公司資產管理制度(精選12篇)
在學習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司資產管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司資產管理制度 1
第一條 為了加強公司固定資產和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產安全和完整,充分發(fā)揮資產使用效能,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司固定資產和低值易耗品的管理。
第三條 根據資產的價值和使用年限,分為固定資產和低值易耗品兩類。
1、固定資產:單位價值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產。
2、低值易耗品:單位價值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條 公司綜合管理部負責對公司資產的實物管理,公司財務部負責對公司資產的`價值管理,使用部門負責對公司資產的使用管理。
第五條 綜合管理部設資產管理員崗位,負責對公司資產的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產管理臺賬,對固定資產、低值易耗品分設帳薄進行管理,資產使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設立一名兼職的資產管理員負責對本部門使用資產進行登記,綜合部資產管理員要定期會同相關部門對公司資產進行盤點。
第六條 固定資產、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產管理員)審核,綜合部根據現(xiàn)有資產情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調撥并加注意見,如需采購,報相關領導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產、低值易耗品的驗收:采購的資產由采供部和綜合管理部依據《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數量、金額,仔細檢查商品質量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調換,否則不予入庫。
第八條 固定資產的發(fā)放:發(fā)放固定資產時,須經相關人員和行政副總審批簽字后辦理,領用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據現(xiàn)有資產情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領用人和資產管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。
第十條 辦公資產使用人離職時,須將辦公資產移交或歸還所用辦公資產,經相關部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條 固定資產的登記與轉移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產,明確部門使用管理責任。綜合管理部資產管理員應根據《固定資產出庫單》及時登記資產管理臺帳。部門固定資產出現(xiàn)遺失、損毀的應由使用部門填寫《固定資產處置申請單》經總經理辦公會及相關領導審批后,及時更新固定資產管理臺帳;固定資產公司內部調撥轉移的,須填寫《固定資產內部轉移通知單》經轉出、轉入部門相關人員及部門負責人簽字確認后方可轉移。
第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產管理員依據《低耗品出庫單》,分設部門臺帳進行登記。
第十三條 固定資產的報廢:固定資產經專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產原值時,由使用部門申請報廢,總經理辦公會研究同意后辦理相應手續(xù)。
第十四條 低值易耗品的報廢:經使用部門負責人同意,綜合管理部經理審批后報廢。
第十五條 資產的盤點、檢查
1、各部門資產管理人員負責本部門資產的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責資產的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會同財務部對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人,報總經理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
第十六條 資產交接
1、資產管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。
2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。
第十七條 未盡事宜根據物資管理和財務管理相關制度執(zhí)行。
第十八條 本制度從20XX年十月一日起執(zhí)行。
公司資產管理制度 2
一、資產的分類
公司資產主要包括固定資產、存貨、無形資產等;
1、固定資產是指使用年限一年以上的施工設備、生產設備、運輸設備及其他使用年限超過二年,單價在人民幣2,000元以上的辦公設備、電子設備等;
2、存貨是指公司在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;
3、無形資產是指公司所使用的建筑設計軟件和財務報稅軟件等。
二、資產的購置、驗收、領用、保管
。ㄒ唬┕潭ㄙY產、非生產用低值易耗品的購置、驗收、領用、管理
1、購置、驗收、領用
1.1由于生產經營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置固定資產、無形資產、非生產用低值易耗品必須提前向總經辦提出申請,報經總經理批準后,由總經辦統(tǒng)一負責購置;
2.2資產購置后,由總經辦相關管理人員驗收并辦理相關入庫手續(xù)后,通知使用部門并辦理領用手續(xù);
2、管理
2.1公司資產實行歸口管理的原則,根據資產的類別、使用情況確定分工管理如下:
2.2總經辦和財務部作為資產的主要管理部門。財務部主要負責公司固定資產賬的記錄,并在入賬的同時,應同時登記“資產管理卡片",逐項目填列,并請總經辦指定的驗收人、保管人簽字,由財務部門存檔保管。總經辦主要負責公司資產入庫后的驗收、保管和日常的維護。
2.3公司資產在出庫前由總經辦負責管理,領用出庫后由使用部門負責維護和管理。
2.4總經辦具體負責公司運輸工具維護和使用管理。
3、總經辦設備管理專員的職責
3.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好,提高利用率,并定期組織設備的清點,保證賬、卡、物三項相符。
3.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
3.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
3.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
4、使用部門職責
4.1生產設備由使用部門負責設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,對每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
4.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
4.3辦公設備由具體使用人負責管理和使用。
4.4固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
