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社團(tuán)檔案管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的社團(tuán)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
社團(tuán)檔案管理制度1
第一條、熱愛祖國，熱愛人民，熱愛集體，具有高度的愛國熱情、民族精神和集體意識(shí)。
第二條、努力學(xué)習(xí)，奮發(fā)向上，不斷培養(yǎng)自己的素質(zhì)，以期成為國家建設(shè)的有力的后備力量。
第三條、尊老愛幼，尊師信友，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，發(fā)揚(yáng)中華民族的優(yōu)良道德傳統(tǒng)。
第四條、愛護(hù)公物，保持在公共場(chǎng)所良好的精神風(fēng)貌。
第五條、見義勇為，面對(duì)違反社會(huì)公德、法律法規(guī)的行為敢于團(tuán)結(jié)起來同其對(duì)抗。
第六條、在學(xué)習(xí)、生活中作出表率，力爭(zhēng)成為學(xué)生們的榜樣。
第一章工作守則
第一條、在工作中要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，違反者給予處罰。
第二條、應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，在工作中依照上級(jí)了領(lǐng)導(dǎo)指示辦事，當(dāng)直接領(lǐng)導(dǎo)于其他領(lǐng)導(dǎo)意見不一致時(shí)，應(yīng)以直接領(lǐng)導(dǎo)的意見為準(zhǔn)。
第三條、在工作中與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時(shí)應(yīng)盡力調(diào)整時(shí)間，合理分配，對(duì)于實(shí)在不能解決的問題，可以向上級(jí)請(qǐng)示，原則上不能因?yàn)楣ぷ饔绊憣W(xué)習(xí)。
第四條、在工作中根據(jù)上級(jí)的指示充分發(fā)揮聰明才智，積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作，成為一名高素質(zhì)的社團(tuán)干部。
第五條、協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)由于活動(dòng)開展所造成的各類矛盾與沖突。
第六條、每周向社團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)人、院團(tuán)委老師匯報(bào)近期工作。
第二章活動(dòng)制度
第一條、學(xué)生社團(tuán)應(yīng)正常開展社團(tuán)工作，積極組織社團(tuán)活動(dòng)，滿足社團(tuán)成員合理的活動(dòng)需要。以學(xué)生自我管理為基本原則，達(dá)到學(xué)生社團(tuán)工作的協(xié)調(diào)一致，正常開展。
第二條、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)過程中應(yīng)始終與指導(dǎo)老師保持密切的聯(lián)系，以保證正常的工作和活動(dòng)的圓滿成功。
第三條、社團(tuán)活動(dòng)期間各學(xué)生社團(tuán)有權(quán)互相監(jiān)督，各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)保持密切的聯(lián)系。
第四條、學(xué)生社團(tuán)在每學(xué)期結(jié)束前一周做好下一學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃，并上交指導(dǎo)老師備案。
第五條、活動(dòng)開展過程中的具體工作
A、（小型活動(dòng)）：提前兩個(gè)星期準(zhǔn)備
1、策劃：思考活動(dòng)類型，形式，主題。活動(dòng)需要?jiǎng)?chuàng)新但要可行，同時(shí)要擴(kuò)大影響力。
�。�1）計(jì)劃書：內(nèi)容包括主題、目的、形式、參加對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作人員安排等。
�。�2）報(bào)上級(jí)審批征求意見：交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)再匯報(bào)團(tuán)委老師。
2、開展實(shí)施：
a、前期準(zhǔn)備：申請(qǐng)場(chǎng)地（多媒體教室，操場(chǎng)）、海報(bào)宣傳（發(fā)文）
組織人員參加、拍照、寫新聞、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓（禮貌，禮儀）等。
b、進(jìn)行中：接待嘉賓老師（座位安排）、突發(fā)事件處理等
3、活動(dòng)總結(jié)：結(jié)合活動(dòng)部，分管領(lǐng)導(dǎo)的意見，對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的情況做出書面和會(huì)議兩種形式的總結(jié)。匯總活動(dòng)材料包括計(jì)劃、總結(jié)、照片。
由學(xué)生會(huì)秘書處做好存檔，并上交團(tuán)委辦公室檔案存檔。
B、（大型活動(dòng)）：流程與上述步驟大致相同，但還需要注意以下幾點(diǎn)：
a、必須提前一個(gè)月準(zhǔn)備策劃。
b、策劃期間首先要做一份活動(dòng)計(jì)劃書（大型活動(dòng)方案）。
方案制作格式：封面、目錄（前言）、活動(dòng)計(jì)劃（內(nèi)容如上）、活動(dòng)流程、詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作人員安排等。方案制作要求美觀，實(shí)用。
c、待團(tuán)委老師同意之后，本活動(dòng)方可開展。
d、活動(dòng)前期準(zhǔn)備還包括：安排彩排、音響、主持人、觀眾嘉賓座次、現(xiàn)場(chǎng)控制、節(jié)目單、布置場(chǎng)地包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)，場(chǎng)地打掃、尋求其他部門幫助。
e、開展階段：參考方案執(zhí)行、協(xié)調(diào)好各部門，人員之間的工作關(guān)系，把整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)控制好。主辦方不可以自亂陣腳。多參加其他部門的活動(dòng)可以得到鍛煉學(xué)習(xí)。
f、總結(jié)：歸還話筒或其他物品，安排人員整理場(chǎng)地。對(duì)所有幫忙的部門與個(gè)人表示感謝�？偨Y(jié)活動(dòng)中出現(xiàn)的各類問題，吸取教訓(xùn)。
