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淺談商務談判策略
淺談商務談判策略1
商務談判策略:商務談判五大技巧
控制自身情緒
商務談判最重要的就是對自身情緒的控制。急躁不安的情緒對于商務談判是有很大弊端的,因此談判代表必須控制好自己的情緒,而當對方感情用事時,為了商務談判能夠正常進行,談判代表應采取溫和的態(tài)度,安撫對方情緒,使其平靜下來。業(yè)務網提醒談判代表,情緒控制是談判者最重要的素質。
適當使用激將法
在談判中有時適當采用激將的辦法,可以激發(fā)對方的談判興趣,也有可能使對方暴露意圖,而使自己占據主動。業(yè)務網特別提醒,談判代表不可過度使用激將法,免得將對方激怒了,所以激將法還需要把握好度的,要根據談判實際情況而定。
主動表示
有時憤怒及其他強烈的感情用事行為,也可以作為有效的談判手段,但此法必須慎用,要經過仔細考慮后才能主動表現出來。這種方法在軍事、政治談判中常會出現,而商務談判則較少用。商務談判為的是爭取最大的權益,過于主動表示只會讓對方提高底線,不利于自身利益。
適時的直率
當談判瀕臨破裂邊緣時,適時地說幾句肺腑之言,往往能消除彼此間的成見,化干戈為玉帛。適時的直率,是為了保證談判繼續(xù)進行,也是為了給對方一個好的印象,有利于談判的成功。
投其所好
由于每個人的生活習慣和習俗愛好的不同,所以每個人都不可能迎合對方,使對方喜歡自己。當談判代表能夠了解對方的習慣愛好時,投其所好,是對方對談判代表產生一定的好感,這樣才能使對方能夠做出讓步,使彼此在盈利的情況下,能夠彼此合作。
商務談判策略:報價策略
1、報價時機策略
報價時機策略是依靠談判者根據自己的經驗,選擇適當的時機,并提出報價,以促成成交的策略。適當的時機沒有一個統(tǒng)一的標準規(guī)定在談判進行到多少分鐘開始報價,這就要求談判者根據談判根據以往的經驗同時結合當前談判的進度自己掌握時機。多數的經驗表明最適當的報價時機就是當買方詢問價格時,因為這時買方在了解了產品后已經有交易動機,此時報價自然水到渠成。若是在買家正處在了解產品階段,包括價值、性能等,他們往往不會產生交易的想法,此時即使賣方報出了合理的價格,也不會引起買家的興趣。但是也有些時候就是談判一開始買家就是問價格,此時他們往往沒有真正的興趣,應對這種情況,最好的方式就是轉移他們的注意力,將他們的注意力從價格轉移到產品的優(yōu)勢價值上,讓他們對產品產生興趣真正的產生交易動機。當然若是買方堅持開始就報價,轉移注意力也沒效果,那就只能是順應他們的想法,具體情況還要求談判者隨機應變。
2、報價的表達策略
報價表達策略就是口頭或書面方式,用肯定和干脆的表達,似乎不能再做任何變動和沒有任何可以商量的余地的策略。在運用報價表達策略時,報價無論采取口頭或書面方式,表達都必須十分肯定、干脆,似乎不能再做任何變動和沒有任何可以商量的余地千萬不要使用"大概"、"大約"、"估計"一類含糊其辭的詞語,因為這會使對方感到報價不實。當你十分肯定的報價時,買家通用的手段就是以第三方的低價格作為脅迫,迫使你降價。此時最忌諱的就是馬上聽信買家降價,你應明確告訴他:"一分錢,一分貨",并對第三方的低價毫不介意。當然報價表大策略并不意味著一口價,而是要自己站穩(wěn)腳跟,等待對方表現出真實的交易意圖才開始進行讓步,也算表達自己的誠意。
3、報價差別策略
報價差別策略是由于購買數量、付款方式、交貨期限、交貨地點、客戶性質等方面的不同,采取同一商品的購銷價格不同的策略。這種價格差別,體現了商品交易中的市場需求導向。例如,對老客戶或大批量需求的客戶,為鞏固良好的客戶關系或建立起穩(wěn)定的交易聯系,可適當實行價格折扣;對新客戶,有時為開拓新市場,亦可給予適當讓價;對某些需求彈性較小的商品,可適當實行高價策略;對方"等米下鍋",價格則不宜下降;旺季較淡季或應時較背時,價格自然較高;交貨地點遠程較近程或區(qū)位優(yōu)越者,應有適當加價;支付方式,一次付款較分期付款或延期付款,價格須給予優(yōu)惠等等。
4、報價對比策略
報價對比策略是指向對方拋出有利于本方的多個商家同類商品交易的報價單,設立一個價格參照系,然后將所交易的商品與這些商家的同類商品在性能、質量、服務與其他交易條件等方面做出有利于本方的比較,并以此作為本方要價的依據。使用報價對比策略,往往可以增強報價的可信度和說服力,一般有很好的效果。報價對比可以從多方面進行。例如,將本商品的價格與另一可比商品的價格進行對比,以突出相同使用價值的不同價格;將本商品及其附加各種利益后的價格與可比商品不附加各種利益的價格進行對比,以突出不同使用價值的不同價格;將本商品的價格與競爭者同一商品的價格進行對比,以突出相同商品的不同價格等。在談判中如果是對手采取此策略,我們也要積極應對,主要的應對措施是:第一要求對方提供有關證據,證實其所提供的其他商家的報價單的真實性。第二仔細查找報價單及其證據的漏洞,如性能、規(guī)格型號、質量檔次、報價時間和其他交易條件的差異與不可比性,并以此作為突破對方設立的價格參照系屏障的切入點。第三本方也拋出有利于自己的另外一些商家的報價單,并做相應的比較,以其人之道還治其人之身。當然這就要求在談判之前充分準備收集材料。第四找出對方價格參照系的一個漏洞,并予以全盤否定之,堅持本方的要價。
