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第一學期辦公室工作總結

時間:2024-08-29 02:33:50 辦公室工作總結 我要投稿

第一學期辦公室工作總結

  總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現問題的能力,不妨讓我們認真地完成總結吧?偨Y怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編整理的第一學期辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。

第一學期辦公室工作總結

第一學期辦公室工作總結1

  實驗中學辦公室是搶抓機遇,實現實驗中學搬遷、發(fā)展、興起的一個產物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。

  本學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了XX-210學年第一學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

  一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質,團結協作,搞好服務

  做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。

  二、做好接待,強化服務意識

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

  本期通過辦公室安排的.主要活動有七次,期中電視臺錄像的有四次:

  1、廣州英豪教育集團家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;

  2、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;

  3、全校喬遷及開學典禮大會;

  4、劉宏濤個人演唱會《濤聲宏韻》;

  5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國六十周年“愛我中華”歌詠比賽》;

  6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在1200余人。

  7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導工作。

  本期接待工作主要做好了三件事情:

  1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的精神。

  2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到200人次。

  3、學生家長關于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到300人次。

  三、 加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展。

  服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統(tǒng)一。對于會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  本學年學校先后承辦了:

  1、10月份中二學部全縣語文觀摩課,由盧君會、王小芳主講。

  2、10月份中三政治觀摩,由張新海老師主講。

  3、11月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務工作。

  4、12月份中三化學全縣觀摩課在我校舉行。

  5、10月份我校教師計算機培訓結業(yè)考試在我校舉行。參加56人,全部順利結業(yè)。

  6、12月底,全縣初中優(yōu)質課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協調各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。

  在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

  四、強化責任意識,工作落實到人 辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。

  五、強化奉獻意識,切實做好各項工作

  甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。

  1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍內的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學部的文件及時收集、歸檔;建立了學校大事記收集制度。按時、按質、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

  6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

  7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

  8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,本期共計撰寫了教育簡報2篇,為電視臺校提供了3篇電視新聞報道稿件;

  10、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質量完成這些工作,校領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。

  六、完善各項管理制度,落實 “科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念

  為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關于《周周考的若干規(guī)定》、《關于周周考的積分辦法》、《關于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關于學生請假規(guī)定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

  雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續(xù)干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!

  為學部配備了電腦,開設辦公室電腦的服務器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節(jié)省了學校的紙張,提高了辦事效率。

  在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力, 為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

第一學期辦公室工作總結2

  本學期,我校體育工作朝氣蓬勃,正常有序,體育競賽有得有失。是落實上級要求,狠抓學生體質健康,取得一定成效的一個學期。

  學校體育工作從“健康第一”指導思想出發(fā),牢固樹立和堅持教育面向全體學生的原則,根據區(qū)教研室、學校工作安排,以《學校體育工作條例》為工作依據,在各位體育教師努力下,堅持學校體育工作的特色,全面貫穿教育方針,扎扎實實地開展素質教育,充分發(fā)揮學生個性,采取深化改革,探討新型教學模式,狠抓內部管理,全面提高教育質量,逐漸形成自身的特色,努力實施體育新課程標準理念下的體育課程改革探索。根據學期工作計劃的要點,較好地完成了各項工作目標任務,現就本學期體育辦公室各項工作做如下總結:

  一、我校在上學期就已經著手準備組織成立了校田徑隊,在一些外在不利條件(學生的惰性、家長的擔心等等)下,在暑期間就按照校領導的工作安排指示下確定了訓練時間及任務要求,主要任務是參加10月下旬的相城區(qū)中小學生體育運動會。朱贊華老師和分校相關老師通力合作,根據田徑隊員自身特長,又依據運動會項目開設情況,進行有針對性的項目選擇,及早確立了參賽運動員的專項,并利用班級早自習和大課間活動時間及下午第四節(jié)到放學前的時間帶領運動員堅持不懈進行日常訓練,做到有計劃,有記錄,按時保質抓成效,根據學生的身體條件情況安排自己的項目,以專項練習為主,科學訓練,重點培養(yǎng),使參賽的十名同學在身體素質,專項成績上得到了長足的進步。在比賽前和領導的談話中,我們感覺到了壓力,但也是動力。在比賽過程中,參與的體育老師通力合作,根據比賽時間,對每位運動員落實帶領比賽。盡心盡責看好每位運動員的每個項目比賽,實時了解其他學校代表隊的得分情況,在兩天的比賽中,團體成績不斷變化,最終用辛勤的汗水換回了團體總分第六名的成績。

