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保密管理制度(精華15篇)
現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的保密管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
保密管理制度1
xx市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是提供利用檔案的'中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前,應(yīng)關(guān)閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房與檔案的清潔。
保密管理制度2
為加強計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合工作實際,制定本制度。
第一條 各單位信息中心負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)。
第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各單位接涉密網(wǎng)絡(luò)的計算機不得上國際互聯(lián)網(wǎng)。
第三條 凡是上國際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。做到涉密的信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)的'信息不涉密。堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
第四條 使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。
第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲存的國家秘密信息不被泄露,到保密工作部門指定的維修點進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第六條 如果發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向上級主管部門報告。
第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時銷毀。
第八條工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的,將依照法規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。
保密管理制度3
。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
。ǘ┥婷芑顒樱〞h)舉辦前,保密部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。
。ㄈ⿲εc會人員嚴(yán)格把關(guān),會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定,他人不能代替參加會議,并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的會場,因特殊原因帶入會場的`手機應(yīng)取出電池。
。ㄎ澹┥婷軙h工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進(jìn)行會議記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;
(六)會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級,專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴(yán)防丟失。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料;
(七)為涉密會議擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的,應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀;
。ò耍┥婷軙h期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
。ň牛⿻h結(jié)束后,要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度4
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。
三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案,統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理,妥善存放,并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù),及時登記、分類、對號入座,檔案資料要經(jīng)常核對,做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作,定期檢查保管情況,確定檔案室的安全,做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期,方可借閱。
九、外單位借閱檔案,須持單位介紹信,注明利用目的`,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱。
十、檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對,及時催促外借檔案的歸檔。
保密管理制度5
技術(shù)保密管理制度
第1章 總則
第1條 為加強對設(shè)計過程所用“電子繪圖”、“規(guī)劃報告書”、“投標(biāo)書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識產(chǎn)權(quán)”及其相關(guān)內(nèi)容在計算機信息系統(tǒng)運行的安全,保護(hù)公司核心秘密,促進(jìn)公司設(shè)計和信息化的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工;
2.公司所有人員,包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員"),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 保密范圍
第3條 公司秘密是指:
1、設(shè)計過程涉密的圖紙及文件(如電子圖、規(guī)劃設(shè)計類報告);
2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項;
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項;
3、公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項;
4、公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項;
5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項;
6、其他秘密事項。
第3章 密級分類
第5條 公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容.
1、公司設(shè)計類工程項目資料、投標(biāo)資料;
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案;
3、公司重要會議紀(jì)要。
第7條 機密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全、利益或者生存遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料;
2、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、公司對管理人員的考評材料;
3、公司薪金制度,財務(wù)專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置;
4、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書;
5、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案;
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策;
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第8條 秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、公司高管的家庭住址及外出活動去向;
2、經(jīng)營企劃方案;
3、公司有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體;
4、公司大事記;
5、設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等;
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案;
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1、絕密級 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的.工作人員;
2、機密級 部長級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員;
3、秘密級 主任級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員.
第10條 公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第11條 公司董事長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理(必要時董事長)批準(zhǔn)。
第13條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司行政部,行政部應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第15條 公司董事長、總經(jīng)理及各機要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時要落鎖。
第16條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù),并由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第17條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié)控制
第18條 計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
1、機房為設(shè)備重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入;
2、對重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施;
3、應(yīng)有計算機病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施;
4、應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施;
5、必要時對涉密電子文檔應(yīng)采取單機專用或購置功能軟件,從技術(shù)上防止設(shè)計圖、核心技術(shù)及圖紙報告等被下載和拷貝。
第19條 文件打印
1、文件送打印時,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名,同時確定保密級別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù);
2、打印部門要做好登記,打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中;
3、打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存.
第20條 涉密文件發(fā)送和E—mail使用
1、文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員;
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄;
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員;
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失;
5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件;
6、公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息;
7、如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖.
第21條 涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管報公司總經(jīng)理(或公司董事長)批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記;
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員;
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。
第22條 文件借閱
借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時,要由提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明.