第六條、學(xué)生社團(tuán)開展活動(dòng)，不得出現(xiàn)下列情況：
�。ㄒ唬┥米蚤_展違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定的活動(dòng)；
�。ǘ┗顒�(dòng)安排影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序；
�。ㄈ┗顒�(dòng)期間損壞學(xué)校公物；
�。ㄋ模┗顒�(dòng)存在人員安全隱患因素；
第七條、社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)豐富多彩、有特色，有開創(chuàng)性，努力建設(shè)“特色化社團(tuán)”，逐步形成社團(tuán)自己的`特色精品活動(dòng)。
第三章會(huì)議制度
第一條、每?jī)芍荛_一次例會(huì)，時(shí)間由各個(gè)社團(tuán)自行規(guī)定，全體成員必須準(zhǔn)時(shí)參
加，不得無故缺席、遲到。
第二條、開會(huì)時(shí)需攜帶筆記本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。開會(huì)期間不得交頭接耳，大聲喧嘩或討論會(huì)議無關(guān)的事情。
第三條、凡例會(huì)1次無故缺席者，給予點(diǎn)名批評(píng)；2次無故缺席者，給予警告；
超過3次無故缺席者，給予撤職處分。
第四條、遇特殊情況不能出席者應(yīng)事先當(dāng)面向社團(tuán)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并有書面假條，事后補(bǔ)假無效。
第五條、每次例會(huì)由秘書處做好會(huì)議記錄，以備社團(tuán)負(fù)責(zé)人不定期檢查。
第六條、會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔干凈。
第四章值班制度
第一條、值班時(shí)間由各社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)社團(tuán)成員空課時(shí)間作統(tǒng)一安排；
第二條、值班人員做好值班記錄，內(nèi)容包括：來訪記錄、辦公場(chǎng)所及辦公用品的借換記錄等；在值班過程中，若有同學(xué)交材料，應(yīng)做好材料的收集工作，保證材料完整不能丟失。
第三條、值班同學(xué)必須在被安排的時(shí)間里準(zhǔn)時(shí)到社團(tuán)辦公室值班，不得遲到或者早退，如需要請(qǐng)假，應(yīng)提前聲明，經(jīng)允許后方可請(qǐng)假。
第四條、值班的同學(xué)要在值班本上簽到，若出現(xiàn)未簽到的則視為該同學(xué)未值班。
凡值班1次無故缺席者，給予點(diǎn)名批評(píng)；2次無故缺席者，給予警告；超過3次無故缺席者，給予撤職處分！
第五條、值晚班的同學(xué)在九點(diǎn)離開辦公室，并整理好社團(tuán)辦公室的辦公物品。
第五章請(qǐng)假制度
第一條、社團(tuán)會(huì)議、值班、舉辦活動(dòng)因故不能參加時(shí)，必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
第二條、請(qǐng)假一律事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，由部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可，并寫一份書面假條由各社團(tuán)秘書部備案。
第三條、確實(shí)因?yàn)榍闆r需要，事先沒有請(qǐng)假者，需事后補(bǔ)假，補(bǔ)假需有正當(dāng)理由，經(jīng)核實(shí)后才能生效，否則視為無故缺席。
第四條、無故缺席達(dá)三次者視為自動(dòng)退出社團(tuán)。
第六章社團(tuán)干部
第一條、社團(tuán)干部一般應(yīng)具備的基本條件
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)態(tài)度端正，成績(jī)位居本班中等或中等以上；
�。ǘ┳杂X遵守校規(guī)、校紀(jì)，有良好的道德品質(zhì)和精神風(fēng)貌；
�。ㄈ┳鹁磶熼L(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，有較強(qiáng)的集體觀念與協(xié)作精神；
�。ㄋ模┯幸欢ǖ墓ぷ髂芰Γ瑹嵝纳鐖F(tuán)工作，具有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)。
第二條、社團(tuán)干部的產(chǎn)生與任用
�。ㄒ唬└魃鐖F(tuán)于每學(xué)年末召開全體會(huì)議，選舉新一屆社團(tuán)干部。
�。ǘ┊a(chǎn)生的社團(tuán)干部需經(jīng)過上級(jí)指導(dǎo)老師審查，并上報(bào)院團(tuán)委進(jìn)行最后的審批、備案；
（三）院團(tuán)委經(jīng)審查通過后下達(dá)有關(guān)的任命通知，最后產(chǎn)生新一屆社團(tuán)干部。
第三條、任用原則
�。ㄒ唬┥鐖F(tuán)干部的選拔，必須按照民主集中制原則，在公開、公平、公正的前提下，采取推薦、自薦等不同形式，通過無記名投票選舉產(chǎn)生。
（二）根據(jù)工作需要，社團(tuán)干部也可由組織以指定、任命等形式產(chǎn)生。
�。ㄈ┥鐖F(tuán)新成員由各社團(tuán)自行選拔，并報(bào)團(tuán)委備案。
（四）社團(tuán)正副最高領(lǐng)導(dǎo)人選，由會(huì)員推薦選舉產(chǎn)生初步人選，報(bào)團(tuán)委審批任命。
（五）各社團(tuán)正副最高領(lǐng)導(dǎo)遇有特殊情況提前離職者，應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)院團(tuán)委，經(jīng)院團(tuán)委同意后方可離任。
�。┥鐖F(tuán)干部任期均為一年，表現(xiàn)突出者可續(xù)任，無故離任者不會(huì)給予綜合測(cè)評(píng)加分。
第四條、社團(tuán)干部的評(píng)優(yōu)與獎(jiǎng)懲
（一）在工作中長(zhǎng)期積極苦干，高質(zhì)量完成工作和任務(wù)，有突出貢獻(xiàn)者，經(jīng)院指導(dǎo)老師在院里給予表揚(yáng)該干部，并作為“優(yōu)秀學(xué)生干部”的提名人選，給予獎(jiǎng)勵(lì)。
�。ǘ┰谏鐖F(tuán)內(nèi)部表現(xiàn)突出者，經(jīng)各個(gè)社團(tuán)自行討論決定，并公開進(jìn)行表揚(yáng)，視情況給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
�。ㄈ┍局敖逃秊橹鳎幏譃檩o”的方針，學(xué)院對(duì)違紀(jì)社團(tuán)干部視其情節(jié)輕重進(jìn)行批評(píng)教育和紀(jì)律處分。