5、報價起點策略
報價起點策略,通常是:作為賣方,報價起點要高,即"開最高的`價";作為買方,報價起點要低,即"出最低的價"。商務談判中這種"開價要高,出價要低"的報價起點策略,由于足以震驚對方,被國外談判專家稱之為"空城計"。對此,人們也形象地稱之為"獅子大張口"。從對策論的角度看,談判雙方在提出各自的利益要求時,一般都含有策略性虛報的部分,這就為討價還價過程提供了充分的回旋余地和準備了必要的交易籌碼,可以有效地造成作出讓步的假象。同時,從心理學的角度看,談判者都有一種要求得到比他們預期得到的還要多的心理傾向。并且研究結果表明,若賣方開價較高,則雙方往往能在較高的價位成交;若買方出價較低,則雙方可能在較低的價位成交。當賣方的報價較高,并振振有詞時,買方往往會重新估算賣方的保留價格,因為在一般情況下,價格總是能夠基本上反映商品的價值。人們通常信奉:"一分錢一分貨",所以,高價總是與高檔貨相聯系,低價自然與低檔貨相聯系,從而價格談判的合理范圍會發(fā)生有利于賣方的變化。同樣,當買方的報價較低,并有理有據時,賣方往往也會重新估算買方的保留價格,從而價格談判的合理范圍便會發(fā)生有利于買方的變化。當然,此策略發(fā)揮作用的前提條件是報價的合理性,報出的價格是要經過考察分析得出的結果,切不能漫天要價,會給對方沒有誠意的感覺,從而失去談判交易機會。
6、報價分割策略
報價分割策略是主要為了迎合買方的求廉心理,將商品的計量單位細分化,然后按照最小的計量單位報價的策略。價格分割是一種心理策略。賣方報價時,采用這種報價策略,能使買方對商品價格產生心理上的便宜感,容易為買方所接受。報價分割策略包括兩種形式,一種是用較小的單位報價,例如:茶葉每公斤200元報成每兩10元;大米每噸1000元報成每公斤1元。國外某些廠商刊登的廣告也采用這種技巧,如"淋浴1次8便士"、"油漆1平方米僅僅5便士"。巴黎地鐵公司的廣告是:"每天只需付30法郎,就有200萬旅客能看到你的廣告。"用小單位報價比大單位報價會使人產生便宜的感覺,更容易使人接受。另一種就是用較小單位商品的價格進行比較,例如:"每天少抽一支煙,每天就可訂一份報紙。"使用這種電冰箱平均每天0.5元電費,"0.5元只夠吃一根最便宜的冰棍。""一袋去污粉能把1600個碟子洗得干干凈凈。"用小商品的價格去類比大商品會給人以親近感,拉近與消費者之間的距離。
商務談判是人們生活中的一個重要組成部分,小到我們去商店買件衣服,大到國與國之間的貿易往來,這些經濟行為都離不開商務談判。而報價作為談判過程的核心和重要環(huán)節(jié),對于一場談判的結果更是尤為重要,這就要求我們掌握一些基本的報價策略以便在日后談判中占據上風,但是要知道商務談判更是一種藝術,還有很多經驗技巧需要我們在實踐中體驗積累。所以在進行一次商務談判之前要做好充足的準備,做到知己知彼,同時在談判過程中能夠隨機應變,最終獲得經濟利益。
淺談商務談判策略2
【論文摘要】談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務談判是人膠相互調整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當的談判方式,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達到“雙贏”的局面是商務談判的最好結果和最終目的。如果談判方式不當,不但會使雙方發(fā)生沖突導致貿易的破裂,更會造成經濟上的損失。在商務談判中,應善于收集與談判內容有關的信息,善于進行認真分析思考,抓住問題的本質,然后將自己所要表達的內容,運用恰當的方式與策略將其準確、簡練的表達出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。
【關鍵詞】商務談判 要領 策略
1前言
談判是普遍存在的,有分歧、有矛盾、有利益沖突、就會有談判。談判是解決分歧,化解矛盾,平衡利益的必然選擇。商務談判是人膠相互調整利益,減少分歧,并最終確立共同利益的事行為過程。通過恰當的談判方式,不僅能夠找到最好的方法去滿足我方的需要,同時也能夠是對方有所獲的,共同去找到滿足雙方需要的方案達到“雙贏”的局面是商務談判的最好結果和最終目的。如果談判方式不當,不但會使雙方發(fā)生沖突導致貿易的破裂,更會造成經濟上的損失。在商務談判中,應善于收集與談判內容有關的信息,善于進行認真分析思考,抓住問題的本質,然后將自己所要表達的內容,運用恰當的方式與策略將其準確、簡練的表達出來。其次,了解選擇談判時間、地點的技巧,也就是我們中國人講的所謂,天時、地利、人和。