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時,不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞;
2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記;
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別;
2.保密錄音、錄像材料由行政部負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入;
2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由行政部批準(zhǔn)借閱;
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護(hù);
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記;
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱;
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。
第26條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長、管理層、總工辦、經(jīng)營拓展部、行政部、財務(wù)部等;
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作;
3.保密部門應(yīng)做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第27條 會議
1.所有重要會議均由行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作;
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會議參會人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加;
3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作;
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員,無關(guān)人員不得入內(nèi);
5.會議錄音、攝像人員由行政部指定。
第28條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(或在其他協(xié)議中含競業(yè)限制條款);
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法公司提起訴訟。
第29條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本公司.
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后,如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時,應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 違紀(jì)處理
第30條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以 100 元至 500 元的罰款。
第31條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者,公司將視情節(jié)給予開除處理,并處以 500 元以上的罰款。
第32條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以 5000 元以上的罰款,必要時依法追究其法律責(zé)任。
第7章 附則
第33條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,公司討論通過后報董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實行。
第35條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
保密管理制度6
1、進(jìn)入公司區(qū)域人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動,嚴(yán)禁在其他場所隨意走動。
2、進(jìn)入易燃易爆場所前必須關(guān)閉手機等通訊工具;
3、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開動設(shè)備設(shè)施,不得隨意亂動電器開關(guān);進(jìn)入有行車吊裝作業(yè)場所,不得在吊物下走動或停留;
4、嚴(yán)禁焚燒廢紙垃圾。
5、嚴(yán)格遵守甲方門衛(wèi)制度。
6、遵守進(jìn)入場所的其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求。
7、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁隨意動火,確需動火作業(yè),須事先告知甲方現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人,辦理相關(guān)動火審批手續(xù)。
8、嚴(yán)禁亂拉亂接臨時線,如需使用臨時線必須由甲方現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人辦理臨時線審批手續(xù)。
9、嚴(yán)禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料、建筑垃圾或其他物品,嚴(yán)禁占用公司區(qū)域道路進(jìn)行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進(jìn)行作業(yè),必須征得消防管理部門同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。如造成甲方安全事故,一切后果由乙方負(fù)責(zé),造成的`損失在工程款中扣除。
10、需要動土施工必須由甲方現(xiàn)場施工負(fù)責(zé)人辦理危險作業(yè)審批手續(xù)。
11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場,中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險物品(如:氣瓶等),否則施工現(xiàn)場的氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應(yīng)部以無主物品回收,若從物資供應(yīng)部取回,每件須交100元管理費。
保密管理制度7
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了保密委員會和各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限,以及保密管理內(nèi)容和控制要求等內(nèi)容。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于滄州分公司內(nèi)部涉密人員和涉密場所的管理。
2規(guī)范性引用文件