（四）對(duì)社團(tuán)干部做出處分決定，應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。社團(tuán)干部違紀(jì)，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)紀(jì)律部調(diào)查核實(shí)情況，并報(bào)院團(tuán)委審批。
第五條、社團(tuán)干部有下列情況之一者應(yīng)予以撤職
�。ㄒ唬┻`反校規(guī)校紀(jì)受到通報(bào)批評(píng)或以上處理的
�。ǘ┮蚬ぷ魇氃斐芍卮笫д`的
�。ㄈ┻`反工作紀(jì)律經(jīng)批評(píng)教育屢教不改的
�。ㄋ模┕ぷ骺己瞬缓细竦�
�。ㄎ澹┮粚W(xué)期曠課累計(jì)10學(xué)時(shí)的（包括社團(tuán)普通成員）。每月由學(xué)生會(huì)紀(jì)律部對(duì)所有社團(tuán)成員出勤狀況進(jìn)行檢查，并將結(jié)果報(bào)給社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
第五條、社團(tuán)干部有下列情況之一者應(yīng)予以免職
�。ㄒ唬┮蛏眢w原因不能繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)工作的
�。ǘ┮�?yàn)閷W(xué)習(xí)任務(wù)較重不能繼續(xù)擔(dān)任或在職期間學(xué)習(xí)成績(jī)達(dá)不到任職條件的
（三）因其他特殊原因不能繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)工作的
�。ㄋ模⿲�(duì)社團(tuán)干部做出免職處理，應(yīng)由干部本人提出書面辭職請(qǐng)求，報(bào)院團(tuán)委審批。
第七章附則說明
第一條、本日常管理制度解釋權(quán)為院團(tuán)委；
第二條、本管理制度為試驗(yàn)本，需一段時(shí)間考證；
第三條、因?yàn)槟芰εc時(shí)間關(guān)系難免會(huì)有錯(cuò)誤，希望各位同學(xué)多提寶貴意見；
第四條、如有疑問或意見請(qǐng)與院團(tuán)委負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
社團(tuán)檔案管理制度2
第一條策劃部工作流程：
一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、明確活動(dòng)目的，了解資源配給。
2、界定工作范圍
3、描述提出方案或方法的基本原理
4、活動(dòng)組織的介紹
5、活動(dòng)完成所需要的.工作進(jìn)度
6、確認(rèn)活動(dòng)的可執(zhí)行性及執(zhí)行可能產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)預(yù)算
二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段
1、確定活動(dòng)工作小組
�、俑鶕�(jù)活動(dòng)需要成立工作小組，統(tǒng)籌分工開展活動(dòng)。
�、诖_定主辦方（校方）配合要求和內(nèi)部人員
2、確定活動(dòng)工作計(jì)劃
�、倩顒�(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組及各主要負(fù)責(zé)人確定開展計(jì)劃與活動(dòng)詳細(xì)目標(biāo)，結(jié)構(gòu)細(xì)化、時(shí)間進(jìn)度、人員要求和其他后期準(zhǔn)備。
�、诟鶕�(jù)經(jīng)驗(yàn)或調(diào)查提出初步策劃建議
�、蹨�(zhǔn)備活動(dòng)開展所需的資料等
3、活動(dòng)策劃
�、俑鶕�(jù)活動(dòng)計(jì)劃要求，成立工作小組，明確具體分工和職責(zé)
�、跀M定工作計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度
③支持和開展討論會(huì)，聽取更方面人員的建議和意見
�、苤贫ú⑻峤怀醪讲邉潏�(bào)告
�、莩醪讲邉澫蚋饔嘘P(guān)部門或部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行詳細(xì)介紹，回答相關(guān)問題，廣泛聽取修改補(bǔ)充意見
�、掎槍�(duì)反饋意見及建議，進(jìn)行局部調(diào)整和補(bǔ)充
�、邤M定策劃實(shí)施綱要
�、嗵峤蛔罱K策劃報(bào)告
三、部門分工
正部長(zhǎng)：
1)全面負(fù)責(zé)，組織開展策劃部的各項(xiàng)工作
2)全面制定工作計(jì)劃、人員安排與績(jī)效考核工作
3)全面組織并掌控策劃實(shí)施過程
4)負(fù)責(zé)重要的接待和外聯(lián)，塑造部門良好的內(nèi)外部形象
5)加強(qiáng)與主席，相關(guān)部門的協(xié)作、配合6)及時(shí)糾正策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及針對(duì)性提出合理化建議
7)對(duì)部門干事進(jìn)行能力培養(yǎng)
副部長(zhǎng)：
1)協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)策劃方案的撰寫和統(tǒng)籌
2)負(fù)責(zé)策劃文案的指導(dǎo)、審核和方向性策劃的撰寫工作
3)針對(duì)策劃工作與社聯(lián)其他部門溝通
4)指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高、并培訓(xùn)策劃人員
5)協(xié)助部長(zhǎng)，倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的良好氛圍
6)負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作
7)對(duì)部門干事進(jìn)行能力培養(yǎng)
附則
第一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)策劃部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。
第二條本制度自公布之日起施行。
第三條制度中條款若需改動(dòng)，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
社團(tuán)檔案管理制度3
第一章總則
第一條為強(qiáng)化管理制度，規(guī)范社團(tuán)建設(shè)，使活動(dòng)資料形成一定的文件，且保證文件的方便查閱、可行傳遞，保證社團(tuán)人能更好的從文件中了解社團(tuán)及其發(fā)展歷史，特建立此制度。
第二章檔案管理原則
第二條反映社團(tuán)活動(dòng)及發(fā)展實(shí)情。
第三條分類明確便于查閱。
第四條管理規(guī)范。
第三章存檔范圍