  二、作為區(qū)每年進行的冬季三項比賽活動,主抓踢毽的陳明清老師提早準備,在開學之初就和組內各教師從不同年級選拔選手,組成了校級踢毽隊。

  他在不影響學生學習的情況下,平時利用大課間活動時間,賽前又調整訓練時間,強化對學生進行訓練,從最初學生三分鐘踢毽男生平均100次左右,女生平均90次左右,經過近4個月的訓練,成績得到了長足的進步,男、女生平均達到了150次以上,在一月份舉行的區(qū)冬季三項賽中,和分校跳繩隊通力合作,我校男子毽子隊獲區(qū)第二名,女子獲第五名。分校獲男、女雙飛跳繩第一名,男子長繩第一名,女子長繩第三名,總成績相城區(qū)第一名的佳績。

  三、我校的武術特色已經走過了幾個年頭,基本形成特色,參加過多次不同級別的比賽,也參加了上屆區(qū)運動會的開幕式團體表演。本學期內,雖然沒有競賽和展示活動,但是剛具體負責武術隊訓練工作的周家昌老師還是從一接手就為今后訓練時間和人員方便著想著手從三、四年級中選拔,和先前的隊員合并成立了校級武術隊及展演隊伍。按照學校對武術隊發(fā)展思路,每次大課間活動時間你總能看到周老師帶領著校武術隊員在訓練場上,不厭其煩地為隊員糾正動作,隊員們仔細認真地一遍又一遍演練,直到老師滿意為止;在一三五的興趣組活動時間內,近40位展演隊隊員一絲不茍的練習著各種武術基本功動作,通過一學期的訓練,隊員的基本身體素質有了較大的提高,度過了肌肉痛等反應期,可以進行正常的訓練。

  目前武術隊還是存在一些問題:學生的思想境界不高,怕苦,有退縮心理;另外得不到有些家長及任課教師的支持。所以下學年,要進一步做好學生的思想工作,爭取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到訓練系統(tǒng)化、長期化,盡早定好每個隊員的專項,加強專項訓練,努力提高專項水平,為今后的各項比賽作準備。

  四、在9月中旬接到上級通知基層學校需在10月底以前對全輔導區(qū)學生進行XX年規(guī)定項目的體質健康測試,并把結果錄入電腦,統(tǒng)計后上報國家體質健康網。這又是一項時間緊任務重的任務。10月初,體育組進行了登錄國家體質健康網注冊學校名稱、代碼、等一系列信息的培訓,接下來,全組老師對下載上報軟件,使用說明書、上報格式模板等不斷摸索。同時按照上報要求對學生進行規(guī)定項目的考試。

  為保證學生的成績公平公正,發(fā)揮正常,體育教師每節(jié)課都會帶領他們進行充分的'準備活動,全校各個年級的體質測試項目考試用了近一個月的時間才進行完畢。接下來的錄入、導入、導出非常煩瑣,輔導區(qū)每位體育教師認真摸索學習上報系統(tǒng),按照要求把全校學生的信息輸入規(guī)定模板,各項目測試成績輸入規(guī)定模板,其中任何一個不符合規(guī)定的信息就會使導入不成功,大家邊學邊練,終于摸索出了門路。在規(guī)定的時間,按照要求確認成功上報國家體質健康網。通過學生各個單項測試成績匯總,全輔導區(qū)及格率為99。7%優(yōu)秀率達到24。4%。

  五、10月下旬接到要代表區(qū)參加xx市11月中旬的體育優(yōu)質課的評課選優(yōu)活動后,在時間比較短,而且與區(qū)運動會時間重疊的情況下,在組內其他老師的全力配合協助下,抓緊一切時間,通過借班試上,對教案不斷修正優(yōu)化,在活動中,受到了較好的評價,比較圓滿完成了本次蘇州市評課選優(yōu)活動。

