成本報(bào)表、效益報(bào)表等,匯總、展示倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況和成果,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和監(jiān)督提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
。6)分析報(bào)告:倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)編寫(xiě)各種分析報(bào)告,如庫(kù)存分析報(bào)告、出入庫(kù)分析報(bào)告、成本分析報(bào)告、效益分析報(bào)告等,解釋、評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),提出倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的改進(jìn)和創(chuàng)新建議,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)化和提升提供參考意見(jiàn)。
第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)是指?jìng)}儲(chǔ)業(yè)務(wù)中涉及的各種費(fèi)用和收入的核算和管理,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算和控制、倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)和提高、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的收取和支付等。倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算是指將倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,按照一定的規(guī)則和方法,進(jìn)行記錄、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算等,形成倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供依據(jù)和支持。
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)遵循以下原則:
。1)合法性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)符合國(guó)家的法律法規(guī)和政策規(guī)定,不違反財(cái)務(wù)制度和紀(jì)律,不做虛假和違法的賬務(wù)處理,保證賬務(wù)的合法性和合規(guī)性。
。2)準(zhǔn)確性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛增、不虛減、不錯(cuò)報(bào),不混淆、不篡改、不遺漏,保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。
。3)及時(shí)性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,不拖延、不滯后、不失效,保證賬務(wù)的時(shí)效性和實(shí)用性。
規(guī)范性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式進(jìn)行,不隨意、不混亂、不矛盾,保證賬務(wù)的一致性和可比性。
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算的主要方法有:
。1)人工登記:倉(cāng)儲(chǔ)人員通過(guò)填寫(xiě)各種賬務(wù)單據(jù)和表格,如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用單、倉(cāng)儲(chǔ)收入單、倉(cāng)儲(chǔ)成本表、倉(cāng)儲(chǔ)效益表等,記錄倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,然后匯總、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算,形成倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算。
。2)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng):倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)通過(guò)使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過(guò)掃描、識(shí)別、輸入、輸出等方式,記錄、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,提高倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的質(zhì)量和效率。
第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行檢查、核查、評(píng)價(jià)、監(jiān)督等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問(wèn)題,保證倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供保障和服務(wù)。
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)遵循以下原則:
。1)獨(dú)立性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行,不受倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的干預(yù)和影響,保證審計(jì)和監(jiān)督的獨(dú)立性和公正性。
。2)全面性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)涵蓋倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的全過(guò)程,包括倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記、核對(duì)、確認(rèn)、分配、結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié),以及倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用和收入,不遺漏任何重要的賬務(wù)事項(xiàng),保證審計(jì)和監(jiān)督的全面性和完整性。
。3)定期性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)按照一定的時(shí)間和頻率進(jìn)行,不間斷、不隨意、不漏檢,保證審計(jì)和監(jiān)督的定期性和系統(tǒng)性。
。4)反饋性:倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督應(yīng)及時(shí)反饋審計(jì)和監(jiān)督的結(jié)果和意見(jiàn),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問(wèn)題,提出整改和改進(jìn)的措施和建議,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的改善和提升,保證審計(jì)和監(jiān)督的反饋性和有效性。
倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的審計(jì)和監(jiān)督的主要方法有:
。5)內(nèi)部審計(jì):倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)或企業(yè)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)或機(jī)構(gòu),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行內(nèi)部的審計(jì)和監(jiān)督,檢查倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問(wèn)題,提高倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的質(zhì)量和效率,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和監(jiān)督提供內(nèi)部的支持和服務(wù)。
。6)外部審計(jì):政府或社會(huì)的財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)或機(jī)構(gòu),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的登記和結(jié)算進(jìn)行外部的審計(jì)和監(jiān)督,檢查倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等,發(fā)現(xiàn)和糾正倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)中的錯(cuò)誤和問(wèn)題,監(jiān)督和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)賬務(wù)的運(yùn)行和成果,為倉(cāng)儲(chǔ)管理的財(cái)務(wù)和審計(jì)提供外部的保障和服務(wù)。
第六章倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益
倉(cāng)儲(chǔ)成本是指為了保證物資的安全、完好、及時(shí)地儲(chǔ)存和流通,而發(fā)生的各種費(fèi)用。倉(cāng)儲(chǔ)效益是指?jìng)}儲(chǔ)活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要內(nèi)容,也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。本章將從以下四個(gè)方面介紹倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理方法和措施:
第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算和控制
倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,以便了解倉(cāng)儲(chǔ)成本的構(gòu)成、水平和變化趨勢(shì),為倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制和降低提供依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)成本的計(jì)算方法有多種,常用的有全成本法、直接成本法、活動(dòng)成本法等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制是指通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的有效把握,利用倉(cāng)儲(chǔ)以及物流各要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)過(guò)程中費(fèi)用支出的有效控制,降低倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗,從而達(dá)到降低倉(cāng)儲(chǔ)總成本,提高企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的目的。12
倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局和設(shè)計(jì),提高倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率,減少倉(cāng)儲(chǔ)面積和設(shè)備的投入,降低倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)和維護(hù)的成本。
。2)合理確定庫(kù)存水平和結(jié)構(gòu),避免庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少,降低庫(kù)存占用資金的成本,減少庫(kù)存損耗和陳化的成本,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金回收率。
。3)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和流程,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率和質(zhì)量,減少倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的人工和時(shí)間的消耗,降低倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的錯(cuò)誤和差錯(cuò)的成本,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確性和可靠性。
。4)應(yīng)用現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息系統(tǒng),提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的自動(dòng)化和智能化水平,減少倉(cāng)儲(chǔ)管理的人力和物力的投入,降低倉(cāng)儲(chǔ)管理的復(fù)雜性和難度,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和效果。
。5)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)成本的監(jiān)督和分析,建立倉(cāng)儲(chǔ)成本的核算和報(bào)告制度,定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本的構(gòu)成、水平和變化趨勢(shì)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)成本的問(wèn)題和原因,制定倉(cāng)儲(chǔ)成本的改進(jìn)和降低的措施和方案,實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制和優(yōu)化。
第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)和提高
倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效果進(jìn)行量化和定性的分析和評(píng)價(jià),以便了解倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的效益水平和貢獻(xiàn)度,為倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高和改進(jìn)提供依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)效益的評(píng)價(jià)方法有多種,常用的有經(jīng)濟(jì)效益分析法、成本效益分析法、效益貢獻(xiàn)分析法等。
倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高是指通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的有效改進(jìn)和創(chuàng)新,提高倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的效率和質(zhì)量,增加倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的收入和節(jié)約,減少倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的成本和損失,從而達(dá)到提高倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。
倉(cāng)儲(chǔ)效益的提高要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力,擴(kuò)大倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的市場(chǎng)份額和客戶群,增加倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的收入和利潤(rùn)。
。2)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平和能力,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的協(xié)調(diào)性和靈活性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理的決策和執(zhí)行,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率和效果。
(3)提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的水平和質(zhì)量,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的安全性和可靠性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的方法和手段,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
。4)提高倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的水平和應(yīng)用,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的先進(jìn)性和適用性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的選擇和使用,提高倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)和信息的支持和保障。
。5)提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的水平和素質(zhì),增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)人員的責(zé)任感和主動(dòng)性,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)人員的培訓(xùn)和教育,提高倉(cāng)儲(chǔ)人員的技能和知識(shí)。
第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告和分析
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的計(jì)算和評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總和整理,形成倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告文檔,以便向上級(jí)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)和交流,為倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的管理和改進(jìn)提供數(shù)據(jù)和信息。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
。1)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總額、構(gòu)成、水平、變化趨勢(shì)等。
。2)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分項(xiàng)情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的各項(xiàng)費(fèi)用、收入、節(jié)約、損失等的具體數(shù)額、占比、影響因素等。
。3)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的對(duì)比情況,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的同期對(duì)比、同類(lèi)對(duì)比、計(jì)劃對(duì)比、目標(biāo)對(duì)比等,以及倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、差距、潛力等。
(4)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的問(wèn)題和建議,包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的存在的問(wèn)題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和做法等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的報(bào)告進(jìn)行深入和細(xì)致的分析和研究,以便揭示倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的規(guī)律和特點(diǎn),找出倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的影響因素和關(guān)鍵點(diǎn),為倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的控制和提高提供依據(jù)和方向。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析方法有多種,常用的有因素分析法、關(guān)聯(lián)分析法、偏差分析法等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分析要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
(1)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體情況,從宏觀的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的總體水平和變化趨勢(shì),以及與企業(yè)和社會(huì)的關(guān)系和影響。
。2)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的分項(xiàng)情況,從微觀的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的各項(xiàng)費(fèi)用、收入、節(jié)約、損失等的具體情況和影響因素,以及各項(xiàng)之間的相互關(guān)系和作用。