第五條社團(tuán)重要會(huì)議資料（社長(zhǎng)例會(huì)、社團(tuán)例會(huì)、常務(wù)會(huì)議及典型發(fā)言的會(huì)議記錄、總結(jié)及照片等）。
第六條校團(tuán)委及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)發(fā)來的有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。
第七條反映社團(tuán)活動(dòng)情況的策劃書、活動(dòng)總結(jié)等。
第八條各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料及學(xué)期或?qū)W年工作展望和總結(jié)等。
第九條大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)任免材料以及關(guān)于社團(tuán)理事和成員的獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件材料。
第十條關(guān)于社團(tuán)成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。
第十一條關(guān)于社團(tuán)的`歷史沿革、大事記及反應(yīng)社團(tuán)活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片。
第十二條社團(tuán)的財(cái)務(wù)、物資、檔案的交接憑證等。
第十三條社團(tuán)指導(dǎo)老師及外聘指導(dǎo)員的個(gè)人資料及指導(dǎo)意見等文件。
第十四條社團(tuán)編輯的出版物。
第四章檔案管理方式
第十五條設(shè)立檔案管理部門，要求責(zé)任到人。
第十六條建立完善檔案管理制度。
第十七條制定科學(xué)的檔案分類方案。
第十八條社團(tuán)重要文件要求相關(guān)部門妥善并保密管理
第五章檔案收發(fā)、查閱及更新
第十九條檔案材料要整潔、完整。
第二十條按要求和分類存檔，不能雜亂無章。
第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行歸檔及登記制度。
第二十二條在社團(tuán)換屆時(shí)完成檔案移交
第六章處罰制度
第二十三條對(duì)惡意破壞損毀檔案者，嚴(yán)格處分。
第二十四條對(duì)于檔案遺失的處理，經(jīng)調(diào)查后酌情給予處罰。
社團(tuán)檔案管理制度4
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)行知社內(nèi)部管理，規(guī)范行知社成員行為，明確各部責(zé)任，高效，合理的提高行知社成員素質(zhì)，特在有關(guān)法律及學(xué)校規(guī)章制度下制定本規(guī)定；
第二條行知社干部應(yīng)樹立高度的主人翁責(zé)任心，努力工作保證質(zhì)量，按時(shí)完成任務(wù)；第三條全體行知社成員應(yīng)當(dāng)自覺遵守法律法規(guī)及學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，按照有關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范約束自己的言行。必須要做到熱愛祖國，談吐舉止文明，尊敬師長(zhǎng)，樂于助人，關(guān)心集體，維護(hù)社團(tuán)公共利益；
第二章崗位責(zé)任制
第四條秘書處負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計(jì)劃，同時(shí)做好協(xié)調(diào)工作；
第五條行知社各部門實(shí)行部長(zhǎng)責(zé)任制，各部部長(zhǎng)必須對(duì)各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排，對(duì)本部門成員要有所了解并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并幫助他們解決問題；
第六條行知社各部部長(zhǎng)必須對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學(xué)期末要對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)；行知社所有干部不得接受新成員的`請(qǐng)客吃飯等；
第三章例會(huì)制度
第七條行知社必須定期召開全體成員大會(huì)，對(duì)一段時(shí)間的工作進(jìn)行總結(jié)，落實(shí)計(jì)劃安排，布置下階段工作；
第八條行知社主席及各部部長(zhǎng)也必須定期召開干部會(huì)議，各部部長(zhǎng)須向大會(huì)匯報(bào)本部近期即將要開展活動(dòng)的情況；
第九條行知社部長(zhǎng)副部長(zhǎng)不得無故缺席，遲到或者早退。每次會(huì)議均實(shí)行簽到制度，凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事前向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；
第四章人員安排制度
第十條為了使行知社保持活力，每年對(duì)新生舉行一次納新活動(dòng)，納新時(shí)，由秘書處負(fù)責(zé)納新策劃，各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的納新具體事宜；
第十一條在行知社自然換屆之前各部部長(zhǎng)必須對(duì)本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，在自然換屆時(shí)，把本部工作資料交給新任部長(zhǎng)，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)；
第十二條如有行知社干部提前退出行知社，必須打申請(qǐng)報(bào)告，說明理由。對(duì)擅自離職的行知社干部，行知社將在征求院系意見基礎(chǔ)上，參照有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育，內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，取消其評(píng)優(yōu)資格，撤職等處分；
第五章活動(dòng)開展申報(bào)制度
第十三條各部門在舉辦活動(dòng)之前須進(jìn)行策劃申請(qǐng)交由部門負(fù)責(zé)人；
第十四條申請(qǐng)沒被通過的須無條件服從；申請(qǐng)一旦通過必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長(zhǎng)不能推諉責(zé)任，盡一切努力協(xié)助開展好活動(dòng)；第十五條活動(dòng)結(jié)束后各部部長(zhǎng)要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤；
第六章物品購買制度