  六、大課間活動是反映學生整體面貌的形象工程,是學校整體推進素質教育的一個窗口,也是學校管理工作方面的一項重要內容。抓好大課間活動更能促進學校的全民健身活動的開展。

  本學期,大課間活動繼續(xù)遵循著我校武術特色建設基本路線,大課間活動時間從2年級到6年級除了正常完成第三套全國中小學生系列廣播體操《希望風帆》以外,堅持完成兩套形意拳的練習。

  從11月底我們按照“第八屆陽光體育冬季長跑活動”的相關通知要求精神,以“陽光體育綠色公益跑”為活動主題,通過學校宣傳,對全校師生宣傳我!敖】档谝弧倍鹃L跑活動的意義,在遵循教育發(fā)展和體育運動規(guī)律;遵循學生身心發(fā)展特點,寓練于樂;全面滿足不同層次學生的發(fā)展需要,促進學生的身體素質、心理素質全面提高,普及與提高的;自主自愿與積極引導相結合原則下,因勢利導、因材施教,充分尊重學生的自我選擇權和自主活動權。使我校全體師生都能以高昂的激情投身到本次活動中來。根據學生年齡特點和身體素質及硬件設施狀況,結合《國家學生體質健康標準》的標準,精心設計各個年級的跑步路線,在校園內集中跑完當天預定的里程,并作為本學期體育成績的一項重要依據。學校的大課間活動時間全部用在“陽光體育綠色公益跑”的活動。各年級各班同學通過我!瓣柟怏w育綠色公益跑”的指定線路,努力跑完規(guī)定的路程。

  陽光體育活動的開展有效地改善了學生的精神面貌,增強了學生的身心素質,對學校教育教學工作的協調發(fā)展起到了積極作用,促進了教學質量的穩(wěn)步提高。冬季長跑運動活動還提供了師生之間,教師之間、校領導與教師之間相互了解的機會,促進了和諧校園人際關系的形成,增強了學校的凝聚力。

  此外,我們還按照學校工作安排,精心組織了各年級段好習慣訓練營之——“走好路”進退場評比活動;隊列行進展示活動;跑操評比活動。

  在獲得少許成績的同時,我們也清醒的看到問題的存在:

  1、平時的體育教學還不夠扎實有效,對照國家體質測試標準,學生的體質還需得到進一步的增強。

  2、傳統(tǒng)的比賽強項在各個學校不斷重視下,感受到了壓力,比賽成績有下降的趨勢。

  3、體育教師的鉆研精神、奉獻精神、工作積極性還有待加強。

  為此,在今后的工作中,我們還要不斷挖掘自身潛力;加強與各科室,各任課教師的溝通與協調;對待競賽工作要做到未雨綢繆,各個隊伍的梯隊建設及早成立。爭取各項工作“百尺竿頭更進一步”。

第一學期辦公室工作總結3

  又到了一個學期的尾聲,隨著考試周的來臨,學生工作也在逐漸進行收尾。有個成語是:善始善終,我們有個好的開始,也需要工作總結來給一個學期的努力畫上一個圓滿的句號。

  下面,結合辦公室的具體工作,對本學期的工作作總結。

  一、職能轉型

  經過法學院團委第一次會議的召開,原先的法學院實踐部改編為學生會辦公室,由先前組織學生會內部活動的工作職能轉型為處理學生會內部日常事務的工作職能。經過半個學期的摸索,從不適應開始,一直到學生會工作走上正軌。辦公室在老師和主席團的正確領導下,發(fā)揮了應有的.組織、調節(jié)和服務職能,有效地保證了工作的正常運轉。

  二、部員招新

  在開學初,法學院學生會面向大一新生進行了招新工作。由于一些同學專注學習,對學生會工作并不感興趣,因此招新結果并未盡如人意。雖然部門有新鮮的血液注入,但是有不少部員渾水摸魚,并未真正了解到加入學生的意義以及自己應盡的責任。對此,應反思如何正常培養(yǎng)部員的責任心與工作能力,并且,在下學期開學初,重新收錄優(yōu)秀的部員進入辦公室,為辦公室、為法學院貢獻。

