信息中心2010年3季度工作總結

一、金蝶K3物流財務系統(tǒng)項目：

物流財務系統(tǒng)上線以后，從三季度開始金蝶公司實施人員已經全部撤離本廠，信息中心完全承擔了整個項目的具體應用指導以及金蝶K3系統(tǒng)未實施完成的相關應用模塊的后續(xù)實施工作。

1、銷售模塊

從銷售訂單錄入到下推發(fā)貨通知單成品調撥出庫、系統(tǒng)發(fā)票的下推、退補貨倉進出成品的錄入，均運行比較正常。本季度已經將倉位編碼原則正式實施完成，目前已經可以進行倉位管理，為下一步倉庫的6S管理的推行奠定了基礎。

2、財務模塊

在金蝶公司實施人員撤離本廠的情況下，本部門按時對部門間分配系數及標準分配系數進行維護，積極協(xié)調指導業(yè)務鏈上各相關部門科室進行相關物流數據的處理，保證財務處月底的成本計算的各項數據的準確性，有效保證了工廠業(yè)務數據的合成。

3、生產計劃模塊

A、基礎BOM資料維護工作

通過每周的不定期巡回指導，及時解決和規(guī)范各類業(yè)務人員BOM維護操作中遇到的實際問題。9月份對K3系統(tǒng)內全部230個生產訂單進行及時跟蹤，共向設計所、裝配一車間發(fā)出BOM維護信息168條，跟蹤完成161條，使兩部門的成品BOM維護工作完成率比三季度前兩個月有了較大改觀，達到了95.83%。

B、由于基礎資料維護的及時性有了很大改善，因此保證了綜合處成品和零組件計調員9月份通過K3系統(tǒng)下推成品和零組件任務單以及成品投料單工作的順利進行，零組件任務單本月總計下推88個，成品任務單下推177個，通過K3系統(tǒng)下達的計劃成倍增加。

C、通過信息中心定期的巡回指導培訓，各生產單位的相關業(yè)務人員已經初步能夠在金蝶K3系統(tǒng)內查看生產任務單和投料單進行生產的組織，裝配二車間6月18日已經在系統(tǒng)內實現了成品計劃任務的制造流程閉環(huán)。目前，信息中心正加強對機加車間和電鍍車間相關人員的針對性強化培訓，并跟蹤兩部門完成本月下達的全部零組件制造計劃，最終在系統(tǒng)內實現零組件計劃任務的制造流程閉環(huán)。

D、基礎數據庫維護方面，針對各庫房需要進行倉位管理和市場營銷處數據統(tǒng)計的分類要求(按照TO-5、接觸器、晶體罩及功率繼電器、延時繼電器、其它等分類)，對K3基礎資料數據庫進行了系統(tǒng)規(guī)劃和修改，滿足了庫房倉位管理及市場營銷處的數據統(tǒng)計的分類要求。對于工廠對民用零組件進行獨立成本核算的要求，本部門及時在金蝶K3內設置完成了民用零組件制造部作為虛擬核算單位，解決了該部門料工費等財務科目的設置，保證了9月份該部門單獨核算的要求。本部門通過自定義設計好新投料單模板，并且正在進行實際測試驗證。本部門目前已經建立了定時備份制度，指定專人按時進行K3帳套備份及刻錄，保證了企業(yè)重要業(yè)務數據的安全。

二、計算機保密工作

按照工廠相關保密制度的要求，每個月定期對設計所、工藝處、科技處等重點監(jiān)控部門的涉密和辦公計算機進行拉網式檢查，通過定期檢查及時發(fā)現和查處了相關部門的違規(guī)現象，特別是9月份及時發(fā)現和控制了設備管理處泄密行為的進一步蔓延。本季度對違規(guī)的設計所、科技處、設備管理處、市場營銷處等部門進行了查處。與此同時按照《辦公自動化設備管理制度》的內容，對部分車間科室設備及辦公電腦的進行了使用規(guī)范性的檢查，對于發(fā)現的問題，通過與相關部門負責人的溝通，督促相關部門對發(fā)現的問題進行了改正。為了保護工廠數據的向外擴散，循序漸進及時建立企業(yè)內部數據安全防護系統(tǒng)，維護企業(yè)內部核心數據的安全性迫在眉睫，本季度我們及時向保密辦提交了企業(yè)信息防護系統(tǒng)的解決方案。近期我們將對相關的管理制度進行修改完善，堵住制度方面的漏洞，加強管理制度的可操作性。同時針對重點保密監(jiān)控部門的光驅、USB數據口進行專項整治工作，封堵數據外泄渠道。

三、計算機及網絡日常維護工作

1、在企業(yè)內部網絡維護方面，本季度對裝配二車間和電鍍車間重新進行了網絡綜合布線，保證了上述兩部門的OA辦公系統(tǒng)及金蝶K3物流財務系統(tǒng)的正常運行。堅持每天按時備份各項業(yè)務數據庫資料，保證數據的安全性。每周定期及時升級瑞星殺毒軟件，做到每個客戶端安裝到位，保證防患于未然。

2、目前已經建立健全辦公自動化設備的檔案管理和日常維修維護簽收登記制度。由專人負責對每臺辦公自動化設備進行檔案管理，對此類設備的流動進行動態(tài)管理，杜絕設備流動中登記不及時的漏洞，對本部門管轄的所有設備，都能做到設備只要發(fā)生流動，設備檔案記錄立刻跟蹤到位。并且本部門將按月對此類設備進行定期核查，隨時掌握設備動態(tài)，及時糾正設備使用中的違規(guī)行為，同時將檢查記錄存檔。

3.三季度本部門配合設備管理處對廠內相關生產部門的核心關鍵生產設備控制電腦進行了及時的數據備份，同時積極與相關的設備銷售商聯(lián)系，針對不同設備做好詳細的配置參數記錄和設備控制程序的安裝記錄，對易損件備件經常進行互換檢驗，提高設備應急處理速度，最大限度保證此類設備的正常使用。

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