第十六條行知社各部門在購買東西前須向外聯(lián)部申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可購買；第十七條凡購買的東西必須有正規(guī)發(fā)票，盡快將發(fā)票交到外聯(lián)部進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬；
第十八條外聯(lián)部必須對(duì)每筆賬都有記錄，并讓購買者簽字，要做到每筆開銷有帳可查。購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理；
第七章評(píng)優(yōu)處罰制度
第十九條在每學(xué)期末各項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束之后進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定優(yōu)秀社員人選，人選必須符合以下要求：
1、各部會(huì)議缺勤不得超過兩次；
2、積極配合部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性建議，有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力；
3、不得有違紀(jì)行為；
第二十條行知社優(yōu)秀干部由行知社全體干部以不記名投票方式選舉產(chǎn)生，優(yōu)秀干部必須符合以下要求：
1、各部開會(huì)時(shí)，部長(zhǎng)必須到場(chǎng)主持會(huì)議；
2、在各部開展工作時(shí)，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)要對(duì)工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推諉責(zé)任；
3、不得有違紀(jì)行為；
第二十一條為保持行知社在學(xué)生心目中良好的帶頭作用，凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分；
第二十二條凡有違反本制度的行知社成員，將嚴(yán)格按照本制度給予批評(píng)及處分；
第八章部門職責(zé)
第二十三條行知社分秘書處、外聯(lián)部、實(shí)訓(xùn)部三大部門（臨時(shí)設(shè)，其他根據(jù)社團(tuán)發(fā)展情況而定）；
第二十四條秘書處負(fù)責(zé)行知社的宣傳及每學(xué)期的工作計(jì)劃制定、納新及其他活動(dòng)策劃、部門關(guān)系協(xié)調(diào)及人事調(diào)動(dòng)工作，進(jìn)行上傳下達(dá)（QQ號(hào)：1780490050 QQ群號(hào)：192743229）；第二十五條外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)、學(xué)校內(nèi)外社團(tuán)聯(lián)誼公關(guān)、與商家合作；
第二十六條實(shí)訓(xùn)部有責(zé)任和義務(wù)對(duì)社團(tuán)成員進(jìn)行定期培訓(xùn)及內(nèi)在基本能力培訓(xùn)，有義務(wù)和其他部門一到積極影響周圍人群，時(shí)刻傳遞正能量；
第二十七條行知社各部門之間要集思博智，協(xié)調(diào)發(fā)展。
社團(tuán)檔案管理制度5
一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決策、開展工作的重要參考。
二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案由相應(yīng)部門管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
三條對(duì)于上級(jí)文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的`材料均作為檔案保存。
四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)情況及時(shí)以書面形式上交辦公室，并由辦公室（社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同）整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì)議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄。
五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對(duì)他們的工作計(jì)劃、活動(dòng)開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
六條加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)開展情況，以書面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會(huì)整理后交秘書處檔案人員存檔。
七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會(huì)登記表，社團(tuán)會(huì)員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)人事檔案檔。
八條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。
九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
十一條主席團(tuán)有權(quán)對(duì)檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
十二條本制度解釋權(quán)歸淮北師范大學(xué)信息學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，自通過之日起生效。
社團(tuán)檔案管理制度6
為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。
第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條檔案的分類管理：對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào)，統(tǒng)一入檔，每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：
�。ǎ保┟繉W(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。（合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見）
�。ǎ玻⿲W(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議；社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表；