  三、會議工作

  本學期,辦公室負責會議議題的收集、會議的通知、出勤記錄、會議記錄和總結反饋工作。辦公室在下學期會繼續(xù)盡自己的職責,做好會議工作。

  四、報銷工作

  本學期,辦公室負責學院各項活動的報銷工作。由于本學期活動眾多,有些活動沒有及時報銷,是辦公室工作的不足之處。因為,辦公室在下學期會及時報銷,確定固定報銷時候,提高報銷效率。

  以上是我們學院這學期主要活動的總結,為了吸取在以往工作中經驗教訓,展現一個優(yōu)秀部門的實干精神,為更好地開展學生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認真完成自己的職能,希望在下學期,可以做的更好。

第一學期辦公室工作總結4

  一學期以來,在教育局和學校領導的正確指導下,辦公室的各項工作在各處室的大力支持和幫助下,取得了一定的成效。我們以更好的服務學校領導和全體教職工,積極完成領導交辦的各項任務為宗旨,努力提高辦事效率,保障學校工作正常運轉,F將本學期工作總結如下:

  一、所做的主要工作

  1、及時做好學校重大會議、行政例會、全體教職工會議、教職工代表大會的通知與召開,并做好記錄工作,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。立足全局,注重與教導處、總務處、團委等職能部門之間的配合與溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。

  2、在實際工作中,廣泛聽取教職工的意見和建議,忠實地向領導反饋信息,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

  3、做好辦公室日常工作。各種會議大量文字的編輯整理工作。認真做好各類材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發(fā),復印工作并及時請領導閱辦。

  4、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,對于教師考勤嚴格按照考勤制度執(zhí)行。學校辦公室每周公布一次教職工的考勤情況,每月初公布上一個月教師考勤情況,每次都精心統(tǒng)計確保無誤。

  5、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研等接待工作。

  6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校報欄、學生家長會等形式,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳。認真做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬。

  7、加強我校師德師風建設工作。開學初制定我校師德師風建設計劃,并按照計劃嚴格執(zhí)行各項活動如:學習“師德七條禁令”“安徽中小學教師職業(yè)道德”等法律法規(guī)文件、優(yōu)秀教師表彰、“我的教育教學故事”征文、師德專業(yè)修煉讀后感征文、學習模范教師先進事跡等切實提高了我校教師師德素質。

  8、順利舉辦九年級畢業(yè)典禮活動。我校定于6月12下午召開畢業(yè)典禮活動,辦公室為了活動圓滿順利完成,提前做好充分的準備。制作了精美的“青春紀念電子相冊”記錄了學生的生活、學習的點滴;顒邮艿搅诵nI導和廣大師生的'好評。

  二、工作中的問題及努力方向:

  1、進一步加強調研。積極了解各部門和師生的意見、要求,認識研究分析情況,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。

  2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

  3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現工作脫節(jié)或無人過問等現象。

  4、堅持樹立服務意識,大局意識,認真對全體教職工做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

  5、在工作中克服因繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。

  6、今后工作中要學會主動思考,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導和所有教師能夠及時對辦公室工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。

  在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,保障工作的正常開展;改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻。

第一學期辦公室工作總結5

  辦公室上學期活動主要有新生校園游、禮儀團、宿舍創(chuàng)意大賽、權益部等,下面是具體總結。

  新生校園游

  在我上大一的時候對學校感到特別陌生,身邊也沒有可以尋求幫助的人,所以有感而發(fā),組織了針對05級新生的校園參觀,其目的主要是使新生迅速熟悉大學新環(huán)境,加之每班有兩名學長,可以在帶領新生參觀校園的同時,把自己在校園內的生活經驗告訴給自己的學弟學妹,讓他們少走彎路,在大學生活得更精彩。校園參觀起到了很好的效果,不僅使新生們從帶隊的學長那里學歷很多東西,以增進了兩個年級組同學之間的交流?傊,這是一個很成功的活動,辦活動的目的得到了很好的發(fā)揮