2.1集團公司《關(guān)于印發(fā)〈中國石油化工集團公司手機使用保密管理規(guī)定(試行”的通知》(中國石化密〔20xx〕3號
2.2中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈手機使用保密管理規(guī)定(試行〉〉的通知》〖中辦發(fā)〔20xx〕29號
3職責(zé)和權(quán)限
3.1保密委員會的職責(zé)和權(quán)限
3.1.1保密委員會是本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理部門。根據(jù)中國石化集團公司保密委員會的要求,負(fù)責(zé)手機使用保密管理工作進(jìn)行指導(dǎo),落實手機使用保密管理責(zé)任制,對手機使用保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。
3.1.2組織開展手機保密知識的宣傳教育和培訓(xùn)工作。協(xié)助有關(guān)部門做好重要涉密會議和大型涉密活動的手機保密管理工作。
3.1.3依法組織手機泄密事件的查處。
3.2各處室、基層單位的職責(zé)和權(quán)限
3.2.1各處室、基層單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對本處室、本單位手機使用保密管理負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并應(yīng)明確手機保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體管理人員。
4.總則
4.1.1涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握國家秘密、集團公司秘密和企業(yè)商業(yè)秘密事項的領(lǐng)導(dǎo)干部和其他有關(guān)人員。企業(yè)黨政領(lǐng)導(dǎo)、處室和基層單位主要負(fù)責(zé)同志及涉密較多(秘密級以上】的人員為重要涉密人員,其他為一般涉密人員。
4.1.2涉密場所是指保密要害部門部位、重要涉密會議和活動場所。企業(yè)召開的黨政聯(lián)席會議、黨委會及重要涉密活動的場所為重要涉密場所,其他為一般涉密場所。
4.1.3涉密人員、涉密場所由保密委員會根據(jù)《滄州分公司保護(hù)國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密管理規(guī)定》及其他有關(guān)保密范圍、《滄州分公司保密工作責(zé)任制》等有關(guān)規(guī)定所涉及的部門、人員和實際工作需要確定。
4.2管理內(nèi)容
4.2.1涉密人員在使用手機時不得涉及本企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、科研開發(fā)、財政金融、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、安全環(huán)保、經(jīng)營活動中的商業(yè)秘密事項,并嚴(yán)禁使用手機發(fā)送相關(guān)信息。嚴(yán)禁將涉及國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密內(nèi)容的信息儲存在手機中。
4.2.2涉密人員嚴(yán)禁使用企業(yè)外部單位或人員、客戶、合作者等他人贈與的`手機。
4.2.3涉密人員在從事招投標(biāo)、談判、考察、交流等公務(wù)活動時,要嚴(yán)格遵守有關(guān)保密規(guī)定,嚴(yán)禁使用他人提供的手機。
4.2.4涉密人員做到“一人一機”,“一機一號”。
4.2.5涉密人員要認(rèn)真保管好自己的手機,嚴(yán)禁將手機轉(zhuǎn)借給親屬或他人使用。
4.2.6涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守有關(guān)規(guī)定,自覺接受有關(guān)部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督、檢查。
4.2.7保密委員會辦公室要對本單位涉密人員的手機資料及使用情況進(jìn)行登記備案,重要涉密人員的手機資料要向集團公司保密委員會備案。
4.2.8參加涉及重要商業(yè)秘密的會議嚴(yán)禁接打使用手機,特別重要的涉密會議,禁止攜帶手機進(jìn)入會場。
4.2.9召開涉密會議或舉辦涉密活動時,應(yīng)對會議或活動的涉密程度進(jìn)行確認(rèn),并在會議或活動通知中對手機保密管理提出具體要求。
4.2.10重要涉密場所應(yīng)設(shè)有“禁止使用手機”的顯著標(biāo)志。
4.3獎懲
4.3.1對在手機使用保密管理工作中取得突出成績的單位和個人,予以表彰和獎勵。
4.3.2對違反本規(guī)定,使用手機泄露國家秘密、集團公司秘密和本企業(yè)商業(yè)秘密的有關(guān)責(zé)任人,根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分及經(jīng)濟處罰。構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
4.3.3因管理不善,對手機泄密負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。
5形成的文件與記錄
5.1重要涉密人員登記表5.2一般涉密人員登記表
附加說明:
本標(biāo)準(zhǔn)由滄州分公司提出。
保密管理制度8
一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組,指定計算機信息保密安全員負(fù)責(zé)本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定,抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè),切實落實領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,工作人員崗位責(zé)任制,信息定密審批制度,信息載體和機房管理制度等,確保國家秘密安全。
三、凡被確認(rèn)為計算機或網(wǎng)絡(luò),應(yīng)加貼“標(biāo)識”或標(biāo)明“標(biāo)記”,嚴(yán)格按保密工作要求管理;凡與政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務(wù)的計算機也應(yīng)按計算機加強管理,嚴(yán)防國家秘密(含內(nèi)部工作秘密)信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng),如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須安裝經(jīng)國家保密部門批準(zhǔn)認(rèn)定的物理隔離卡;做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用,有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認(rèn)真落實“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導(dǎo)審批制度”的規(guī)定,凡向政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息,其內(nèi)容不得涉及國家秘密,且應(yīng)事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