5、調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理的書面批準,任何單位不得擅自調撥、轉移、借出和出售。
5.2公司對外的設備借用和轉移實行有償借用和調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門及經辦人的責任。
6、清查、盤點
6.1為了保護固定資產的安全與完整,公司各部門必須對資產進行定期清查、盤點。
6.2由總經辦和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司資產進行盤點,并與資產賬進行核對,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產,做到賬、卡、物三項相符。在清查時發(fā)現(xiàn)資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司資產的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節(jié)給予必要的經濟處罰。
(二)存貨的購置、驗收、領用、保管
1、存貨的購置
存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執(zhí)行。
2、存貨的驗收、入庫
存貨購進時應辦理驗收入庫手續(xù),驗收入庫由制造部、項目部人員、總經辦庫管人員、財務部人員共同進行。
2.1核對實物規(guī)格、型號、生產單位是否與合同一致。
2.2觀察包裝是否完好。
2.3清點實物數量、完成質量檢測,發(fā)現(xiàn)數量不符或質量檢測不達標的實物,應及時與客戶聯(lián)系處理。
2.4填制“入庫單",及時記錄實物賬卡。
3、存貨的倉儲管理
3.1存貨入庫后應配備專職或兼職的保管人員;
3.2存貨存放地點應符合防火、防盜、防潮、防塵標準,大宗商品倉儲如有貨架應達到安全要求;
3.3存貨倉庫應禁止無關人員進入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊;
3.4存貨倉庫應配備適當的消防器材,并定期檢查,杜絕隱患。
3.5定期(按月、季、年)核對存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時上報處理。
4、存貨的領用、出庫
4.1根據項目進度和業(yè)務需要領用存貨時,領貨人必須填制“出庫單”,并經所在部門負責人批準,出庫單應填寫完整(如數量、單價、金額),相關人員確認簽字后,辦理存貨出庫手續(xù);禁止以白條抵庫。
4.2填寫后的出庫單空白行應蓋“以下空白”章,或劃線。
4.3存貨發(fā)出并經清點完畢,應蓋“存貨已發(fā)出”章。
5、存貨的現(xiàn)場管理
5.1項目施工現(xiàn)場應配備專職或兼職的保管人員;
5.2現(xiàn)場保管人員應對進場的'存貨進行數量清點和質量檢測,并建立現(xiàn)場存貨統(tǒng)計臺賬,確保進場存貨賬物相符、質量達標。
5.3現(xiàn)場保管人員應控制現(xiàn)場庫存,建立現(xiàn)場庫存的領用臺賬,項目完畢,相應臺賬應在公司歸檔。做到即滿足施工進度,又不造成長期積壓。
6、存貨的清查、盤點
6.1為了保護公司存貨的安全與完整,公司相關部門必須對資產進行定期清查、盤點。
6.2由制造部、項目部和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司存貨進行盤點,并與存貨賬進行核對,以掌握存貨的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,報總經理批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節(jié)給予必要的經濟處罰。
7、存貨減損處理
7.1存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質、溢缺,應認真填制“毀損報告單”,上報審批。 7.2根據審批意見,存貨保管人員作減少實物處理,財務部門分別不同情況進行財務處理。
7.3在項目現(xiàn)場施工結束后,對未用的質量達標材料應及時運回倉庫保管;對現(xiàn)場邊角料及廢品廢料應上報公司,會同財務部門并根據市場行情予以變賣,貨款交回公司財務(現(xiàn)場邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關流程)。
7.4如人為原因造成公司資產的毀損缺損、變質,要追究有關人員責任,并視情節(jié)給予必要的經濟處罰。
三、無形資產的購置、維護
1、無形資產的購置
由于生產經營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置無形資產必須提前向總經辦提出申請,報經總經理批準后,由總經辦負責統(tǒng)一購置;
2、無形資產的維護
無形資產使用部門須定期做好維護、升級工作,以確保正常使用。
公司資產管理制度 3
第一條 固定資產定義
固定資產是指單價在2000元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條 固定資產計價
一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。
二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設備市價計價。
五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產變價收入后的余額計價。
六、企業(yè)購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。
第四條 固定資產的購置
固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。
第五條 固定資產的驗收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》(附件三)根據驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續(xù)。
第六條 固定資產的管理
一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。
二、財務中心建立資產卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產分類及編碼
一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。
第八條 固定資產的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。
第九條 固定資產的調撥
一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意后,方可進行調撥。
二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。
具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的',公司將依法追究經濟責任。
第10條 閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產的報廢、清理
固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規(guī)定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[2012]112號)執(zhí)行。
總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產申購/調撥單》
附件二:《固定資產申購流程圖》
附件三:《固定資產驗收表》
