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求職前應(yīng)該樹立信心明確目標(biāo)(2)
自薦信的格式與一般書信大體相同,即包括稱呼、正文、結(jié)尾、落款等幾個(gè)部分。其中在信的開頭稱呼中主要是針對(duì)招聘單位人力資源部的有關(guān)負(fù)責(zé)人,如“某公司人力資源部招聘主管:您好!”。在結(jié)尾中還要表達(dá)對(duì)對(duì)方的祝愿的話語(yǔ),如“祝您工作順利,身體健康!”等等。另外別忘了注明自己的通訊聯(lián)系地址、電話或電子郵件地址及具體聯(lián)系的時(shí)間。
(2)自薦信的要求
一封自薦信能直接體現(xiàn)求職者的書面表達(dá)能力,展示其文才。成功的自薦信應(yīng)符合以下要求:
、籴槍(duì)性與個(gè)人化。自薦信不像簡(jiǎn)歷可以標(biāo)準(zhǔn)化,它必須是針對(duì)招聘公司的具體職位,圍繞如何滿足用人單位的需要來組織材料,以此向用人單位表明你明白該公司的需要。提出你能為該公司做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鲂┦裁。自薦信應(yīng)突出能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容,特別是對(duì)于我們畢業(yè)生來說學(xué)習(xí)成績(jī)要在自薦信中有適當(dāng)?shù)捏w現(xiàn),但不要過多,招聘公司更看重你的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際能力,過于強(qiáng)調(diào)自己的學(xué)習(xí)成績(jī)只會(huì)讓人覺得你書呆子氣和不成熟。
求職信最好是由你自己親筆簽名,而不是打印時(shí)與正文一并打印出來,這表示你對(duì)這份文件負(fù)責(zé)。最后記住求職信要有日期,它是有時(shí)效性的文件,這些都是你工作習(xí)慣職業(yè)化的表現(xiàn)。
、诤(jiǎn)潔
求職信不能多于一頁(yè),這是常識(shí)。應(yīng)聘者必須能在最短的時(shí)間吸引對(duì)方的注意,你只有八秒鐘的時(shí)間來說服你的讀者。一份好的求職信能為你贏得一個(gè)面試機(jī)會(huì),但一份不好的求職信也同樣會(huì)使簡(jiǎn)歷形同虛設(shè)。
在求職信中,簡(jiǎn)歷中的具體內(nèi)容不應(yīng)有過多重復(fù),例如工作經(jīng)歷、學(xué)歷或是個(gè)人目標(biāo)等。簡(jiǎn)歷會(huì)告訴別人有關(guān)你個(gè)人的經(jīng)歷和技能,而求職信則是吸引別人閱讀你簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵。求職信的內(nèi)容必須緊扣主題,這樣才能吸引讀信人有興趣接下來看你的簡(jiǎn)歷。在求職信中要緊緊圍繞著回答“我為什么要聘用這個(gè)人”這一問題來組織內(nèi)容。
、蹠鴮懜袷降穆殬I(yè)化
用人單位對(duì)你的第一印象是從你的求職信和簡(jiǎn)歷中獲得的,一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力。換句話說,它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。寫求職信時(shí)不可輕視一些細(xì)致入微的小節(jié),因?yàn)樵诠椭鞯难劾,注重小?jié)的人在工作崗位上也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一封求職信可以顯露出一個(gè)人的辦事能力、鑒別能力、嗜好、教育程度以及人格特性。糟糕的語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)或文字錯(cuò)誤、拼寫或打印不正確,這些都表明應(yīng)聘者未受過良好的教育,或者他并不是很在乎這份工作。另外,即使在人才市場(chǎng)應(yīng)聘,也應(yīng)盡量不用現(xiàn)場(chǎng)的報(bào)名表填寫簡(jiǎn)歷。這樣的簡(jiǎn)歷,字寫得不一定很工整,頁(yè)面效果也不會(huì)很好,同時(shí)也沒有個(gè)性,不能將你從眾多應(yīng)聘者中突出出來。
④使用嚴(yán)肅的詞匯
