英語元旦晚會策劃書

2016年英語元旦晚會策劃書

一、活動背景：

“生日”是每一個人值得慶祝的日子，對于一個社團(tuán)的生日，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去一年的時間里，在全體會員的努力下，英語協(xié)會取得了可喜可賀的成績對外擴(kuò)大了學(xué)院的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊。為慶祝院學(xué)生會英語協(xié)會2周年生日，進(jìn)一步宣傳校園文化在同學(xué)們心中的影響力，同時建設(shè)良好的校園文化氛圍，英語協(xié)會特舉辦“一起走過的日子”二周年成立慶典 文藝表演，希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及廣大企事業(yè)單位的大力支持。

二、活動目的：

體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育，響應(yīng)學(xué)院高職考評，并將此意義升華;凸現(xiàn)河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊，彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采;宣揚院學(xué)生會英語協(xié)會年積淀兩年的文化氛圍;以我們自己的方式銘記英協(xié)人走過的兩個個春秋;宣揚英語、張揚青春、涌動激情。

三、活動意義

以具體活動紀(jì)念英語協(xié)會成立2周年，體現(xiàn)學(xué)院文化，展現(xiàn)協(xié)會風(fēng)采。

四、活動宗旨

通過本次活動突出社團(tuán)活動的宗旨“展青春之風(fēng)采，塑英協(xié)之靈魂�！�

五、活動口號：

自由、包容、創(chuàng)新

六、活動思路：

1、前期工作

以宣傳公關(guān)為主，工作重心在宣傳上，宣傳以學(xué)生處學(xué)生會的指示為方向，進(jìn)行全方位的包裝宣傳，利用一切可以利用的條件，宣揚協(xié)會文化，宣傳協(xié)會慶典以及慶典的具體活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會各部、系學(xué)生會,各社團(tuán)等，以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃，聯(lián)系贊助商。

以下是前期工作要點：

⒉ 建籌備委員會;

⒉資金來源： 院上撥款+商業(yè)贊助;

⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;

⒋聯(lián)系記者站、與校內(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如：在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實物宣傳方案(含海報、通知等實物宣傳);

⒌邀請嘉賓：院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、英語教研組老師、各系負(fù)責(zé)人、老師、社員代表、社會嘉賓、學(xué)生會各部及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表，相關(guān)單位如贊助單位代表等;

⒍開始籌備社慶�？�：利用社慶契機，籌備一期期刊;

⒎聯(lián)系晚會需用地點;

⒏制作大會資料及慶典通訊錄;

⒐制作慶典紀(jì)念徽章;

2、慶典活動：

下文將詳細(xì)介紹活動流程，活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主，各組各安其職，具體活動交具體專人負(fù)責(zé)，每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報;每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會議，讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解慶典活動的進(jìn)度，并針對將會出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時改正。

3、后期工作：

以完成本次活動的意義為主，與贊助商和兄弟院校保持長期友好聯(lián)系，發(fā)行慶典專題期刊等。

七、活動組織結(jié)構(gòu)：

(一)籌委會人員組成：

1、慶典會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組：

顧 問： 王若一 陳瓊

指導(dǎo)老師：李彥箏老師

委 員：梁本帥 王偉華 陳建峰 李永釗 王亞輝 楊改

總負(fù)責(zé)人： 郭海珍 石明明 保健峰

***********************************

2、慶典會務(wù)工作組：

為了保證本次活動順利并有條不紊地進(jìn)行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準(zhǔn)備采用分組制，每組組長負(fù)責(zé)，助理協(xié)助，組員(各部門成員)若干。

⑴ 編輯發(fā)行組：

組長：王偉華(文管部部長)

副組長:王娟 (文管部副部長)

助理：李 娟

主要任務(wù)：

1、活動的文字宣傳;

2、收集協(xié)會內(nèi)外慶典間動態(tài)信息;

3、組內(nèi)組織人員對在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪，主要是對協(xié)會慶典成立2年的看法及對慶典的動態(tài)跟蹤采訪;

4、體現(xiàn)英文期刊的重要性，為2周年校報精華版籌稿;

5、與秘書組聯(lián)系，搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報，每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;

6、將慶典最新消息及時發(fā)布到協(xié)會空間和博客上;

⑵ 節(jié)目采集組

組長：陳建峰(組織部部長)

助理：

主要任務(wù)：

1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;

2、邀請學(xué)生會各部及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;

3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;

4、組織篩選節(jié)目;

5、對入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;

⑶ 宣傳組：

組長：孫甜甜(宣傳部部長)

副組長:申海波(宣傳部副部長)

助理:杜鴻雁

主要任務(wù)：

1、設(shè)計以慶典為主題的展板;