（３）以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條檔案的'查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：
�。ǎ保┬Ｉ鐖F(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
�。ǎ玻└骷�(jí)社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。
�。ǎ常┤魏尾殚喨藛T，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
XX年7月23日
社團(tuán)檔案管理制度7
為了加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)檔案資料的管理，規(guī)范社團(tuán)的建設(shè)，提高工作水平，根據(jù)檔案管理實(shí)際情況，制定本制度。
第一條校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案的管理工作由秘書處具體負(fù)責(zé)、專人管理，保證檔案管理的`科學(xué)性、合理性。各社團(tuán)應(yīng)根據(jù)本制度制訂相應(yīng)的檔案管理?xiàng)l例。
第二條檔案的分類管理：對(duì)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有資料包括各社團(tuán)上交的資料，進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類，校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)自身的各種資料按類別、性質(zhì)分檔，各社團(tuán)上交的資料按社團(tuán)類別分檔。
第三條資料的存檔：按資料的性質(zhì)、類別存檔、編號(hào)，統(tǒng)一入檔，每周對(duì)新資料進(jìn)行一些清點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)分類存檔在年底統(tǒng)一上交校團(tuán)委：
(1)每學(xué)期開學(xué)初：各社團(tuán)負(fù)責(zé)人存以下資料：社團(tuán)注冊(cè)表、社團(tuán)成員登記表、社團(tuán)負(fù)責(zé)人登記表、社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、社團(tuán)會(huì)費(fèi)收費(fèi)情況及使用范圍。(合指導(dǎo)老師和掛靠單位意見)
(2)學(xué)期末存如下材料：社團(tuán)工作總結(jié)、社團(tuán)材料匯編、社團(tuán)成員、個(gè)人小結(jié)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人總結(jié)及建議;社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)登記表、社團(tuán)的活動(dòng)圖片及社團(tuán)其他主要成果、財(cái)務(wù)帳目報(bào)表;
(3)以上材料應(yīng)以打印稿留存，所有材料應(yīng)客觀、公正、真實(shí)。
第四條檔案的查閱。需要查閱相關(guān)資料的按以下要求進(jìn)行：
(1)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有成員都有權(quán)查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經(jīng)辦公室副主任或檔案管理負(fù)責(zé)人的許可。
(2)各級(jí)社團(tuán)成員，如需查閱相關(guān)資料的，應(yīng)說明理由報(bào)請(qǐng)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組委會(huì)批準(zhǔn)。
(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復(fù)原狀，不得亂扔亂放，同時(shí)未經(jīng)特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復(fù)印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關(guān)規(guī)定予以追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五條檔案的更新：每學(xué)期期未對(duì)全部檔案清點(diǎn)整理一次，根據(jù)實(shí)際情況或需要作以調(diào)查、更新，使之日趨合理化、科學(xué)化
附：本制度自公布之日起實(shí)行，解釋權(quán)東華理工南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
*年7月23日
社團(tuán)檔案管理制度8
第一條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)歷史延革、工作開展情況的真實(shí)記錄，是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決策、開展工作的重要參考。
第二條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案由相應(yīng)部門管理，實(shí)施檔案登記管理制度，定期進(jìn)行整理、歸檔和編目。
第三條對(duì)于上級(jí)文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價(jià)值的材料均作為檔案保存。
第四條社團(tuán)聯(lián)各部的部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)情況及時(shí)以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團(tuán)資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會(huì)議記錄，整理后存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)議記錄。