附件四:《固定資產驗收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產卡片》
附件六:《固定資產編碼表》
附件七:《固定資產盤點表》
附件八:《固定資產調撥流程圖》
附件九:《固定資產報廢申請表》
附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》
公司資產管理制度 4
一、總則
為規(guī)范物業(yè)公司固定資產的管理,確保固定資產的安全、有效利用,提高固定資產的管理水平和使用效益,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于物業(yè)公司的所有固定資產,包括土地、房屋、設備、機械等。
三、固定資產的取得
1. 固定資產的取得應按照物業(yè)公司的實際需求進行采購或者租賃,并遵守相關法律法規(guī)和公司的采購管理制度。
2. 取得固定資產前,必須進行嚴格的預算、審批程序,確保資金來源合法。
3. 取得固定資產后,需填寫相關登記簿,包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、購入日期、購入價格等信息,并進行資產編碼和標識。
四、固定資產的使用管理
1. 固定資產應由專人負責,建立相應的臺賬,包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、使用部門、責任人等信息。
2. 對于有價卡、貴重物品等重要固定資產應進行防盜防災措施,設立封存臺賬并定期檢查。
3. 固定資產的維修保養(yǎng)應按照規(guī)定,建立定期維護計劃,及時維修設備,保證固定資產的正常運轉。
4. 使用固定資產的部門或責任人有權利使用固定資產,但須按照規(guī)定進行申請、使用,并做好使用記錄。
五、固定資產的盤點與清查
1. 物業(yè)公司應定期進行固定資產盤點和清查工作,確保資產的真實性和準確性。
2. 盤點工作由專人負責,采用現(xiàn)場對比法進行,填寫盤點記錄并報告給上級。
3. 盤點發(fā)現(xiàn)固定資產損壞、丟失的,責任人應立即上報,并配合相關部門進行調查,追究責任。
六、固定資產的處置
1. 固定資產在到達使用壽命或者不再使用時,應進行及時處置。處置方式包括報廢、捐贈、拍賣等,需經過公司的`審批程序,并做好處置記錄。
2. 固定資產的報廢應按照相關規(guī)定進行,填寫報廢申請表,報請上級批準后進行報廢。
3. 固定資產捐贈時,應征得公司領導的同意,并簽訂相關協(xié)議。
七、固定資產的驗收
1. 固定資產經過維修、報廢、租賃等后,應進行驗收,確定其是否可以重新投入使用,并進行記錄。
2. 驗收應由專人負責,按照相關標準進行。
八、固定資產的保險
1. 物業(yè)公司應對固定資產進行保險,包括火災險、盜竊險等。
2. 相關保險的購買應符合國家法律法規(guī)以及物業(yè)公司的相關要求,并需要填寫保險保費記錄,并進行登記。
九、責任追究
對于未按照本制度進行固定資產管理的責任人,將依據公司相關規(guī)定進行處罰,情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。
十、附則
本制度由物業(yè)公司的固定資產管理部門負責解釋和修改。
本制度從制定之日起施行,如有補充或調整,需經相關部門的審批和批準。
以上為物業(yè)公司固定資產管理制度,如有不足之處,請及時提出修改建議。
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為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
固定資產類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機器設備 10 10%
3、運輸工具 10 10%
4、計算機設備 5 10%
5、辦公家具及設備 5 10%
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。
2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的'帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。
4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理審批。
2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
九、固定資產編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、 機器設備 代碼為02
3、 運輸工具代碼為03
4、計算機設備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務部2006年7月購置一臺計算機,則編號為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產大類成本中心順序號購置年月
十、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。
公司資產管理制度 6
第1條、流動資產包括現(xiàn)金、各種存款、其他貨幣資金、短期投資、應收及預付款項、存貨等。
第2條、其他貨幣資金包括外埠存款、在途資金等。
第3條、應收及預付款項包括應收工程款、應收銷貨款、其他應收款、應收票據、待攤費用、預付分包工程款、預付分包備料款、預付工程款、預付備料款、預付購貨款等。
應收票據應按照面值計價。貼現(xiàn)應收票據的實得款項與其面值的差額,計入財務費用。
第4條、企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的1%計提壞帳準備金,計入管理費用。
企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。
不計提壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。
第5條、存貨包括主要材料、其他材料、周轉材料、設備、低值易耗品、機械配件、在建工程、在產品、產成品、半成品、結構件、商品等。
房地產開發(fā)企業(yè)臨時出租房、周轉房視同存貨。
第6條、存貨按實際成本計價。
購入的,按買價加運雜費、采購保管理費和稅金等計價。
建設單位供應的,按合同確定價值計價。
自制的,按照制造過程中的各項實際支出計價。
委托外單位加工的,按實際耗用的原材料或者半成品加運雜費和加工費等計價。
投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
盤盈的,按照同類存貨的實際成本計價;沒有同類存貨的,按照市價計價。
接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加企業(yè)負擔的運雜費、保險費、稅金計價;無發(fā)票帳單的,按同類存貨的市價計價。
按照計劃成本核算存貨的企業(yè),對存貨的實際成本與計劃成本之間的差異,應當單獨核算。
第7條、企業(yè)領用或發(fā)出的存貨,按照實際成本核算的,可以采用先進先出法、加權平均法、移動平均法、個別計價法、后進先出法等方法確定其實際成本;采用計劃成本核算的`,按期結轉其應負擔的成本差異將計劃成本按成本計算期調為實際成本。
第8條、企業(yè)領用的周轉材料、低值易耗品按受益對象,一次或分期攤入工程成本和管理費用。
房地產開發(fā)企業(yè)在用出租房、周轉房按其耐用年限分期平均攤入成本。
第9條、企業(yè)對存貨應當定期或者不定期盤點,年度終了前必須進行一次全面的
盤點清查。對于盤盈、盤虧、毀損以及報廢的存貨應當及時查明原因,分別情況及時處理。
盤盈的存貨,沖減管理費用。盤虧、毀損和報廢的存貨,扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入采購保管費或管理費用。存貨毀損屬于非常損失的部分,扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入營業(yè)外支出。