(3)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的對(duì)比情況,從相對(duì)的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的同期對(duì)比、同類(lèi)對(duì)比、計(jì)劃對(duì)比、目標(biāo)對(duì)比等的差異和原因,以及倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、差距、潛力等。
。4)分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的問(wèn)題和建議,從實(shí)際的角度,分析倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的存在的問(wèn)題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和做法等,提出倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的改進(jìn)和提高的建議和方案。
第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的評(píng)價(jià)和分析結(jié)果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,以便激發(fā)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的控制和提高。倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)方法有多種,常用的有績(jī)效考核法、目標(biāo)管理法、激勵(lì)合同法等。
倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)建立倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)機(jī)制,明確倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的目的、原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序、方式等,形成倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的制度和規(guī)范。
。2)實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)措施,根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的制度和規(guī)范,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員進(jìn)行定期或不定期的考核和評(píng)價(jià),根據(jù)考核和評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,以及采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,如表彰、獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、批評(píng)、警告、降級(jí)、罰款、解聘等。
(3)監(jiān)督和評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)效果,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的實(shí)施情況和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,收集和分析倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和人員的反饋和意見(jiàn),評(píng)估倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的效果和影響,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的問(wèn)題和不足,不斷完善和優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)成本和效益的獎(jiǎng)懲和激勵(lì)的機(jī)制和措施。
第七章倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量和服務(wù)
第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求
倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量是指從事物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的單位為客戶提供的一種勞務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平和客戶的滿意度,以及倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的方法和手段。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求應(yīng)該符合以下原則:
。1)客戶導(dǎo)向:以客戶的需求和期望為出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo),滿足客戶的質(zhì)量要求,提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。
過(guò)程管理:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的全過(guò)程為對(duì)象,建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量管理體系,實(shí)施有效的質(zhì)量控制和改進(jìn)。
(2)連續(xù)改進(jìn):以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量結(jié)果為反饋,持續(xù)分析和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量狀況,不斷尋找和解決倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題,提升倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平。
。3)參與合作:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量責(zé)任為基礎(chǔ),建立和維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量文化,鼓勵(lì)和支持倉(cāng)儲(chǔ)人員和客戶的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量參與,形成倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量合作和質(zhì)量共贏。
第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)
倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)結(jié)果、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)過(guò)程以及與倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量體系要素(如倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)水平、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備能力、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的符合性與適應(yīng)性等)等方面的量化過(guò)程,是倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、控制和改進(jìn)的前提和基礎(chǔ)。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)應(yīng)該遵循以下步驟:
。1)確定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的目的和范圍,明確倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的對(duì)象和內(nèi)容,選擇合適的倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的方法和工具。
。2)設(shè)定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),制定倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的計(jì)劃和程序,分配倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的資源和責(zé)任。
。3)執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的活動(dòng),收集和分析倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)和信息,形成倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的報(bào)告和建議。
。4)采取倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的措施,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行反饋和溝通,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的過(guò)程進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。
第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升
倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升是指在倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的檢查和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,采取有效的措施和方法,解決倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量水平,增強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量的改進(jìn)和提升應(yīng)該遵循以下原則:
。1)問(wèn)題導(dǎo)向:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題為改進(jìn)的動(dòng)力和方向,找出倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題的根源和影響,制定倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)方案和措施。
。2)數(shù)據(jù)支持:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量數(shù)據(jù)為改進(jìn)的依據(jù)和證據(jù),運(yùn)用科學(xué)的質(zhì)量工具和方法,分析和處理倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量數(shù)據(jù),評(píng)估和驗(yàn)證倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的效果和效益。