求職信是一種應(yīng)用文類型的商業(yè)信函。作為應(yīng)用文的一種,求職信在寫作上就有一定的要求。首先,在行文中語(yǔ)法要準(zhǔn)確,要注意內(nèi)容表達(dá)的準(zhǔn)確與規(guī)范,文風(fēng)要平實(shí)、沉穩(wěn)、嚴(yán)肅,以客觀地?cái)⑹觥⒄f明為主,不要有抒情和描述性文字。其次,句式以簡(jiǎn)明的短句為好,不要使用復(fù)雜的長(zhǎng)句。不要使用拗口的語(yǔ)句和生僻的字詞,更不要有病句、錯(cuò)別字。外文要特別注意不要出現(xiàn)拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤,如果你是使用電腦,處理文件時(shí)文字下方出現(xiàn)紅綠線就要認(rèn)真檢查一下了。
第四方面:面試的內(nèi)容與技巧
面試的形式有多種,有一個(gè)面試官對(duì)一個(gè)應(yīng)聘者,也有多對(duì)一,一對(duì)多,多對(duì)多;也有小組討論,情景模擬游戲等其他更豐富的形式。無(wú)論面試的形式有多少,都是圍繞考核應(yīng)聘者的素質(zhì)是否符合所招聘崗位的要求而展開的。這里談?wù)剳?yīng)屆畢業(yè)生常見的面試內(nèi)容。
一、面試時(shí)面試官對(duì)畢業(yè)生一般要了解的內(nèi)容:
1、畢業(yè)生的基本情況:姓名,專業(yè),學(xué)歷等。
提問的方式有:請(qǐng)你用1分鐘時(shí)間簡(jiǎn)單介紹你自己;或者請(qǐng)你用2-3分鐘時(shí)間介紹你的大學(xué)生活等。一般招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時(shí),安排的面試比較集中,很多時(shí)候面試官問這樣的問題是了解基本情況,或者趁應(yīng)聘者介紹的時(shí)候快速瀏覽簡(jiǎn)歷,以便根據(jù)應(yīng)聘者的情況。進(jìn)一步提問,同時(shí)看看應(yīng)聘者的表達(dá)能力。這部分內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備好,針對(duì)應(yīng)聘的崗位和自己的亮點(diǎn)要組織得有條理有重點(diǎn)。
2、根據(jù)簡(jiǎn)歷和介紹的基本情況進(jìn)行深入提問。
主要內(nèi)容涉及學(xué)習(xí)成績(jī),社會(huì)活動(dòng),打工實(shí)習(xí)等內(nèi)容。并且可能會(huì)要求舉出實(shí)際的一個(gè)事例來說明應(yīng)聘者談到的活動(dòng)或能力。面試官主要希望從應(yīng)聘者的過往經(jīng)歷和表達(dá)中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的優(yōu)缺點(diǎn),考察應(yīng)聘者的邏輯思維能力,團(tuán)隊(duì)合作等基本素質(zhì)等。應(yīng)聘者在回答時(shí)應(yīng)該以事實(shí)為依據(jù),前后一致,邏輯嚴(yán)密,表達(dá)清晰。
3、求職目標(biāo)及對(duì)所應(yīng)聘公司和職位的了解情況。
面試官問這方面的問題主要是希望了解應(yīng)聘者希望工作的崗位、地點(diǎn),應(yīng)聘原因,對(duì)所應(yīng)聘公司和崗位熟悉程度。應(yīng)聘者提前做好充分地準(zhǔn)備是需要的,對(duì)所應(yīng)聘的公司和職位了解地越多越深入越好,這樣如果錄用工作的適應(yīng)越強(qiáng)。
4、對(duì)個(gè)人未來職業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。
一般公司到大學(xué)招聘應(yīng)屆畢業(yè)生是希望培養(yǎng)一些后備骨干,希望他們有比較長(zhǎng)遠(yuǎn)工作和發(fā)展的打算。應(yīng)聘者對(duì)自己三五年之后做什么應(yīng)該有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí),有一個(gè)比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃。
5、對(duì)薪酬的期望。
在面試的后半部分或第二、三次面試時(shí),很可能會(huì)問到這個(gè)問題。面試官通過這個(gè)問題想了解應(yīng)聘的薪酬期望是否與公司可提供的標(biāo)準(zhǔn)吻合,另一方面也想了解應(yīng)聘者對(duì)自己的定位和對(duì)所應(yīng)聘崗位的了解程度。應(yīng)聘者沒有什么不好意思,也不必過于謙虛,最好根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情來回答,如果自己足夠優(yōu)秀,可以比市場(chǎng)行情略高一些。