公司資產管理制度 7
第一條 目的
為了保證公司存貨及財產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。
第二條 盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據、有價證券、租賃契約。
(三)財產盤點:系指固定資產、保管資產、保管品等的盤點而言。
1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
2、保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。
3、保管品:以費用購置者。
第三條 盤點方式
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財務:由財務科與會計科共同盤點。
3、財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由經管部門及財務部門實施全面清點一次。(經管項目500項以上時,得采取重點盤點。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
第四條 人員的指派與職責
(一)總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的'裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
(三)復盤人:由總經理室視需要指派及事業(yè)部經管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監(jiān)督之責。
(四)盤點人:由各事業(yè)部財務經管部門指派,負責點計數量。
(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。
(八)監(jiān)點人:由總經理室派員擔任。
第五條 盤點前準備事項
(一)盤點編組
由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經理核定后,公布實施。
(二)經管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。
1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經管部門。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
第六條 年中、年終全面盤點
(一)財務部門應于呈報總經理,經核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
(三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經理核準后,始得改變方式進行。
(四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
(五)盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經管部門自存,第二聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。
第七條 不定期抽點
(一)由總經理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經理核準后辦理。
(二)盤點日期及項目,以不預先通知經營部門為原則。
(三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤點的確實賬面結存數,再行盤點。
(四)不定期抽點,應填列“盤存表
第八條 盤點報告
(一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯(lián)送經管部門,第三聯(lián)轉送總經理室,第二聯(lián)財務部門自存作為賬項調整的依據。
(二)不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
第九條 現(xiàn)金、票據及有價證券盤點
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,總經理室或財務部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。
(三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
(四)會點人依實際盤點數詳實填列“現(xiàn)金(票據)盤點報告表”一式三聯(lián)經雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經管部門存,第二聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經理室。
(五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經管部門,第二聯(lián)存財務部門第三聯(lián)送往總經理室,如有出入,應即呈報總經理批。
第十條 存貨盤點
(一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經理核準后始得改變盤點方式。
第十一條 其他項目盤點
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經管部門,第二聯(lián)財務部門存查,第三聯(lián)送總經理室。
(二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
(三)經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
第十二條 注意事項
(一)所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
(二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠職論處。
(三)所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
(四)盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。
(五)所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經主管核準可以輪流編排補休。
(七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。
(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位。
?第十三條 盤點工作獎懲
(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
第十四條 賬載錯誤處理
(一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。
(二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經理議處。
第十五條 賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。
公司資產管理制度 8
1、資產管理包括資產的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。
2、資產實行分級管理。所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質由綜合事務部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規(guī)格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。