。3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為共同的目標(biāo)和任務(wù),建立和發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團(tuán)隊(duì),充分利用倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團(tuán)隊(duì)的資源和能力,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的協(xié)調(diào)和協(xié)作。
。4)持續(xù)改進(jìn):以倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為永恒的主題和追求,建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)制和制度,不斷監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程和結(jié)果,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的方法和手段。
第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象和內(nèi)容
倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的提供者和接受者,即倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的供應(yīng)方和需求方,包括倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)部客戶和外部客戶。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容是指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)的提供者為倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的接受者提供的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的種類(lèi)和范圍,包括倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的基本服務(wù)和增值服務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象和內(nèi)容應(yīng)該符合以下要求:
。1)了解倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的需求和期望,建立和維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的信息和溝通,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的滿意度和忠誠(chéng)度。
。2)確定倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的類(lèi)型和范圍,制定和執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的質(zhì)量和效率。
。3)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的對(duì)象的特點(diǎn)和需求,提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的差異化和個(gè)性化,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)力。
。4)不斷創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的形式和方式,提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的多樣化和綜合化,提高倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容的吸引力和影響力
第五節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度
倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度是衡量倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),也是反映倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)能力和效果的重要依據(jù)。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的水平和滿意度可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):
。1)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,及時(shí)完成物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)等各項(xiàng)作業(yè),滿足客戶的時(shí)間需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)率、延誤率、延誤時(shí)間等指標(biāo)來(lái)衡量。
。2)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,準(zhǔn)確無(wú)誤地完成物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、批次等各項(xiàng)信息的核對(duì)、登記、標(biāo)識(shí)、存放、調(diào)撥等各項(xiàng)作業(yè),滿足客戶的準(zhǔn)確需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的準(zhǔn)確率、差錯(cuò)率、差錯(cuò)數(shù)量等指標(biāo)來(lái)衡量。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,有效地保護(hù)物資的完好性、安全性、質(zhì)量穩(wěn)定性等,防止物資的損壞、丟失、變質(zhì)、污染等各種風(fēng)險(xiǎn),滿足客戶的安全需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的安全率、損耗率等指標(biāo)來(lái)衡量。
。4)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的靈活性。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,靈活地適應(yīng)客戶的物資需求的變化,及時(shí)地調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的內(nèi)容、方式、范圍、速度等,滿足客戶的靈活需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的靈活性可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的響應(yīng)速度、適應(yīng)能力、變更率等指標(biāo)來(lái)衡量。
。5)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值。指?jìng)}儲(chǔ)服務(wù)能夠按照客戶的要求和期望,為客戶提供除了基本的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)之外的其他有價(jià)值的服務(wù),如物資的加工、包裝、分揀、配送、追溯、信息反饋等,滿足客戶的附加值需求。倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值可以通過(guò)計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的附加值率、附加值收入、客戶滿意度等指標(biāo)來(lái)衡量。
第八章倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和改進(jìn)
倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和改進(jìn)是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要組成部分,它涉及到倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等方面,是保證倉(cāng)儲(chǔ)管理水平不斷提高的關(guān)鍵。本章主要介紹倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查、倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和創(chuàng)新、倉(cāng)儲(chǔ)管理的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲等內(nèi)容。
第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查
倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)活動(dòng)、制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行定期或不定期的檢查、核查、評(píng)估、審計(jì)等,以發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的不足和問(wèn)題,提出改進(jìn)和整改的建議和措施,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查
倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)或倉(cāng)儲(chǔ)人員自身對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的自我監(jiān)督和自我檢查,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本要求和常態(tài)。倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)部監(jiān)督和檢查主要有以下幾種形式:
日常監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員在日常工作中對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、保管、存放、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)等進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損、賬實(shí)相符、及時(shí)準(zhǔn)確。
定期監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員按照一定的時(shí)間間隔對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的安全、合理、有效。