第五條加強(qiáng)與各社團(tuán)及其管理機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，并對(duì)他們的工作計(jì)劃、活動(dòng)開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條加強(qiáng)對(duì)各社團(tuán)的檔案管理，各社團(tuán)的'工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)開展情況，以書面或表格形式及時(shí)上交各分管常任理事，并由各類別社團(tuán)工作委員會(huì)整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部人事、各社團(tuán)人事及社團(tuán)負(fù)責(zé)人推薦表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人任命表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案表，社團(tuán)干部考查表，社團(tuán)干部考查考核表，社團(tuán)干事考核表，社團(tuán)理事會(huì)登記表，社團(tuán)會(huì)員登記表等一并整理，單獨(dú)存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部、各社團(tuán)每月必須及時(shí)上交每月帳目開支表，由經(jīng)費(fèi)審查部核實(shí)并存檔作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案。
第九條各部門須認(rèn)真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應(yīng)部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
第十條其它各部、社團(tuán)及個(gè)人必須妥善保管并及時(shí)歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條主席團(tuán)有權(quán)對(duì)檔案管理工作不定期進(jìn)行檢查。
第十二條本制度解釋權(quán)歸xxx學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，自通過之日起生效。
社團(tuán)檔案管理制度9
第一條：本辦法根據(jù)我院學(xué)生社團(tuán)實(shí)際情況，由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制定。
第二條：會(huì)員證分級(jí)管理：
�。�、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)為全院各個(gè)學(xué)生社團(tuán)會(huì)員證頒證單位，主要負(fù)責(zé)會(huì)員證的頒發(fā)、補(bǔ)發(fā)、注冊(cè)和回收工作。
2、各個(gè)學(xué)生社團(tuán)主要負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計(jì)工作、頒證后的發(fā)放工作和活動(dòng)記錄工作，日常管理工作。
第三條：會(huì)員證的使用：
1、會(huì)員證為協(xié)會(huì)會(huì)員的身份證明。
2、會(huì)員憑借會(huì)員證參加本協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
3、會(huì)員憑借會(huì)員證參加“優(yōu)秀會(huì)員”的.評(píng)選，活動(dòng)記錄作為評(píng)選的主要依據(jù)之一。
4、會(huì)員可憑借會(huì)員證享受大學(xué)生活動(dòng)中心的一定優(yōu)惠。
5、會(huì)員可優(yōu)先參加社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所舉辦的全校性學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。
第四條：會(huì)員證的頒發(fā)：
1、經(jīng)本人自愿，承認(rèn)本學(xué)生社團(tuán)章程，加入淮北師范大學(xué)信息學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)，成為其會(huì)員。
2、各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)頒證前的統(tǒng)計(jì)工作并統(tǒng)一領(lǐng)取本社團(tuán)會(huì)員證。
3、由會(huì)員自行填寫好會(huì)員證后，連同一張一寸照片上交社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
4、由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)本協(xié)會(huì)會(huì)員證進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)后，上交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)資格審查部部加蓋社團(tuán)聯(lián)合會(huì)公章，進(jìn)行統(tǒng)一的認(rèn)證。
5、會(huì)員證認(rèn)證后由各社團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)取和發(fā)放。
第五條：會(huì)員證編號(hào)：
會(huì)員證具體編號(hào)規(guī)則如下：
第１、２位數(shù)字代表年級(jí)；
第３、4位字母代表學(xué)生社團(tuán)名稱縮寫；
第5、6、7、8位數(shù)字為會(huì)員的數(shù)編號(hào)
第六條：會(huì)員證注冊(cè)與注銷：
1、會(huì)員證有效期為一年，每一學(xué)期注冊(cè)一次。
2、注冊(cè)期限為一個(gè)月，超過期限者不再給予注冊(cè)，未注冊(cè)者視為自動(dòng)退會(huì)處理。
3、會(huì)員參加本協(xié)會(huì)的活動(dòng)必須超過本協(xié)會(huì)總活動(dòng)的60％，否則將被作自動(dòng)退會(huì)處理，會(huì)員證由社團(tuán)理事會(huì)收回注銷。（以活動(dòng)記錄為準(zhǔn)）
4、會(huì)員退出協(xié)會(huì)時(shí)須退還會(huì)員證，并進(jìn)行注銷。
5、會(huì)員在學(xué)年內(nèi)受社團(tuán)內(nèi)部警告以上處分或受校紀(jì)校規(guī)處分的取消會(huì)員資格，會(huì)員證由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)收回注銷。
第七條：會(huì)員證注意事項(xiàng)：
1、會(huì)員證不得轉(zhuǎn)借和私自涂改，有涂改現(xiàn)象視為作廢。
2、會(huì)員證如若遺失，須向本協(xié)會(huì)理事報(bào)告，待處理后再行補(bǔ)發(fā)。
3、會(huì)員證中活動(dòng)記錄內(nèi)容作為大學(xué)生素質(zhì)拓展證書填充依據(jù)。
5、會(huì)員證不具備身份證明，抵押等用途，此類行為均視為無效。
6、會(huì)員證蓋章有效。
第八條：本細(xì)則由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)制訂并負(fù)責(zé)解釋。
社團(tuán)檔案管理制度10