六、加強對計算機信息系統(tǒng)使用過程中的`保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息,要有相應(yīng)密級標(biāo)識,密級標(biāo)識不能與正文分離;存儲國家秘密信息的計算機媒體,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級,并按照密級的要求進(jìn)行管理,存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息,應(yīng)采取密碼加密辦法保護(hù);存儲過國家秘密信息的計算機媒體,不能降低密級使用,不再使用的媒體應(yīng)及時銷毀;存儲過國家秘密信息的計算機的維修,應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏;計算機打印輸出的文件,應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級文件進(jìn)行管理。
七、嚴(yán)禁計算機及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接;嚴(yán)禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)(政務(wù)外網(wǎng))上使用;嚴(yán)禁上網(wǎng)計算機處理信息和內(nèi)部文件資料;嚴(yán)禁非移動存儲介質(zhì)在計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用,嚴(yán)禁將原計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用,確保與非計算機、移動存儲介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。
八、加強對計算機的安全管理。計算機管理應(yīng)明確責(zé)任人,責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好計算機的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除,出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作,確保機器正常使用;對重要信息處理場所應(yīng)有相應(yīng)的管理制度,未經(jīng)批準(zhǔn),無關(guān)人員不得擅自入內(nèi);對計算機信息要進(jìn)行定期的保密技術(shù)檢查,及時消除各種泄密隱患,確保計算機信息安全保密。
九、認(rèn)真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
保密管理制度9
保密信息管理制度是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié),旨在保護(hù)企業(yè)的敏感信息不被未經(jīng)授權(quán)的'人員獲取、使用或泄露。它涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的各個方面,從技術(shù)研發(fā)、市場策略到財務(wù)數(shù)據(jù),無一不在其管轄范圍內(nèi)。
內(nèi)容概述:
1. 定義和分類:明確何為保密信息,將其分為不同級別,如機密、秘密和內(nèi)部信息等。
2. 權(quán)限管理:設(shè)定不同層級員工的訪問權(quán)限,確保信息只在需要知道的人之間流動。
3. 信息存儲與傳輸:規(guī)定如何安全存儲和傳輸保密信息,包括加密、備份和物理安全措施。
4. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密意識教育,提高員工對保密規(guī)定的理解和遵守。
5. 合同條款:在員工入職、合作合同中加入保密條款,明確法律責(zé)任。
6. 違規(guī)處理:設(shè)立嚴(yán)格的違規(guī)處理機制,對違反保密規(guī)定的人員進(jìn)行處罰。
7. 審計與監(jiān)控:實施定期的信息安全審計,監(jiān)控保密政策的執(zhí)行情況。
保密管理制度10
機關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的,主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施,并對參加人員進(jìn)行保密教育,提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進(jìn)行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴(yán)格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動(會議)舉辦前,保密行政管理部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備。
3、涉密活動(會議)舉辦前,應(yīng)將與會人員名單呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。與會人員進(jìn)行入會場必須簽名登記,且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴(yán)禁與涉密會議無關(guān)人員進(jìn)行入會場。
4、會議開始,會議主持人對與會人員進(jìn)行保密教育,并嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
5、涉密會議記錄,要用統(tǒng)一編號的'記錄本指定專人記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準(zhǔn),其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴(yán)格管理,標(biāo)明密級,專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。嚴(yán)禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料;
7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回?fù)p失;
8、會議結(jié)束后,要對會議場所、住地進(jìn)行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度11
公司保密工作管理制度是確保企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了信息安全管理、員工保密義務(wù)、保密協(xié)議簽訂、違規(guī)處理等多個方面。這一制度旨在防止敏感信息泄露,保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,維護(hù)公司的正常運營和長遠(yuǎn)發(fā)展。
內(nèi)容概述:
1. 信息安全管理:規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部信息的.分類、存儲、傳輸和銷毀流程,以及相應(yīng)的權(quán)限控制措施。
