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元旦晚會策劃書(4)
贊助商接洽時間:12月——日
d、 校內(nèi)批經(jīng)費(fèi)
c) 后勤組:
組長:王永恒 歐陽有為 方柳明 黃慧
組員:青年志愿者協(xié)會策劃部、組織部成員 工管論壇人事部、財務(wù)部成員
負(fù)責(zé)事項:
a、 晚會期間食品的購買,布置會場所需物品,包括氣球、彩帶、噴帶等
時間:12月27日(星期六)
b、 晚會前會場的布置,以及晚會后會場的清理。
時間:12月28日(星期六)9:00
c、 晚會期間維持會場秩序及安全問題。
d、 晚會期間的攝影。
e、 經(jīng)費(fèi)的調(diào)配
d) 節(jié)目組:
組長:丁雄 文亮 楊忠保
組員:工管論壇秘書處成員 青年志愿者協(xié)會文藝部成員
負(fù)責(zé)事項:
a、 晚會前期向系里批音響。
b、 晚會期間音響效果控制。
c、 晚會前期負(fù)責(zé)各節(jié)目的選定,節(jié)目單打印及其彩排。
節(jié)目選定時間:12月23日
整體彩排時間:
第一次整體彩排,時間:12月22日(星期天)18:30
第二次整體彩排,時間:12月26日(星期五)18:30
第三次整體彩排,時間:12月28日(星期天)14:00
d、 晚會期間各節(jié)目音樂伴奏的整理以及播放。
e、 晚會期間節(jié)目的銜接以及所需道具的準(zhǔn)備。
e) 禮儀組:
組長:朱美玲 陳彩云
組員:青年志愿者協(xié)會辦公室成員 工管論壇辦公室成員
負(fù)責(zé)事項:
a、 工作證的發(fā)放。
b、 接待老師入座,指示觀眾入座。
c、 晚會期間負(fù)責(zé)食品的發(fā)放,以及茶水。
七、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
海報:0.5*6=3元
POP:1*6=6元
策劃書:6*15*0.2=18元
節(jié)目單:10*0.2=2元
氣球:0.2*50=10元
噴帶:2*10=20元
食品:150元
瓶裝水:2*15=30元
桶裝水:2*5=10元
水杯:3*3=9元
請貼:2*15=30元
相片沖洗:10*0.7=7元
服裝租借:6*10=60元
合計:355元
八、注意事項
1、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會推遲舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會推遲舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù);由節(jié)目組負(fù)責(zé)音箱設(shè)備、節(jié)目音樂伴奏帶等的看管。
(4)在主持人宣布晚會推遲舉辦或閉幕后,按策劃中負(fù)責(zé)清理會場的后勤部清理會場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)其它緊急情況發(fā)生時,由節(jié)目組負(fù)責(zé)處理。
青年志愿者協(xié)會 工管論壇
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