2、制作宣傳單內(nèi)容要有慶典活動流程時間表等;

3、制作橫幅、簽名布和慶典紀(jì)念胸章;

4、制作慶典期間所需海報，分慶典海報和活動海報，一類是慶典主題海報，一類是具體活動海報，準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢(用A4紙作出具體方案);

5、爭取能用以宣傳慶典的方法;

6、慶典期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);

7、現(xiàn)場攝影及dv攝像

⑷外聯(lián)組：

組長：連淑飛(外聯(lián)部部長)

副組長:李永釗(外聯(lián)部副部長)

助理：李丹丹 王亞輝

主要任務(wù)：

1、邀請院領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處老師、英語教研組老師、社員代表、社會嘉賓、學(xué)生會各部及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表，相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;

2、聯(lián)系科技導(dǎo)報,新東方,耶魯?shù)怯⒄Z培訓(xùn)機構(gòu);

3、聯(lián)系贊助商;(任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等)

4.發(fā)送邀請函

⑷ 組織組：

組長：任丹(組織部副部長)

副組長: 楊改(組織部副部長)

助理：高菲菲 武卓云

主要任務(wù)：

1、人力調(diào)配(即人力后勤);

2、活動的會場布置及維持會場秩序，活動后的會場整理后續(xù)工作，以及活動中可能要的一些準(zhǔn)備;

3、聯(lián)系校報、校園廣播站和校園記者站，制作英語協(xié)會2周年社慶專題報道;

4、聯(lián)系各活動所需地點;

⑸ 秘書組：

組長：梁本帥(口語部部長)

助理：

主要任務(wù)：

1、制作活動所需資料

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督慶典期間各組工作的到位情況，人員協(xié)調(diào)等

3、收集和整理慶典所有有關(guān)資料，

4、為慶典提供文書服務(wù)

5、慶典資料的完成歸檔(慶典相關(guān)資料的匯編)

⑹ 財務(wù)組:

組長:郭海珍

主要任務(wù)：

1、帳務(wù)管理

2、活動前的經(jīng)費預(yù)算;

3、活動后的經(jīng)費小結(jié)(即經(jīng)費后勤)

(8)禮儀組:

組長:高爽(女生部部長)

副組長:宋婷(女生部副部長)

助理:

主要任務(wù)：

1. 負(fù)責(zé)迎接招待嘉賓

2. 茶水,節(jié)目單的發(fā)放

3. 發(fā)放小禮物和紀(jì)念徽章

4. 活動期間的公關(guān)接待;

(9)紀(jì)律組:

組長:王浩(紀(jì)律部部長)

副組長:

助理:

主要任務(wù)：

1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場紀(jì)律

2. 維持會場秩序

3. 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急

(10)后勤組:

組長:虞景楠(體育部部長)

副組長:

助理:

主要任務(wù)：

1. 現(xiàn)場物品的搬放

2. 條幅宣傳海報的張貼

3. 舞臺所需地毯的鋪裝

4. 舞臺鮮花的擺放

5. 慶典現(xiàn)場布置

(11)現(xiàn)場指揮兼項目組：

1.組長：保健峰

2.助理：

3.主要任務(wù):

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

e、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的一切指揮調(diào)配

八、慶典表演特色：

(1)精英陣容、紫茵璀璨：慶典的文藝節(jié)目將會于英語教研組、學(xué)生會各部門、各系學(xué)生會、英語協(xié)會、學(xué)院社團(tuán)及兄弟院校學(xué)生會英語協(xié)會分別選送。

(2)節(jié)目多姿多彩、形式多樣：包括唱歌、舞蹈、小品、朗誦、游戲，相互交融。

(3)附：贊助商企業(yè)文化滲透：在整臺晚會過程當(dāng)中，都會滲入全程贊助的貴公司的企業(yè)文化，包括貴公司的經(jīng)營理念、事業(yè)定位、精神文化、價值觀和文化網(wǎng)。同時在觀眾互動環(huán)節(jié)中也會根據(jù)貴公司的產(chǎn)品文化設(shè)計游戲。

(4)慶典聲勢浩大：各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓出席本場晚會，使得晚會影響力更大。