6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修.
7、固定資產發(fā)生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。
9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。
10、固定資產的折舊年限按國家的'每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。但數額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告公司總經理。
注:
1、固定資產的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
公司資產管理制度 9
第一章總則
第一條為加強公司資產管理,明確資產責任,保障資產安全和完整,特制訂本制度。
第二條公司行政人事部為公司資產管理部門。行政人事部設資產管理員一名(可兼任),負責公司的資產管理。
第三條公司資產財務部負責對公司的資產管理進行業(yè)務指導及監(jiān)督,并定期對公司的資產狀況和對本制度的執(zhí)行情況進行檢查。
第四條本制度適用于公司各部門。
第二章資產管理范圍
第五條公司資產的管理范圍包括固定資產、低值易耗品和物料用品等。根據公司實際情況,公司固定資產、低值易耗品和物料用品界定如下:
一、固定資產
1、單位價值在2000元(含2000元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;
2、單位價值不足2000元,但主管部門指定作為固定資產管理的特殊物資。
二、低值易耗品
1、單位價值在2000元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;
2、低值家具類、技術圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計算器等)、娛樂用品等。
三、物料用品
在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。
第六條不納入本制度資產管理范圍的物品
一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產管理范圍,但使用部門應做好物品明細登記,以備檢查;
二、樓宇竣工后資產產權發(fā)生轉移的商品房及其配套設施、園區(qū)公建配套設施。
第三章資產管理職責
第七條資產管理相關部門職責
一、資產管理部門主要職責
(1)負責制定、修訂各類資產管理制度和細則,并組織相關業(yè)務培訓;
。2)負責資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;
(3)負責建立公司資產臺賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導各部門資產臺賬的建立及管理;
。4)負責對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點;
。5)負責公司員工崗位變動的資產交接監(jiān)督及資產變更登記工作。
二、財務部門主要職責
。1)固定資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務的審核及賬務處理,建立固定資產明細賬;
。2)固定資產減損、租借時提供相關折舊價值數據;
(3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產已辦理移交手續(xù);
。4)協(xié)助資產管理部門對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點。
三、資產購置部門主要職責
。1)公司的資產由執(zhí)行采購職能的部門負責購置;
。2)在資產購置審批表(格式見附表二)上加具相關意見;
(3)凡正在使用的資產在保修期內出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關事宜。
四、資產使用部門主要職責
(1)部門負責人為本部門資產管理的第一責任人。部門負責人應選擇責任心強、工作踏實、崗位相對穩(wěn)定的人員擔任部門資產管理員,人員名單需報公司資產管理部門備案;
(2)每項資產落實使用人,部門內公共使用資產的使用人為該部門資產管理員;
。3)妥善保管新購資產的相關資料,以備日后保修、維修;
。4)建立部門資產臺賬,粘貼資產實物卡,并根據資產購置、驗收、調撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;
(5)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產的`移交工作,并報給公司資產管理部門及財務部門;
(6)每季度對本部門資產進行自查(包括固定資產、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產管理員,復印件自留存檔。
第四章資產日常管理
第八條各部門對資產要嚴格管理,建立固定資產及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務資產明細賬、公司、部門資產管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規(guī)定的相關人員將嚴肅處理。
第九條資產申購流程
一、固定資產的申購流程
由使用部門填寫《資產購置審批表》,資產管理部門加具資產現(xiàn)狀意見,交由資產購置部門進行詢價議價(招標)。完成詢價議價(招標)后附上相關資料報公司總經理審批,資產購置部門依據批示購買。
二、低值易耗品及物料用品的申購流程
由使用部門填寫《資產購置審批表》,經部門負責人和總經理確認后,交由資產購置部門購買。
三、共享物資統(tǒng)一由資產購置部門集中采購。
四、對單次購置能夠實現(xiàn)的資產,申購不得化整為零購置。
第十條資產購置驗收事宜
一、資產購置后,由資產購置部門和使用部門共同驗收。
二、驗收合格后,財務部門根據資產材料提供資產編碼。公司資產管理員據此辦理資產直撥手續(xù)。使用部門根據資產編碼粘貼資產實物卡后登記資產管理臺賬,并辦理領用手續(xù)。
三、對于由在建工程或開發(fā)成本轉入的新增資產,要完善資產直撥和驗收手續(xù)。
第十一條資產盤點
一、每半年各部門應配合公司資產盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產管理部門、財務部門相關人員組成。
二、固定資產盤點必須根據公司資產臺賬和財務資產明細賬、資產實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結果應是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產使用部門負責人一周內查清原因。
三、盤點結束后,形成資產盤點報告上報公司總經理,并根據總經理批示及時進行相關處理。
第十二條資產調配
一、資產調配工作統(tǒng)一由公司資產管理部門負責。根據各部門資產使用現(xiàn)狀,經與部門協(xié)調,報公司總經理簽批同意后,將公司資產進行合理調配。調配同時開具資產調撥單(格式見附表四),資產調配雙方據此及時更新資產臺賬,財務部門要更新財務資產明細賬。
二、部門之間的資產調配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負責。按照公司管理辦法對各類資產進行合理調配。
三、各部門的閑置資產必須及
時移交給公司資產管理部門,不得把公司資產作為后備庫存。(資產移交表見附表五)