以上一般是HR在面試的時(shí)候要了解的內(nèi)容。
二、 面試中的自我介紹
1、面試自我介紹的內(nèi)容:首先請(qǐng)報(bào)出自己的姓名和身份?赡軕(yīng)聘者與面試考官打招呼時(shí),已經(jīng)將此告訴了對(duì)方,而且面試官們完全可以從你的報(bào)名表、簡(jiǎn)歷等材料中了解這些情況,但仍請(qǐng)你主動(dòng)提及。這是禮貌的需要,還可以加深面試官對(duì)你的印象。 其次,你可以簡(jiǎn)單地介紹一下你的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷等基本個(gè)人情況。 應(yīng)聘者還要注意這部份內(nèi)容應(yīng)與個(gè)人簡(jiǎn)歷上的有關(guān)內(nèi)容相一致,不要有出入。在介紹這些內(nèi)容時(shí),應(yīng)避免書面語(yǔ)言的嚴(yán)整與拘束,而使用靈活的口頭語(yǔ)進(jìn)行組織。這些個(gè)人基本情況的介紹沒有對(duì)或錯(cuò)的問題--都屬于中性問題,但如果因此而大意就不妥了。
2、面試自我介紹的時(shí)間
一般情況下,自我介紹應(yīng)該是2~3分鐘較適宜。時(shí)間分配上,可根據(jù)情況靈活掌握。
3、面試自我介紹的要點(diǎn)
(1)自我介紹是應(yīng)以面試的測(cè)評(píng)為導(dǎo)向。
自我介紹也是一種說服的手段與藝術(shù),你不僅僅要告訴單位你是多么優(yōu)秀的人,你更要告訴單位,你如何地適合這個(gè)工作崗位。而與面試無(wú)關(guān)的內(nèi)容,既使是你引以為榮的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,你也要忍痛舍棄,以突出重點(diǎn)。
(2)自我介紹要有充分的信心。
要想讓招聘主管欣賞你,你必須明確地告訴他們你具有的能力與素質(zhì),而只有你對(duì)此有信心并表現(xiàn)出這種信心后,你才證明了自己。
4、面試自我介紹的特別提醒
(1)應(yīng)試者應(yīng)充分利用各種個(gè)人資源。面試時(shí)面帶微笑、與招聘主管進(jìn)行目光交流、坐姿端正,適度的表情和身體語(yǔ)言,交談時(shí)以沉穩(wěn)平靜的聲音、以中等語(yǔ)速、以清晰的吐字發(fā)音、以開朗響亮的聲調(diào)給考官以愉悅的聽覺享受,聲音小而模糊、吞吞吐吐的人,一定是膽怯、緊張、不自信和缺乏活力與感染力的。
(2)情緒也是一個(gè)需要控制的重要方面。情緒,做為個(gè)人的重要素養(yǎng),如果在自我介紹中起伏波動(dòng),就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。例如在介紹自己的基本情況時(shí)面無(wú)表情、語(yǔ)調(diào)生硬;在談及自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí)眉飛色舞。興奮不已;而在談?wù)撟约旱娜秉c(diǎn)時(shí)又無(wú)精打采、萎糜不振。
5、自我介紹的思路。
思路一
1、家庭背景。出生于什么樣的家庭中,父母對(duì)你的影響和教育如何,從父母身上學(xué)到了哪些品質(zhì),如:刻苦耐勞、勤勞勇敢、公正無(wú)私、厚道樸實(shí)等基本的做人準(zhǔn)則;兄弟姐妹之間是否友愛,從中得到了什么樣的人生啟示;如果家庭困難,可以突出自己堅(jiān)忍不拔、不畏艱苦、迎難而上的氣概;如家庭比較富裕,可以突出父母從你小時(shí)候開始就注重對(duì)你的教育,多才多藝,知識(shí)面寬廣等。
2、學(xué)習(xí)經(jīng)歷。包括兩方面,一方面是專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),如獲得獎(jiǎng)學(xué)金、英語(yǔ)等專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽的名次,現(xiàn)在中社會(huì),術(shù)有專攻,社會(huì)分工越來越具體,一個(gè)人要在做好本專業(yè)工作的同時(shí),提高綜合素質(zhì)。如果自己本專業(yè)沒學(xué)好,竟敢其他事情了,那是不務(wù)正業(yè);一方面是參加的課外活動(dòng),如學(xué)生會(huì)、籃球隊(duì)、廣播站等學(xué)生組織,可證明自己是一個(gè)社會(huì)中的人,各方面的能力在組織校園中得到很大的提高,并非書呆子。