九、慶典活動議程：

前言：事無巨細(xì)，本次策劃最初構(gòu)想的是一個框架，所以所見具體活動計劃并不真正詳盡。如，在宣傳方面本次慶典活動并不依賴具體活動宣傳，而是將重點放在宣揚學(xué)院校園文化和慶典此大局上，先面后點，以面概點，以慶典見活動，所以活動宣傳計劃方面無法像一般平時活動一樣具體詳盡，而是將配合并從屬于大局，相時而動，平時活動宣傳僅僅是一種手段，貼海報寫通知等，但在這里宣傳轉(zhuǎn)變成為了一種目的，雖然仍然要靠原本的一些手段來實現(xiàn)，但宣傳的重點對象由具體活動變成了宣揚學(xué)院文化和慶典這個大主題，以慶典見活動，所以說這是活動流程可能更為準(zhǔn)確，這個流程也是讓觀者了解我們計劃的一種方式。但是院學(xué)生會英語協(xié)會出品，又豈會是形式大于內(nèi)容的濫竽充數(shù)之物?學(xué)院校園文化和慶典此大局依舊是靠活動支撐，此版塊在我們心目中的位置早已了然于心，萬變不離其宗，活動再搞得怎樣花團(tuán)錦簇，也必須回到這個圓心上來，一切為了宣揚學(xué)院校園文化和協(xié)會慶典。當(dāng)然，活動總是在計劃中完美，計劃也將在實踐中不斷充實、完善，這個框架建立起來后，我們現(xiàn)在需要往骨架里面填充血肉，整個活動才能不斷豐滿成型。敬請關(guān)注河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會英語協(xié)會。

(1)慶典30分鐘前，學(xué)生入場，并發(fā)放氣球。

(2)慶典5分鐘前，禮儀小姐帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓入場，入座嘉賓席。

(3)慶典開始;

① 英語協(xié)會負(fù)責(zé)人簡單介紹英協(xié)并感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓出席本次周年慶典;

② 河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長為英語協(xié)會致辭;

③ 河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處處長為英語協(xié)會成立兩周年致辭;

④ 河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生處學(xué)生會主管老師頒發(fā)2008年度英語協(xié)會“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀社員”榮譽證書;

⑤ 河南建筑職業(yè)技術(shù)院院長頒發(fā)2008年度英語協(xié)會“最杰出干部”、“最杰出社員” 榮譽證書;

⑥ 學(xué)生處處長頒發(fā)年度英語協(xié)會2008年度“最佳貢獻(xiàn)獎” 榮譽證書;

⑦ 英語協(xié)會會長頒發(fā)2008年英語協(xié)會“最佳讀者” 榮譽證書;

⑧ 節(jié)目表演(附節(jié)目順序單);

⑩ 結(jié)束曲嘉賓領(lǐng)導(dǎo)老師與全體社員合唱《同一首歌》;

2016年英語元旦晚會策劃書

一 、 晚會總體安排

晚會主題：xxx經(jīng)濟(jì)學(xué)院寶石與材料工藝學(xué)院元旦晚會 “奕彩寶石，2016迎新夜”

晚會主旨：完美的展現(xiàn)寶石學(xué)院的特色和學(xué)生的風(fēng)采，增進(jìn)全院師生的情誼和凝聚力，讓大家在元旦之際度過一個難忘的狂歡之夜。

晚會舉辦時間：2015年12月22日 19:0021：30

晚會舉辦地點：石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院惠馨園五樓

主辦單位：xx經(jīng)濟(jì)學(xué)院 寶石與材料工藝學(xué)院

承辦單位：寶石與材料工藝學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會

二、晚會前期各階段工作及開展部門

1、劃階段(12月1日至12月11日)

工作安排：由主席團(tuán)對團(tuán)委學(xué)生會各部門進(jìn)行分工，保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

節(jié)目征集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，采取面向本院所有學(xué)生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目，也可從其他二級學(xué)院邀請優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表演。

節(jié)目及主持人的篩選：由節(jié)目組主要負(fù)責(zé)，顧問組參與評審，選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。

第一次節(jié)目及主持人篩選定于12月11日上午9點，地點在主樓九樓。

2.、準(zhǔn)備階段(12月11日至12月15日)

前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡(luò)宣傳及各種宣傳手段進(jìn)行宣傳。

贊助商家：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)，聯(lián)系晚會贊助商家，配合商家做好承諾的宣傳工作。

節(jié)目第二次篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，顧問組參與制定，根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目，并制作節(jié)目單。

第二次節(jié)目篩選定于12月19日上午9點30，地點主樓九樓。

3、執(zhí)行進(jìn)展階段(12月15日至12月19日)

中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，根據(jù)晚會亮點進(jìn)行宣傳。

主持人臺詞:由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定，然后又監(jiān)制組進(jìn)行審查。

賀歲片制作：由宣傳組負(fù)責(zé)，制作時長為3到5分鐘的賀歲片，用于晚會開場倒計時時播放，形式不限。

節(jié)目預(yù)告幻燈片：由舞美組負(fù)責(zé)，根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預(yù)告宣傳片。