四、因公司組織架構的調整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產使用部門應及時更新資產臺賬,并提交公司資產管理部門和財務部門。
第十三條資產報廢
一、屬自然損耗的資產由使用部門填寫《資產報廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術部門給予檢測意見,財務部門給予折舊意見,公司資產管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經理審批。
二、經審批后的報廢資產,由資產使用部門移交給公司資產管理部門,再由資產購置部門負責多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產銷賬手續(xù)。報廢資產處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產論處,須追究資產原屬使用部門責任。
第十四條資產遺失、損壞、被盜賠償
一、資產管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。公司各部門如有資產被盜,應第一時間向當地公安機關報警,并同時向公司資產管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經查實,將按被盜資產購入時單價三倍進行處罰。
二、資產遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產遺失、損壞、被盜等,相關責任人除按資產凈值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責處理。
三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產損壞等,其損失由公司承擔。
第五章其他
第十五條公共辦公區(qū)域資產的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產調入時由公司資產管理部門指定接收部門的除外),每件資產明確到部門、責任到人。
第十六條任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產,因工作需要調撥的,須辦理資產調撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經查實,對相關責任人進行失職問責。
第十七條公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產管理,相關部門須協(xié)調現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產的安全。使用部門的資產管理員必須堅持每日檢查資產使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向部門負責人和公司資產管理部門匯報。
第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產,由營銷部門列出資產明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經理批示后,由營銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產的資料報送公司資產管理部門和財務部門,辦理資產銷賬手續(xù)。
第十九條物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺賬。
第六章附則
第二十條本制度自正式公布之日起施行。
第二十一條本制度由公司行政人事部負責解釋。
公司資產管理制度 10
一、制定目的
為了加強公司固定資產管理,規(guī)范固定資產管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際狀況,特制定本制度。
二、固定資產的標準
本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產管理。
三、固定資產的分類
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。 四、固定資產的管理
固定資產的`購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人運用的固定資產,由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;
2、驗收選購 回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產的日常管理和運用落實到個人;
4、對固定資產的變更進行記錄;
5、審核運用年限過長的固定資產是否可以報廢;
6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。
個人管理職責:
1、負責監(jiān)管、保存好安排到個人運用的固定資產,公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當擔當賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任; 2、保持固定資產的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產核算部門:
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設置固定資產賬目;
3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;
5、依據實際狀況協(xié)同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值打算。
五、固定資產的購置
1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附一),由部門經理、財務經理、總經理審核后,行政部備案;
2、經批準后,由行政部支配專人負責選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規(guī)格、數量、金額;
3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。
六、固定資產的變更
1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”(格式后附二),由部門經理、行政部審核通過后,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產變更后,固定資產號碼重新編號。
七、固定資產的出售
固定資產運用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。
1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附四);
2、列出打算出售的固定資產明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經理和財務部審批;
3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置;
4、如有須要財務部依據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。
八、固定資產編號
編號原則:
1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產予以整理編號;
2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:
九、固定資產的清查
1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,運用部門協(xié)作執(zhí)行;