  成立禮儀團

  冶金學院每年都有很多大型活動,而每次活動所需的禮儀幾乎都是臨時找人,這不僅影響了禮儀的質量,而且加大了活動準備的工作量。所以冶金學院需要一支自己的專業(yè)禮儀隊伍,作為冶金學院對外展示形象的窗口。基于以上原因辦公室在20xx級新生中,首次招募禮儀團成員。經過短期的籌備工作,招募禮儀團成員12人,其中05級9人,04級3人。而且辦公室還給每位禮儀都建立了檔案,便于管理,到目前為止禮儀團共參加過一次活動——暑期社會實踐表彰大會。禮儀團成員參加活動的積極性都很高。我相信,經過幾次鍛煉,禮儀團成員的表現會越來越好,禮儀團必將成功,而且組建禮儀團也將作為辦公室的一項專項活動繼續(xù)搞下去。

  宿舍創(chuàng)意大賽

  大學里接觸最多的人莫過于我們的室友,所以如果想要迅速的適應大學生活,良好的宿舍關系是必要的。而且宿舍是一個班級的基本單位,如果想要建設一個優(yōu)秀的班級,先建立優(yōu)秀的宿舍也是它的`必要條件。為了讓05級新生擁有良好的宿舍環(huán)境,辦公室于05年11月舉辦了傳統(tǒng)活動宿舍創(chuàng)意大賽;顒硬⒉怀晒Γ奚釒缀跞紲蕚淞,效果很好,但在男生宿舍,只有少數宿舍參加了比賽,所有參賽的宿舍都準備得很好,可以說是亮點備出?偨Y活動失敗的原因,主要有以下幾點:一、活動前的宣傳力度不夠,沒有使每一位新生都明確比賽的時間;二、活動準備不充分,活動前的班長支書動員會并沒有起到很好的作用,而且有很多寢室是班長帶頭不參加比賽,活動失敗的最主要原因是辦公室的組織失敗,首先是我們沒有考慮周全,沒有積極向上一屆的學長請教經驗,以后的活動一定總結經驗作好充分的準備。

  權益部

  為了使冶金學院學生的權益得到更好的保護,也使院領導了解學生存在的問題,使學生和學院之間增進交流,最終把問題得以解決,辦公室于20xx年恢復權益部的工作,權益部的宗旨是全心全意為同學服務,解決同學的困難。我們始終奉行的一句話是:“有時你說話!”權益部的王牌活動——院長接待日。每周有院長在會議室接待來訪同學,同學向院長反映問題,并期待得到最快的反饋。經過幾次活動,院長接待日已經反映出了很多問題,并且這些問題都正在解決之中,我們相信接待日會越辦越好,同學們期待解決的問題會越來越少,權益部也會走向成熟的明天。

  辦公室在做好以上各個工作的同時,也在積極完善基本的工作,管理學生會的錢和物品等,每月做好報賬和還款工作。辦公室同時負責獎品的購買和發(fā)放,今年辦公室又創(chuàng)建了學生會成員的檔案制度,并在期末對學生會的全體成員進行考評。在學生會首次實行內部節(jié)約,辦公室負責制定與執(zhí)行。

第一學期辦公室工作總結6

  20xx年已經接近尾聲,在這學期里,xx學院商學院團總支辦公室在我院團總支的直接領導下,順利完成了本學期的活動及任務。一直以來,商學院團總支辦公室通過組織和指導商學院團日活動、青年志愿者活動以及獻血等活動,為學校和公眾提供志愿服務與展示自我的平臺,為院部精神文明建設貢獻綿薄之力,提高院部學生的整體素質,充分體現我院學生活動的特色,加強我院與學校以及社會的接觸交流。

  一、團日活動

  本學期11月27日我們開展了“我的紅色愛國情”的主題團日活動,本次主題團日活動旨在引導青少年樹立正確的愛國觀,提高廣大青少年不怕挫折,不畏困難,頑強拼搏,艱苦奮斗的意識,讓廣大青少年跟著黨的步伐與時俱進。本次主題團日活動以班會的形式展開,15、16級同學在各班班干部的帶領下,根據本班特色開展了此次主題團日活動,各班同學參加本次“我的紅色愛國情”主題團日活動的積極性與熱情性很高,活動過程順利,積極主動傳達了本次團日活動的愛國精神。