3、社會(huì)實(shí)踐或工作經(jīng)歷。通過參加的社會(huì)實(shí)踐,理論與實(shí)踐相結(jié)合,不斷強(qiáng)化自己的專業(yè)知識(shí),與人溝通協(xié)調(diào)能力等得到很大的提高,看問題可以從實(shí)際出發(fā)。
4、生活經(jīng)歷。挫折、困難、失敗、痛苦、成就等事件中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),對(duì)你的啟示等。
5、總結(jié)。自己有什么樣的優(yōu)點(diǎn)與不足,優(yōu)點(diǎn)繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足的地方在不斷克服。
思路二
1、生活中的我。自己如何與親人、朋友、同學(xué)相處,以及自己的興趣愛好。
2、學(xué)習(xí)中的我。自己的求學(xué)經(jīng)歷和知識(shí)背景,以及取得的成績(jī)。
3、工作中的我。自己的工作背景或者參加社會(huì)實(shí)踐的經(jīng)歷。
4、理想中的我。自己的理想、職業(yè)規(guī)劃和人生準(zhǔn)則等等。
思路三
1、基本素質(zhì)。包括兩個(gè)方面,一是精神方面的的,尤其是做一個(gè)企業(yè)員工,企業(yè)選拔的標(biāo)準(zhǔn)是德才兼?zhèn)洌@就首先要求首先你本質(zhì)上是一個(gè)好人。在做自我介紹的時(shí)候可以介紹這些品質(zhì),比如助人為樂、善良正直、勤勞勇敢等等。基本素質(zhì)的另一方面是身體素質(zhì),有一個(gè)好的身體是做好工作的關(guān)鍵,我們介紹自己的時(shí)候可以強(qiáng)調(diào)自己身體素質(zhì)很好,有良好的生活習(xí)慣。
2、專業(yè)知識(shí)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一個(gè)人必須有寬廣的知識(shí)面,才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的要求。首先就是專業(yè)知識(shí),扎實(shí)專業(yè)功底的人會(huì)給人一種踏實(shí)、可靠的感覺。介紹專業(yè)知識(shí)可以從學(xué)習(xí)、工作中取得的成績(jī)著手,如發(fā)表過什么文章,獲得過什么榮譽(yù)。
3、個(gè)人能力。能力和知識(shí)不是一回事,有知識(shí)能力不一定強(qiáng)。知識(shí)是理論,能力是實(shí)踐,知識(shí)是潛在的,能力是實(shí)現(xiàn)了的。在介紹個(gè)人能力的時(shí)候要結(jié)合自己的生活經(jīng)歷和工作背景介紹。有工作經(jīng)驗(yàn)的人應(yīng)在此重點(diǎn)介紹。
4、興趣特長(zhǎng),F(xiàn)代人不僅應(yīng)該具備知識(shí)和能力,他還應(yīng)該是一個(gè)全面發(fā)展有生活情趣的人,這個(gè)全面發(fā)展和生活情趣就體現(xiàn)在興趣特長(zhǎng)上。這個(gè)屬于閃光點(diǎn)的介紹,錦上添花的項(xiàng)目,建議要少而精。如果沒有特別的特長(zhǎng),可以不說,也可以說得比較概括一點(diǎn)或謙虛一點(diǎn)。如:我不覺得自己有什么特別的特長(zhǎng),但是在XX方面我做的還比較好等等。
5、缺點(diǎn)與不足。金無(wú)足赤人無(wú)完人,有缺點(diǎn)是正常的。在說自己的缺點(diǎn)的時(shí)候一定要真誠(chéng),要對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行深刻的反思和批判。講缺點(diǎn)的時(shí)候不要去哄騙考官,不要拿優(yōu)點(diǎn)當(dāng)缺點(diǎn)講,這樣會(huì)顯得你過于圓滑。
6、總結(jié)?偨Y(jié)比較任意和自由?梢允潜砻髯约簩(duì)生活的態(tài)度,可以是對(duì)未來的展望,也可以自己的座右銘來作為結(jié)尾。
三、面試中的一些注意事項(xiàng):
1、態(tài)度往往比能力更加關(guān)鍵
2、形象儀表很重要
3、見面記得保持微笑
4、聆聽、發(fā)問,比滔滔不絕更加具有說服力
5、謙虛、認(rèn)同比證書、資歷更加有用
6、激情、熱情,讓你更加具備競(jìng)爭(zhēng)力
在面試過程中,除了注意自己的形象儀表和舉止言行,更重要的是自己的臨場(chǎng)發(fā)揮。保持謙虛的作風(fēng),不要浮夸自大,保持一顆對(duì)工作熱情的心,這樣才能把握住面試的關(guān)鍵。
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