2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五),具體反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。 本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;說明權歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實行。
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一、總則
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產購置
1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經物業(yè)公司歸口部門審批、總經理批準后方可進行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產,各管理處可直接批準購置。
3、所有經批準購置的資產購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進行資產登記、落實資產使用人及責任人。
三、資產領用
1、各部門(管理處)領用的財產物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領用;
2、倉庫發(fā)出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產使用人或資產責任人(公用資產的資產責任人一般為各部門負責人)。
四、資產管理:
堅持誰領用、誰管理的原則,實行無償使用、有償管理、責任到人的管理制度;
1、各項資產的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產的'價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產物資屬于公司固定資產管理范圍。使用人應根據固定資產性能及使用情況,::按有關技術指標的規(guī)定,定期對資產進行維護保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續(xù),保證各項資產的安全完整。公司所屬員工調動、辭工、離職,必須辦理好個人經管財產物資的資產移交手續(xù),由倉庫根據資產登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
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一、目的
為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與情況,使固定資產可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產,避免浪費。同時使固定資產得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
二、適用范圍
1、固定資產的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。低值易耗品,歸入流動資產類。
2、固定資產類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。
三、管理機構及工作職責
公司的財務部和辦公室是固定資產管理的職能部門,審計部是固定資產的監(jiān)督管理。
1、財務部主要職責
、、依照國家有關固定資產管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產實行會計年度核算;
、、年終與固定資產管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產盤盈、毀損、報廢及盤虧,經總經理審批后再進行會計處理;
、恰⒇撠煓嘞薹秶鷥裙潭ㄙY產的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;
、、編制固定資產購建預算;
、伞⒇撠焺赢a、不動產、受贈取得的處理。
2、辦公室主要職責
、拧⒅朴啿⒔M織實施公司固定資產管理的具體辦法;
⑵、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;
、、辦理固定資產入庫、領用、內部變動、處置、大修手續(xù);
、取⒇撠熜姓k公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產的管理。
、伞⒇撠煴O(jiān)督使用部門,對固定資產的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;
、、年終前和財務部對固定資產進行清理盤點,與財務部門和固定資產使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。
3、審計部的主要職責
⑴、監(jiān)督固定資產購建預算執(zhí)行情況的審計、檢查;
⑵、監(jiān)督固定資產使用情況,動產、不動產、受贈取得的處理嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象,提出問責,上報處罰意見;
⑶、監(jiān)督固定資產清理盤點執(zhí)行情況;
、、負責提交公司年度固定資產審計報告。
4、固定資產使用部門主要職責
、拧⒐潭ㄙY產使用部門應設立負責專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產進行登記、維護、管理。建立固定資產明細帳,固定資產調出、變更、處理必須經行政辦公室、財務部批準,未經批準,不得擅自調動,更不能自行外借和變賣;
、啤栏駡(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng),確保設備的完好、清潔和安全使用;
、恰﹂e置固定資產及時退回固定資產管理部門;
、取⒔⒁(guī)范的固定資產日常管理臺賬;
⑸、定期組織年終與固定資產管理部門,進行固定資產的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產的管理
。ㄒ唬┵徶
1、各部門因工作需要按年度預算增加固定資產,應填寫《固定資產購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產購置申報表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;
2、購置固定資產原則上應有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質量;
3、為某項投資計劃而購置的固定資產,應另附固定資產計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規(guī)格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查;
4、相關合同經行政、財務等相關部門及律師審核,領導核準后方可購置。
5、重大項目固定資產的購置,按董事會批準的立項項目固定資產清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產時,由總經理根據董事會的授權審批。
。ǘ炇
1、固定資產購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù);
2、需要安裝的固定資產和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產時,由工程部負責工程質量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務部確定固定資產的原價。
。ㄈ╊I用及歸還