不定期監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)人員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的特性、風(fēng)險(xiǎn)、變化等情況進(jìn)行的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的適應(yīng)性、靈活性、及時(shí)性。
。2)倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查
倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)以外的其他部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要補(bǔ)充和保障。倉(cāng)儲(chǔ)管理的外部監(jiān)督和檢查主要有以下幾種形式:
上級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)的上級(jí)部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的合規(guī)、合法、合理。
同級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)的同級(jí)部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的協(xié)調(diào)、協(xié)作、協(xié)同。
下級(jí)監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)的下級(jí)部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的支持、服務(wù)、滿足。
第三方監(jiān)督和檢查:是指?jìng)}儲(chǔ)部門(mén)以外的其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查,以保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的專(zhuān)業(yè)、客觀、公正。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)遵循以下原則:
目標(biāo)導(dǎo)向:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等為目標(biāo),而不是為了監(jiān)督和檢查而監(jiān)督和檢查。
規(guī)范操作:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)按照倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)規(guī)定、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行,而不是隨意、隨意、隨意。
及時(shí)反饋:倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)及時(shí)將監(jiān)督和檢查的結(jié)果、問(wèn)題、建議等反饋給倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)人員或部門(mén),以便及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和整改。
持續(xù)改進(jìn):倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方法、措施等,以不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的監(jiān)督和檢查的水平和效果。
第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中可能出現(xiàn)的或已經(jīng)出現(xiàn)的不利于倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱患和威脅。倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心和關(guān)鍵。倉(cāng)儲(chǔ)貨物的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的損耗和損壞:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在收發(fā)、保管、存放、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)量或品質(zhì)的減少或變差,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見(jiàn)和重要的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的錯(cuò)發(fā)和誤發(fā):是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在出庫(kù)和發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的與訂單或需求不符的情況,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的嚴(yán)重和緊急的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的滯銷(xiāo)和積壓:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在倉(cāng)庫(kù)中存放的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或數(shù)量過(guò)多,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)貨物的過(guò)期、變質(zhì)、降價(jià)、占用資金、占用空間等情況,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的長(zhǎng)期和潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的丟失和盜竊:是指?jìng)}儲(chǔ)貨物在倉(cāng)庫(kù)中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的無(wú)故或非法的減少或消失,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱蔽和危險(xiǎn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的功能、性能、安全、維護(hù)等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和保障。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的故障和損壞:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的功能或性能的降低或失效,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的頻繁和緊急的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的不足和過(guò)剩:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的數(shù)量或規(guī)格與倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量或規(guī)格不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的短期和中期的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的安全和防火:是指?jìng)}儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備在使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的引發(fā)或加劇倉(cāng)儲(chǔ)貨物或人員的危險(xiǎn)或損失的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重大和突發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
。3)倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)、能力、態(tài)度、協(xié)作等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的人力和動(dòng)力。倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的不足和過(guò)剩:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的數(shù)量或結(jié)構(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理的任務(wù)或目標(biāo)不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見(jiàn)和普遍的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)和能力:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或發(fā)展不適應(yīng),導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的低效或失誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵和核心的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的素質(zhì)和能力:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或發(fā)展不適應(yīng),導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的低效或失誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的關(guān)鍵和核心的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的態(tài)度和協(xié)作:是指?jìng)}儲(chǔ)人員和組織的責(zé)任、積極、誠(chéng)信、溝通、協(xié)調(diào)等與倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期不一致,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)人員和組織的沖突或矛盾,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要和緊要的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