表演背景及道具制作：由監(jiān)制組負(fù)責(zé)，根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設(shè)計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統(tǒng)一上報給秘書組。

服裝：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。

化妝發(fā)型：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負(fù)責(zé)。

物資采購：由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單，交給秘書組整理，再由采購組進(jìn)行采購。

禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節(jié)目的人員提供，并由珠寶首飾模特隊負(fù)責(zé)訓(xùn)練，負(fù)責(zé)晚會期間的禮儀和秩序工作。

嘉賓邀請：由顧問組及秘書組負(fù)責(zé)，確定晚會當(dāng)天出席的嘉賓名單，制作出請柬并及時送出。

4、最后階段(12月19日至12月21日)

節(jié)目伴奏收集：由監(jiān)制組負(fù)責(zé)收集節(jié)目的伴奏音樂。

(截止日期為12月21日上午)

末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行宣傳板、橫幅的制作和張貼，公布晚會時間地點，做好最后的宣傳工作。

發(fā)票收集：由秘書組負(fù)責(zé)，務(wù)必收取正規(guī)的發(fā)票，統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。

節(jié)目彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，按整臺晚會的流程進(jìn)行彩排，并做最后的指導(dǎo)和要求。

三、節(jié)目篩選要求

節(jié)目類型主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品

歌曲類： 限時為3分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。

舞蹈類： 限時為6分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個之內(nèi)。

語言類： 限時為10分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。

樂器類： 限時為4分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個。

其他類： 時間有節(jié)目類型決定

保留節(jié)目：第一屆舞林大會獲獎作品《kiss kiss》;

第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;

短劇大賽獲獎作品《自食其果》;

珠寶首飾模特隊模特秀;

晚會結(jié)束大合唱。

四、前期各項目組工作

顧問組： 團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)成員及大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長

節(jié)目組： 組長：王旭陽

成員：鄭婕鑫、王鐵眾、主席團(tuán)

監(jiān)制組： 組長：王旭陽

成員：遲源、李凱鵬、劉曉萌、王鐵眾、鄭婕鑫、劉怡君

宣傳組： 組長：劉怡君、顧雪

成員：李鵬飛、邢悅、劉超 及體育部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部成員

舞美組：組長：王東輝

成員：肖連、金妮及學(xué)習(xí)部成員

籌備組： 組長：鄭婕鑫

成員：李杰、原樺潔、左偉及文藝部成員

采購組： 組長：王磊 、 王旭陽

成員：郭金輝、張曉航及生活部成員

外聯(lián)組： 組長：劉勇

成員：蔡新穎 及外聯(lián)部成員

秘書組： 組長：楊超

成員：葛陽陽、柳冬雨 及秘書處和 組織部成員

五、晚會當(dāng)天各部門工作安排

實地彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，文藝部成員協(xié)助，進(jìn)行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡(luò)部的人員進(jìn)行拍攝，方便演員完善各節(jié)目。

舞臺布置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負(fù)責(zé)搭建演出主舞臺，力求完成理想化的布置。

嘉賓席和觀眾席布置：由秘書處，生活部成員負(fù)責(zé)，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。

演員換衣間搭建：由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，在舞臺后面搭建換衣間。

學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負(fù)責(zé)在舞臺旁邊播放幻燈片。

網(wǎng)絡(luò)部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照錄像，其他人員不許在舞臺前穿梭。

組織部：全權(quán)負(fù)責(zé)晚會的秩序，并且負(fù)責(zé)觀眾進(jìn)場退場的組織工作(要求穿 ?正裝)

外聯(lián)部：主要負(fù)責(zé)節(jié)目的督導(dǎo)，提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。

秘書處：負(fù)責(zé)演員物品財務(wù)的看管

文藝部：全權(quán)負(fù)責(zé)整臺晚會的流程，及特殊情況是的應(yīng)對工作。

禮儀模特隊：負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓引領(lǐng)，獎品保存及發(fā)放工作。

場地清理：由之前負(fù)責(zé)布置的人員對負(fù)責(zé)場地進(jìn)行拆卸工作，對能回收利用的物品進(jìn)行回收，并由各部長帶回宿舍，與第二天上午進(jìn)行清點統(tǒng)計后放入倉庫。

晚會結(jié)束后的衛(wèi)生工作：由所有學(xué)生會沒有進(jìn)行拆卸工作的成員負(fù)責(zé)，盡快對場地進(jìn)行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負(fù)責(zé)解決。

VCR的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。

六、互動和串場游戲

“誰是短信王”游戲規(guī)則

七、資金來源：學(xué)院及贊助商家

八、資金預(yù)算

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