最新會(huì)議通知的格式及范文

　　格式：

　　第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　范文：

　　各股東、各部門、各單位:

　　經(jīng)公司研究、決定于**年**月**日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會(huì)議，具體安排如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：**年**月**日(星期四)上午9：00;

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　三、參會(huì)部門：行政人事部、營運(yùn)部、廠部

　　四、參會(huì)人員：

　　1、行政人事部：z

　　2、營運(yùn)部：許XX、羅XX

　　3、廠部：李XX

　　五、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、7月份的工作總結(jié)(簡略一點(diǎn))，8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃(詳細(xì))，及工作目標(biāo)的分解;

　　2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理;

　　3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

　　六、會(huì)議要求：

　　1、所有參會(huì)人員要求統(tǒng)一書面打印材料;

　　2、所有參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載;

　　3、所有參會(huì)人員開會(huì)期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式;

　　4、會(huì)議禁止遲到、早退、無故缺席;

　　特此通知!!!

　　**市XX有限公司

　　行政人事部

　　**年**月**日

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