。4)倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全等出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的不符合倉(cāng)儲(chǔ)管理的要求或預(yù)期的情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的工具和手段。倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的錯(cuò)誤和延誤:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)在收集、處理、傳遞、顯示等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)或信息的錯(cuò)誤或延誤,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常見(jiàn)和頻繁的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的不足和過(guò)剩:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的內(nèi)容或功能與倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求或發(fā)展不匹配,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的浪費(fèi)或不充分利用,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的短期和中期的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
倉(cāng)儲(chǔ)信息和系統(tǒng)的安全和保密:是指?jìng)}儲(chǔ)信息和系統(tǒng)在使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中出現(xiàn)的或可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)或信息的泄露、篡改、破壞等情況或因素,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的隱蔽和危險(xiǎn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。
第三節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化
倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中不斷分析、評(píng)估、調(diào)整、改善、創(chuàng)新倉(cāng)儲(chǔ)管理的各個(gè)方面,以提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的目標(biāo)和動(dòng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理的改進(jìn)和優(yōu)化主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、保管、存放、盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)等過(guò)程中不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,以減少倉(cāng)儲(chǔ)貨物的損耗、損壞、錯(cuò)發(fā)、誤發(fā)、滯銷(xiāo)、積壓、丟失、盜竊等問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心和關(guān)鍵的改進(jìn)和優(yōu)化。倉(cāng)儲(chǔ)貨物的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化:是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的種類(lèi)、規(guī)格、包裝、標(biāo)識(shí)、編碼等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和管理,以便于倉(cāng)儲(chǔ)貨物的識(shí)別、分類(lèi)、計(jì)量、檢驗(yàn)、追溯等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的計(jì)劃化和預(yù)測(cè)化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的需求、供應(yīng)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等數(shù)據(jù)和信息,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、調(diào)度、補(bǔ)充等,以平衡倉(cāng)儲(chǔ)貨物的供需、避免倉(cāng)儲(chǔ)貨物的過(guò)多或過(guò)少、提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的周轉(zhuǎn)率和利用率等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要和有效的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的分級(jí)化和差異化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的重要性、價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、特性等,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的分級(jí)、差異、優(yōu)先、特殊等處理,以提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的安全、保質(zhì)、滿意等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的靈活和巧妙的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物的自動(dòng)化和智能化:是指利用倉(cāng)儲(chǔ)貨物的信息化、機(jī)械化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)和手段,進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)貨物的自動(dòng)、智能、遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)等管理,以提高倉(cāng)儲(chǔ)貨物的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、安全等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的先進(jìn)和創(chuàng)新的改進(jìn)和優(yōu)化。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選用、配置、布局、使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中不斷優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的功能、性能、安全、維護(hù)等,以減少倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的故障、損壞、不足、過(guò)剩、安全、防火等問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和保障的改進(jìn)和優(yōu)化。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的合理化和適應(yīng)化:是指根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,選擇和配置合適的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備,以滿足倉(cāng)儲(chǔ)管理的需求和發(fā)展,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的常規(guī)和必要的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化:是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的種類(lèi)、規(guī)格、性能、操作、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定和管理,以便于倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的識(shí)別、分類(lèi)、檢驗(yàn)、維修等,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的節(jié)能化和環(huán);菏侵冈趥}(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的選用、配置、布局、使用、保養(yǎng)、維修等過(guò)程中,注意節(jié)約能源、減少污染、保護(hù)環(huán)境等
倉(cāng)庫(kù)管理制度14
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)消防安全管理,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條倉(cāng)庫(kù)消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。倉(cāng)庫(kù)消防安全由本單位及其上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)。
第三條本規(guī)則由縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第二章 組織管理
第一條新建、擴(kuò)建和改建的倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)計(jì),要符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉(cāng)庫(kù)竣工時(shí),其主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同公安消防監(jiān)督等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收;驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。
第二條倉(cāng)庫(kù)至少確定一名主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的消防安全管理工作。
第三條倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人負(fù)有下列職責(zé);
1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;
2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;
3. 組織對(duì)職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì); 4. 組織開(kāi)展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
5. 領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)職、義務(wù)消防隊(duì)組織和專(zhuān)職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
6. 定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
7. 倉(cāng)庫(kù)可以根據(jù)需要配備專(zhuān)職或兼職消防人員。