隨著經濟全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿易日益頻繁,社會生產力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經濟關系越來越密不可分,經濟交往如火如荼,經濟利益問題也越來越復雜,各種商務往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務談判,商務談判越來越受到重視。商務談判也隨之進入社會各界,社會各層,社會各個角落,在現代社會各種活動中越來越占有重要的地位。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而產生利益間的矛盾。如何成功的開展商務談判,本文通過闡述運用恰當的談判技巧,使談判的雙方達到“雙贏”的局面。
2商務談判前做好組織與準備
《孫子.謀略篇》說:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰(zhàn)必殆”。在商務談判活動中,對信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判的可能性就越大。一次成功的商務談判,準備工作尤為重要。信息的收集是談判前第一項工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。準確掌握政治狀況、法律制度、宗教信仰、商業(yè)習俗、價值觀念、氣候等因素,適時把握市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”!爸骸边@個重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。談判者應該準確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現,盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的
劣勢為自己贏得主動權。正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;同時,了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關的對手的一切情況。
在談判工作開始前,談判人員對各種信息資料的掌握要全面,因為談判優(yōu)劣分析以及策略應用是建立在對有關信息資料的收集與整理的基礎上的,掌握的信息資料越全面,分析得越充分,談判成功的可能性就越大。
3商務談判的策略與技巧
談判的直接目的是為了達成各方滿意的協議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關系,又存在著重要的合作關系,在談判中,要恰當運用談判技巧。
3.1價格談判的策略與技巧
價格談判策略與技巧是指談判人員為取得預期的談判目標而采取的措施和手段的總和。它對談判成敗有直接影響,直接關系到雙方當事人的利益和企業(yè)的經濟效益。恰當運用價格談判策略與技巧是商務談判取得成功的重要前提。
3.1.1報價策略
商務談判一方向另一方報價時,不僅要考慮報價所能帶來的利益,還要考慮該報價被對方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應該有恰當的報價方式:
第一:對賣方來講,開盤價必須是“最高的”相應的,對買方而言,開盤價必須是“最低的”。
第二:盤價必須合乎情理。如果報價過高,會使對方感到你沒有誠意,甚至于不理睬,揚長而去。對于賣方來說,也不能“漫天要價”,這會使對方感到你沒有常識。
第三:報價應該堅定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價要果斷提出,這樣才能給對方留下誠實的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會導致對方產生懷疑。報價時要非常清楚,并不加過多的解釋、說明。
第四:報價不要報整數,在商務談判中,報價與商品的定價是有些雷同的.,從某些方面也可以說,談判中的報價就是一種變相的商品定價,因此在談判中的報價技法就可以借鑒一下商品定價的方法與策略。
例如:我們在消費時無論是超市里面的商品還是餐廳里菜品都會看到標價不會標成整數,而會標到小數點的數。對商品的這種標價方式,不但不會對商品定價產生太多的波動,但卻會給顧客心理傳遞著這樣一個隱性的信息:我很誠信,不多掙你一分錢,而且我的利潤很少,價格也很低、且精確,讓消費者誤認為商家已經讓利到了最低點。另一方,也會促使消費者再購買一些其實并沒有預想要購買的商品以來和自己要買的商品湊成整數價錢。
3.1.2討價策略