2. 員工保密義務(wù):明確員工在入職、在職和離職期間對保密信息的保護(hù)責(zé)任。
3. 保密協(xié)議簽訂:規(guī)定何時、何人需要簽訂保密協(xié)議,以及協(xié)議的主要條款。
4. 信息訪問權(quán)限:設(shè)定不同職位、部門的信息訪問權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。
5. 培訓(xùn)與教育:定期進(jìn)行保密知識的培訓(xùn),提高員工的保密意識。
6. 違規(guī)處理:設(shè)立明確的違規(guī)行為界定及對應(yīng)的處罰措施,確保制度的執(zhí)行力度。
保密管理制度12
保密工作管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在保護(hù)企業(yè)的核心競爭力和敏感信息,防止機密數(shù)據(jù)泄露,確保企業(yè)的經(jīng)營安全。通過建立和執(zhí)行有效的保密制度,企業(yè)可以維護(hù)其市場地位,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),防止競爭對手獲取關(guān)鍵信息,同時也能增強員工對信息安全的認(rèn)識和責(zé)任感。
內(nèi)容概述:
保密工作管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1. 保密協(xié)議:所有員工入職時需簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。
2. 信息分類:根據(jù)信息的`重要性進(jìn)行分級,設(shè)定不同的訪問權(quán)限。
3. 數(shù)據(jù)保護(hù):實施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存儲、傳輸和銷毀流程,防止非法訪問。
4. 員工培訓(xùn):定期進(jìn)行保密知識培訓(xùn),提高員工的保密意識。
5. 訪客管理:對外部人員的訪問進(jìn)行控制,限制其接觸敏感區(qū)域。
6. 泄密處理:制定應(yīng)急響應(yīng)機制,對泄密事件進(jìn)行快速處理和報告。
保密管理制度13
一、總則
第一條:為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護(hù)公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴(yán)重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的`各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標(biāo)明密級的,透過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條:屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、保密措施
第十條:屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.第十一條:對于密級的文件,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條:不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作來源理.
四、職責(zé)與處罰
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條,第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責(zé):
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
4.對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.對機密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務(wù)必有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
9.3檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
9.7庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
9.8每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
保密管理制度14
第一條、為加強所和公司保密工作經(jīng)費的管理,保障保密工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條、保密工作經(jīng)費分為保密管理工作經(jīng)費和專項保密工作經(jīng)費。
第三條、年度保密工作經(jīng)費的預(yù)算
年度保密管理工作經(jīng)費的數(shù)額,按《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行,保證基數(shù)為5萬元,不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經(jīng)費每年由保密辦按實際工作需要提出預(yù)算,財務(wù)部單獨列入保密辦年度保密管理工作經(jīng)費財務(wù)預(yù)算。專項保密工作經(jīng)費,由保密辦根據(jù)具體專項保密工作需要做出經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)所和公司保密委員會審批后單獨列入保密辦年度專項保密工作經(jīng)費財務(wù)預(yù)算。
第四條、保密工作經(jīng)費的`使用,由保密辦提出申請,所和公司保密委員會批準(zhǔn),保密工作經(jīng)費按實際需要予以保障。財務(wù)部指定一名財務(wù)工作人員具體負(fù)責(zé)保密工作經(jīng)費的管理。
第五條、保密管理工作經(jīng)費用于所和公司保密辦日常管理工作,在年度財務(wù)預(yù)算中單獨列支,主要用于:
一、組織保密教育、培訓(xùn)。
二、進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢。
三、開展保密方面的有關(guān)活動。
四、配備必要的保密技術(shù)檢查設(shè)備。
五、進(jìn)行保密工作獎勵。
第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼,保密補貼在脫離涉密崗位后停發(fā)。
保密管理制度15
1、和非移動存儲介質(zhì)要堅持“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、嚴(yán)格登記、集中管理”的要求,嚴(yán)禁公私交叉混用。
2、嚴(yán)禁移動存儲介質(zhì)在計算機和非計算機中交叉使用。
3、嚴(yán)禁使用除光盤外的`移動存儲介質(zhì)從連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上直接拷貝文件、資料到計算機上。
4、私人移動存儲介質(zhì)不能用于存儲處理信息。
5、移動存儲介質(zhì)要統(tǒng)一管理編號,要專人使用。
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