8. 各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)都應(yīng)當(dāng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展自防自救工作。
9. 倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人的確定和變動(dòng),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案; 10. 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
11. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。
第三章 儲(chǔ)存管理
1. 依據(jù)國(guó)家《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定,按照倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的火災(zāi)危險(xiǎn)程度分為甲、乙、丙、丁、戊五類(lèi)
2. 露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。堆場(chǎng)的總儲(chǔ)量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的規(guī)定。
3. 甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時(shí),在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
4.庫(kù)存物品應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱的間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
5.甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
6.易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場(chǎng)所儲(chǔ)存,并安裝專(zhuān)用儀器定時(shí)檢測(cè),嚴(yán)格控制濕度與溫度。
7.物品入庫(kù)前應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫(kù)。
8.甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
9.使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn),定期處理。
10.庫(kù)房?jī)?nèi)因物品防凍必須采暖時(shí),應(yīng)當(dāng)采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲(chǔ)存物品的距離不小于零點(diǎn)三米。
11.甲、乙類(lèi)物品庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。其他庫(kù)房必需設(shè)辦公室時(shí),可以貼鄰庫(kù)房一角設(shè)置無(wú)孔洞的一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,其門(mén)窗直通庫(kù)外,具體實(shí)施應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的同意。
12.條儲(chǔ)存甲、乙、丙類(lèi)物品的庫(kù)房布局、儲(chǔ)存類(lèi)別不得擅自改變,如確需改變的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)同意。
第四章 裝卸管理
1. 進(jìn)入庫(kù)區(qū)的所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛,必須安裝防火罩。
2. 汽車(chē)、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫(kù)房。
3. 進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫(kù)房的電瓶車(chē)、鏟車(chē)必須是防爆型的';進(jìn)入丙類(lèi)物品庫(kù)房的電瓶車(chē)、鏟車(chē),必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
4. 各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)、庫(kù)房、貨場(chǎng)內(nèi)停放和修理。
5. 庫(kù)區(qū)內(nèi)不得搭建臨時(shí)建筑和構(gòu)筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。
6. 裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對(duì)易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
7. 庫(kù)房?jī)?nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時(shí),應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
8. 裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)區(qū)、庫(kù)房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
第五章 電器管理
1. 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
2. 甲、乙類(lèi)物品庫(kù)房和丙類(lèi)液體庫(kù)房的電氣裝置,必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所的電氣安全規(guī)定。
3. 儲(chǔ)存丙類(lèi)固體物品的庫(kù)房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
4. 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于零點(diǎn)五米。
5. 庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
6. 庫(kù)區(qū)的每個(gè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝開(kāi)關(guān)箱,保管人員離庫(kù)時(shí),必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
6. 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
7. 倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備的周?chē)图芸站路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對(duì)提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。
8. 倉(cāng)庫(kù)必須按照國(guó)家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測(cè),保證有效。
9. 倉(cāng)庫(kù)的電器設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。
第六章 火源管理
1. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。
2. 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火。庫(kù)房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
3. 庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。在庫(kù)區(qū)使用時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4. 防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據(jù)儲(chǔ)存物品的分類(lèi),按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。
5. 庫(kù)區(qū)以及周?chē)迨變?nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第七章 消防設(shè)施和器材管理
1. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)消防規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。
2. 消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶?zhǔn)堆放物品和雜物。
3. 倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
4. 甲、乙、丙類(lèi)物品國(guó)家儲(chǔ)備庫(kù)、專(zhuān)業(yè)性倉(cāng)庫(kù)以及其他大型物資倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,安裝相應(yīng)的報(bào)警裝置,附近有公安消防隊(duì)的宜設(shè)置與其直通的報(bào)警電話。
5. 對(duì)消防水池、消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。地處寒區(qū)的倉(cāng)庫(kù),寒冷季節(jié)要采取防凍措施。
6. 庫(kù)區(qū)的消防車(chē)道和倉(cāng)庫(kù)的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。
第八章 獎(jiǎng)懲
1. 倉(cāng)庫(kù)消防工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,本單位給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
2. 對(duì)違反本規(guī)則的單位和人員,國(guó)家法規(guī)有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法規(guī)予以處罰;國(guó)家法規(guī)沒(méi)有規(guī)定的,可以按照地方有關(guān)法規(guī)、規(guī)章進(jìn)行處罰;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
3. 儲(chǔ)存丁、戊類(lèi)物品的庫(kù)房或露天堆棧、貨場(chǎng),執(zhí)行本規(guī)則時(shí),在確保安全并征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)同意的情況下,可以適當(dāng)放寬。
倉(cāng)庫(kù)管理制度15
第一條倉(cāng)庫(kù)管理員必需每天檢查庫(kù)區(qū)溫濕度計(jì)是否相宜貨物貯存溫度、庫(kù)區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何看法或者問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映!