因為討價還價是伴隨著價格評論進行的,故討價還價應本著尊重對方和說理的方式進行;又因為不是買方的還價,而是啟發(fā)、誘導賣方降價,為還價做準備,如果在此時強壓對方降價,則可能不能使談判過早地陷入僵局,對己方不利。故在初期、中期的討價即對方還價前的討價,應保持“平和信賴”的氣氛,充分說理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價”者,也不應該為其所動。
討價還價數既是一個客觀數,又是一個心理數!靶睦泶螖怠狈从痴勁袑Ψ綄δ愕挠憙r有所反應,對你所要求的條件愿意考慮。在每次討價時不要忘了討價的“目標”,對方每一次改善要量一下距離,評一次對方的態(tài)度,以改變討價的攻擊點。
3.1.3還價策略
還價,一般是指針對賣方的報價做出的反應性報價。在應對還價時,一是要在還價之前必須充分了解對方還價格全部內容,準確了解對方提出條件的真實意圖。二是要為了摸清對方報價的真實意圖,可以逐項對對方報價所提的各項交易條件,探詢其報價依據或彈性幅度,注意傾聽對方的解釋和說明。三是如果對方的報價超出談判協議的范圍,與己方要提出還價條件相差甚大時,不必草率地提出自己的還價,而應該先拒絕對方的報價。
3.2磋商時的讓步策略
在國際貿易面對市場的多元化和擴大化,無論是企業(yè)、供應商還是消費者無不站立在維護自身的利益角度,雙方在展開唇槍舌戰(zhàn)的商務談判中應該學會“放長線,釣大魚”的策略,以保證在己方利益達到的同時讓對方有“獲勝”的感覺。讓步策略的合理運用可以讓談判的雙方在最終的結果上達到“雙贏”的效果。讓步作為,雙方用來打破僵局的一種技巧越來越多的被運用在商務談判中。我們應
當正確認識商務談判策略中妥協技巧運用的一般規(guī)律,切實把握讓步策略選擇的標準和依據,以充分發(fā)揮讓步技巧在商務談判活動中的作用。在談判中陷入僵局時:
一是從產生僵局的原因入手,分析影響它的主要矛盾和關鍵部分,如果發(fā)現是因為語言運用、禮儀、談判雙方態(tài)度上的原因,可以通過改變以上產生問題的方面一方進行讓步或者改變談判的態(tài)度化解僵局。
二是當談判雙方所處的僵局是一方占據優(yōu)勢或者上方,此時占據上方的談判主題可以相應的運用樂觀原則,可以適當在不影響談判氛圍或者結果情況下采用相對強硬的態(tài)度進一步的給對方壓力,迫使對方妥協讓步,面對這樣的不利于己方的僵局,應該以穩(wěn)住局面為重,在后續(xù)的談判簽約過程中不斷的追回相應的損失。
三是當談判的雙方勢均力敵時,此時雙方都處于矛盾之中,雙方將會以悲觀原則紛紛采取妥協退讓的方式,此時由于談判雙方都擔心談判的失敗,此時主動的讓步反而會贏得先一步的談判優(yōu)勢,但是這種情況要十分的謹慎決策,因為如果雙方一旦決策失誤將導致談判僵局的進一步升級,直至最后談判的失敗。
4 掌握商務談判中的要領
在談判中,每個細節(jié)都至關重要,稍有處理不當就給談判帶來不利的結果,以致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判中的要領,做好每個細節(jié),會起到事半功倍的效果:
4.1傾聽
作為一名商務談判人員,應該養(yǎng)成有耐心地傾聽對方講話的習慣,這也是一個合格的談判人員個人修養(yǎng)的標志。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。
4.2表達
商務談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關系不大的事情;所說內容要與資料相符合。同
時,談判中談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達的無聲語言,往往在談判過程中起著重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
4.3提問
在談判中,問話可以引轉對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意愿?傊瑔栐挿绞降倪x擇要適合談判的氣氛。
4.4說服
說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。
商務談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動,它要求談判人員在復雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。
5 結束
只有不旦的拓展自己的知識面,才能得心應手的運用各種技巧,這樣在商務活動中才可以不為自己的企業(yè)或個人獲得更多的利益。國際貿易的發(fā)展離不開商務談判的進行,通過談判贏得更多的貿易機會,通過談判開拓廣闊的市場。
參考資料:劉華,丁欣,《商務談判》,[M],南開大學出版社,20xx年9月第1版;
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