1、固定資產采購后由辦公室填制《固定資產領用單》并編制固定資產編號貼制標示,分配至使用部門或使用人,并在《領用單》上簽字,送辦公室固定資產管理員進行出入庫登記,《領用單》一式兩份,辦公室和領用部門各一份;
2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產由財務部及辦公室應建立固定資產臺賬,將固定資產標簽粘貼于固定資產上;
3、財務憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;
4、員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司,依據人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產帳明細清點,有短缺者按價賠償,辦公室應及時協(xié)調財務部進行帳務處理。
。ㄋ模┍kU、保管
1、管理部門辦公室對所經管的固定資產按本公司的保險管理政策辦理投保;
2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;
3、容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
4、《固定資產存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門張貼于該場所墻壁適當的位置,以便查核。
5、重要設備的保護,應由使用部門制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
。ㄎ澹┱{撥、出租、外借
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產調撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認后交辦公室,辦理轉移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;
2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;
3、未經辦公室同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門負責人及經辦人的責任;
4、固定資產擬出租或外借時,辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等經總經理核準,并簽訂契約后據以辦理。
(六)閑置的處理
固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經總經理核準,據以實施。
(七)讓售(有償轉讓)
辦公固定資產管理制度
1、固定資產的讓售由行政辦公室會同財務部將讓售或有償轉讓固定資產名稱、規(guī)格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉讓)理由,并根據其利用或參考市價訂出讓售底價,經總經理核準后,據以辦理讓售;
2、固定資產的'讓售(有償轉讓)以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售(有償轉讓)條件報經總經理核準后辦理。
(八)維修
1、由辦公室負責對各項固定資產實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務,如產生費用的計入使用部門辦公經費;
2、財務部對固定資產的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷計入期間費用,不得調整資產原值。對固定資產的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當月直接計入期間費用。
。ň牛﹫髲U與折舊
1、固定資產的報廢與折舊按財務規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
2、符合下列條件可申請報廢:
、、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的;
②、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;
、邸⒏g嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;
、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的;
⑤、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的;
3、凡經批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生經營中使用,財務部門與使用部門要及時作價處理。
處理后的固定資產由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù),對外處理報廢(轉 載于: )固定資產時由行政辦公室提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部;
4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管;
5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。
五、固定資產清查
1、公司辦公室和財務部對固定資產進行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因;
2、固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由公司紀委、辦公室、財務部、審計部組成清查小組,編制《固定資產盤點表》,經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數額,經有關人員簽字或蓋章后,財務部進行有關的帳務處理;
3、遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查。
、佟⒐潭ㄙY產的人員調動工作;
、凇⒁驒C構、業(yè)務變動,辦理財產交接;
、、固定資產發(fā)生非常損失事故;
3、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;
4、在清查以前,行政辦室及使用部門應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯;
5、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見;
6、盤點表需由財務部門、使用部門及辦公室審核確認,財務部并根據總經理簽署的意見,對盈虧及時進行帳務調整;
7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產短缺和盈余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。
六、獎懲
。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵;
(二)固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任;
。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產安全事故,依據國家安全法規(guī)和公司有關管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。
七、本規(guī)定由財務部和辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。
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