其次條必需保持庫(kù)房通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在通道、出口、放置或四周堆放物品!
第三條在明顯的地方設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)操作電、氣焊應(yīng)嚴(yán)格隔離;嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對(duì)其進(jìn)行思想教育,三次以上重犯者實(shí)施開(kāi)除,如由此引起火災(zāi)事故,公司有權(quán)追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
第四條對(duì)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理,非庫(kù)區(qū)工作人員如因業(yè)務(wù)工作需要入庫(kù),必需先做好出入庫(kù)登記,在倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人或倉(cāng)庫(kù)管理員的伴隨下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第五條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉(cāng)庫(kù)管理員有責(zé)任提示進(jìn)入庫(kù)區(qū)的.其他人員遵守其安全規(guī)定。
第六條應(yīng)依據(jù)庫(kù)區(qū)以及貨物狀況對(duì)裝卸搬運(yùn)工作提出指導(dǎo)看法,防止消失事故。行政部負(fù)責(zé)人員支持,庫(kù)房負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)流程及操作標(biāo)準(zhǔn)。
第七條在物資管理過(guò)程中,必需做好貨物信息,沒(méi)有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無(wú)關(guān)人員。
第八條倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)管理員必需保管好倉(cāng)庫(kù)鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前,倉(cāng)庫(kù)管理員必需關(guān)好庫(kù)區(qū)門(mén)窗、關(guān)閉電源。
第十條對(duì)已發(fā)生的一切大小事故,嚴(yán)厲仔細(xì)的進(jìn)行處理,分析事故緣由,使大家受到教育,提出并落實(shí)防范措施。
庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度
第一條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)各員工應(yīng)養(yǎng)成良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂扔垃圾,不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)食,自覺(jué)維護(hù)庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生
其次條倉(cāng)庫(kù)環(huán)境分為庫(kù)區(qū)內(nèi)部和庫(kù)區(qū)外圍,倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行包干制度,各區(qū)責(zé)任人每天定時(shí)檢查包干區(qū)域,確保負(fù)責(zé)區(qū)域潔凈衛(wèi)生。作為倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)衛(wèi)生維護(hù)結(jié)果進(jìn)行自我監(jiān)督,確保庫(kù)區(qū)整體環(huán)境符合本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條庫(kù)區(qū)衛(wèi)生要求:
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物四周。
2、倉(cāng)庫(kù)的地面應(yīng)保持干凈無(wú)雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭潔凈,并準(zhǔn)時(shí)觀看是否有包裝破損的狀況,同時(shí)做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成后必需準(zhǔn)時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生,工具準(zhǔn)時(shí)歸位。
5、庫(kù)區(qū)內(nèi)必需定期進(jìn)行滅鼠、滅蟑、滅蟲(chóng)的防治及日常鞏固工作。
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