一、關(guān)于社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)管理：
1、社團(tuán)部設(shè)部長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)組織籌劃學(xué)校社團(tuán)工作，督促、檢查、評(píng)比社團(tuán)活動(dòng);
2、社團(tuán)部設(shè)副部長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)工作并對(duì)各社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié);
3、每個(gè)社團(tuán)社社長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)本社團(tuán)計(jì)劃的制定，活動(dòng)的組織、實(shí)施和總結(jié);
4、每社團(tuán)設(shè)副社長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)本社團(tuán)的日常管理、評(píng)估、考核，并協(xié)助社長(zhǎng)開展工作;
5、每個(gè)社團(tuán)有干事若干，在組織、宣傳、活動(dòng)等方面協(xié)助社長(zhǎng)工作。
二、關(guān)于社團(tuán)成員管理：
1、新社員的招募：
(1)招募時(shí)間定于每學(xué)期的第一周、第二周;
(2)由同學(xué)們自愿報(bào)名參加，報(bào)名者須在社團(tuán)部進(jìn)行統(tǒng)一登記;
(3)由各社社長(zhǎng)根據(jù)本社情況確定入團(tuán)人數(shù)，在公開、公正、公平的原則上開展招募工作;
(4)招募工作完畢后，由社團(tuán)將本社的新社員名單及基本情況等資料上交社團(tuán)部。
2、社團(tuán)成員的權(quán)利和義務(wù)：
社團(tuán)成員必須履行下列義務(wù)：
(1)努力學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作，掌握相應(yīng)的本領(lǐng)，為本社團(tuán)爭(zhēng)光;
(2)自覺遵守本社團(tuán)的章程;
(3)維護(hù)本社團(tuán)的榮譽(yù)。
社團(tuán)成員擁有下列權(quán)利：
(1)本社團(tuán)的有關(guān)會(huì)議和本社團(tuán)組織的.各類活動(dòng)，接受本社團(tuán)的教育和培訓(xùn);
(2)在本社團(tuán)內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(3)享有轉(zhuǎn)會(huì)的權(quán)利。
3、社團(tuán)活動(dòng)轉(zhuǎn)會(huì)制度：
需要轉(zhuǎn)會(huì)的成員到各自的社團(tuán)領(lǐng)取“社團(tuán)轉(zhuǎn)會(huì)申請(qǐng)單”，經(jīng)原社長(zhǎng)、指導(dǎo)員老師和新社長(zhǎng)分別同意簽字后交至社團(tuán)部，社團(tuán)部批準(zhǔn)后辦理轉(zhuǎn)會(huì)手續(xù)，予以轉(zhuǎn)會(huì)。
三、關(guān)于社團(tuán)活動(dòng)管理：
1、關(guān)于社團(tuán)活動(dòng)的籌劃：
(1)每學(xué)期開學(xué)前兩周各社團(tuán)需向社團(tuán)部上交一份本學(xué)期工作計(jì)劃;
(2)每次活動(dòng)各社團(tuán)必須有詳細(xì)的活動(dòng)方案，并交社團(tuán)部審批，活動(dòng)后要有總結(jié)。
2、關(guān)于社團(tuán)活動(dòng)的開展：
(1)活動(dòng)時(shí)間或次數(shù)：
A、漫畫社、戲劇社、計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、音樂社、英語協(xié)會(huì)、電視臺(tái)、攝影協(xié)會(huì)、青年志愿者協(xié)會(huì)為每周一次常規(guī)活動(dòng);
B、廣播站每天進(jìn)行活動(dòng);
C、“執(zhí)雅”報(bào)社每學(xué)期出兩期《執(zhí)雅》;
D、“雅風(fēng)”文學(xué)社每學(xué)期出兩期《雅風(fēng)》文學(xué)雜志;
E、英文雜志社每學(xué)期出一期《Wings》雜志。
F、心理協(xié)會(huì)每學(xué)期出兩期《心島》
(2)活動(dòng)形式：活動(dòng)形式要求新穎，能為每個(gè)成員提供參與和獲得成功的機(jī)會(huì)。
(3)社團(tuán)活動(dòng)的總結(jié)：副社長(zhǎng)在每次活動(dòng)后都必須對(duì)本社社員出勤情況進(jìn)行登記，并與社長(zhǎng)一同總結(jié)本次活動(dòng)情況，于例會(huì)前一周上交社團(tuán)部;
(4)社團(tuán)活動(dòng)的檢查：部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)將對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)不定期進(jìn)行抽查(至少一周一次)，主要檢查活動(dòng)質(zhì)量和紀(jì)律情況，并對(duì)檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，作為五·四優(yōu)秀團(tuán)干評(píng)比的依據(jù)之一。
四、關(guān)于社團(tuán)例會(huì)管理：
1、社團(tuán)部例會(huì)制度：社團(tuán)部會(huì)定于單周的星期一召開，各社社長(zhǎng)副社長(zhǎng)不得無故缺席，會(huì)上由社團(tuán)部部長(zhǎng)對(duì)兩周來各社活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，再由各社長(zhǎng)發(fā)言，談心得體會(huì)，大家討論幫助其工作上的困難;
2、各社團(tuán)例會(huì)管理：各社團(tuán)也可根據(jù)自身需要召開例會(huì)，總結(jié)本社活動(dòng)情況，討論本社的活動(dòng)安排。
五、關(guān)于社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度：
1、每年五·四青年節(jié)將進(jìn)行優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)成員的評(píng)比;
2、凡在社團(tuán)活動(dòng)過程中表現(xiàn)突出，為社團(tuán)爭(zhēng)取的榮譽(yù)的成員可進(jìn)行評(píng)比;
3、不遵守社團(tuán)章程，一期三次不參加社團(tuán)活動(dòng)的將給與除名處理。
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