  團日活動的表現形式豐富多彩,內容多變。我部門本學期舉辦的團日活動完成的較為順利,但是仍存在許多不足:

 。ㄒ唬┙淌曳峙鋯栴}:本次主題團日活動給各班分配的教室未按班級順序分配,不便于校干檢查。下次對教室分配一定按順序分配好,方便干部檢查與管理。

 。ǘ﹫F徽佩戴問題:本次活動有少數團員未佩戴團徽,不利于展現出團員的精神風貌,在今后的活動中一定注意細節(jié),爭取做到更好。

  二、青年志愿者活動

  為了響應黨的號召,構建和諧社會,弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神。同時豐富校園文化內涵,繁榮校園文化生活,促進大學生素質全面提高。我部門共開展了兩次志愿者活動,分別是“心手相映,讓生命永不褪色”特殊學校之行青年志愿者活動以及“青春奉獻,我們在行動”五溪義掃青年志愿者活動。在此次特校之行中,“心手相映,讓生命永不褪色”青年志愿者活動旨在搭建一個平臺讓我院學生和聾啞學生相互了解,相互學習,相互幫助。希望在幫助特殊學校的孩子們的同時培養(yǎng)大學生的社會責任感,學習聾啞學生自強不息的精神,鍛煉溝通、協作等方面的能力。五溪義掃志愿者活動是為了響應xx市爭創(chuàng)文明城市的號召,促使城市文明建設達到新高度,增強大學生的環(huán)保意識,為保護環(huán)境做出貢獻出一份力量,讓大學生以志愿者的身份為城市環(huán)境做一份貢獻。本學期舉行的兩次志愿者活動同學們都積極參與,順利舉行,但仍存在以下不足:

 。ㄒ唬┣捌跍蕚洳蛔銌栴}:因為前期準備不夠充分,手語的教學沒有落實好,基本靠紙筆交流在接下來的.活動中我部門一定認真反思做好充分準備。

  (二)清掃區(qū)域分配問題:各組分配的區(qū)域清掃范圍由于無明顯界限,導致各組人員不集中,清掃效率較低。下次活動任務分配一定更加嚴謹周全,保證活動有序開展。

  三、獻血活動

  樂于助人,救死扶傷是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)美德,無償獻血是為了保證醫(yī)療臨床用血的需要,自愿獻出身體部分血液而不獲取任何報酬的一種高尚行為,體現了人們互相幫助、無私奉獻的精神,是一種具有積極意義的社會公益活動。本學期我校組織了兩次無償獻血活動,我院積極響應號召,迅速組織團學干部進行宣傳,介紹獻血流程,宣傳獻血知識,減輕同學們對獻血的陌生感和恐懼感,同時也讓他們了解如何保護針眼,如何補充營養(yǎng),如何應對獻血過程中的緊急情況,為保證活動的進行做好準備;顒舆M行過程中,我院積極組織志愿者開展志愿服務活動,為前來獻血的同學提供便利,保證了無償獻血工作順利進行。我院同學積極踴躍的參與,使得我院按時、按質、按量的完成了學校下達的指標。兩次獻血活動雖然都順利進行了,但還是存在以下幾個問題:

  (一)獻血宣傳問題:同學們對于獻血的誤解過大,導致部分同學對于獻血活動有所抵觸,我們在接下來的獻血活動中應加大宣傳力度,讓同學們能全面了解獻血的基本知識。

 。ǘ┇I血疑惑解答問題:志愿者們對于獻血知識了解的不夠透徹,并不能及時準確的解答前來獻血的同學的疑惑。

  (三)突發(fā)情況預計問題:獻血的不可控性大,我們應盡可能的避免突發(fā)狀況,以同學們的身體安全為第一。

  四、其他活動

  在本次xx學院第十四屆校園文化藝術節(jié)中,我部門同商學院學生分會監(jiān)察部一起完成了商學院第八屆“商道經典案例分析”大賽。于20xx年11月26日舉行開幕式及初賽,11月27日舉行復賽,12月8日舉行決賽。在本次活動,我們結合李總理提出的“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”精神,積極響應大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的國家號召,通過理論與實踐的相結合,讓本院學生將所學理論知識充分運用到實踐當中,提高大學生的專業(yè)技能水平,使本院學生在社會的發(fā)展中,培養(yǎng)自身自主創(chuàng)新的能力,努力成為新世紀適應時代要求的復合型骨干人才。并且在大賽開展以來,我們采用豐富多樣的宣傳方式和新穎獨特的比賽形式,將紅軍長征精神、商道文化、本院專業(yè)內容充分結合,使得比賽順利完成。但是也存在以下不足:

 。ㄒ唬┗顒臃止栴}:兩個部門之間工作配合不夠密切,工作分工不夠明確,導致許多細節(jié)問題沒有考慮周全。

 。ǘ┗顒訙蕚鋯栴}:由于時間緊,決賽的彩排時間少、次數少,出現了參賽人員和主持人不熟練的情況,導致決賽進行時的流程混亂。

 。ㄈ┈F場把控問題:對本次決賽現場整體把控不到位,工作人員流動性不強,工作人員的執(zhí)行力不高,沒能對觀眾的流動情況進行一個很好的控制。

  五、常規(guī)工作

  我們作為團總支辦公室,不僅是完成我院的三大活動,更多的也要起到辦公室的職能工作。

  (一)負責團總支內部各部門的協調,也是一個信息樞紐。在以后的工作中,我部門應及時做到上傳下達,保證信息的準確性及時性,對于各部門的反饋應及時收集整理,做出回復。

  (二)我部門成員應對團總支學生分會的人員做到熟悉了解,在傳達信息及安排工作時,能及時準確的傳達,將工作安排給合適的人選。

 。ㄈ﹫F總支辦公室應做到了解各部門近期的工作安排,對于團總支各部門近期開會會議內容或工作安排做到一定的了解。

 。ㄋ模﹫F總支辦公室不僅需要完成本部門的主要活動,更要協助各個部門配合完成各個部門的工作。

第一學期辦公室工作總結7

  電氣工程系學生會辦公室在輔導員老師和主席團的指導、帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協調以及后勤保障等作用。

  新的一年,新的開始。站在新的起點,回頭望望過去的一學期,我們部門的工作可圈可點,在這里作個總結,讓我們部門今后能夠繼續(xù)努力工作,共同把電氣工程系學生會推向一個新的臺階。辦公室在做好本職宣傳,下達各類文件的基礎上,對每次學生會會議做好及時的通知和全面的會議記錄,認真做好考勤,并整理好會議內容。在日常工作中,例如:值班,例會等等,一絲不茍的完成工作。將工作任務合理分配到人到崗,加強了各部門的職能發(fā)揮,極大地提高了學生會的工作質量和效率,保證了學生工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術活動時,辦公室起了橋梁作用,為活動的順利進行做了各項的幕后工作。

  同時,我們部門在主席團與其他部門之間也起到了紐帶的作用,能夠及時與主席團溝通,把其他部門的意見或建議及時反饋到主席團,為我系學生會的和諧發(fā)展起到了一定的'推動作用。

  我們部門在這學期還有需要不斷完善的地方,因為辦公室工作的認真與否直接影響到學生會工作質量的好壞,辦公室的成員應注意改善自己的工作方法,及時把該做的事情做好,在這一學期的工作中,我部成員的關系融洽,配合其他部門的工作安排,及時傳達老師和領導的通知。辦公室本著全心全意為老師同學服務的宗旨,積極努力的工作。但仍然存在一些需要注意的問題,比如,辦公室值班人員通知事情時的語言不夠得當,語言組織能力不夠強,態(tài)度不嚴肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊等等。

  在下學期的工作中,辦公室將繼續(xù)協助主席團的工作,加強各部門間的溝通與聯系,一如既往的協助其他部門辦好各種各樣的活動,爭取在大家的共同努力下,把我們系建設成為精品系部,院里的第一系部!

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